Việc cập nhật lại chữ ký số vào phần mềm chỉ áp dụng trên máy tính đã từng được nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử cài ứng dụng hỗ trợ ký trước đó. Trong bài viết này Luật ACC sẽ Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên MISA. cùng tham khảo nhé.
Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên MISA
1. Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là một dạng thông tin được gắn kèm theo dữ liệu (có thể là chữ, ký hiệu, âm thanh, hình ảnh hoặc một hình thức khác bằng phương tiện điện tử), được sử dụng để xác nhận người ký dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung dữ liệu được ký.
Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử. Xuất phát từ thực tế, chữ ký điện tử cũng cần đảm bảo các chức năng như xác định được người chủ của một dữ liệu nào đó (văn bản, ảnh, video,…) và xác định xem dữ liệu đó có bị thay đổi sau khi ký hay không.
2. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?
Có thể thấy, trên môi trường internet, bất kì dạng thông tin nào được sử dụng để nhận biết một con người đều được coi là chữ ký điện tử và chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử.
Giá trị pháp lý chữ ký điện tử bao gồm chữ ký và con dấu. Tuy nhiên, ứng với mỗi vai trò sẽ có những yếu tố cần đảm bảo tiêu chuẩn.
Theo nội dung quy định tại Điều 24 của Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký điện tử sẽ có giá trị pháp lý khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản/hợp đồng cần có chữ ký, thì chữ ký điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng các điều kiện sau:
Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung văn bản/hợp đồng
Phương pháp tạo chữ ký đủ tin cậy, phù hợp với mục đích của văn bản/hợp đồng và không vi phạm các điều cấm của pháp luật.
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản/hợp đồng cần được đóng dấu của cơ quan/tổ chức, thì chữ ký điện tử của cơ quan/tổ chức đó có giá trị pháp lý khi đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký điện tử (dưới đây) và chữ ký điện tử đó có chứng thực
| Văn bản cần đảm bảo giá trị pháp lý | Chữ ký điện tử cần đảm bảo:
Xác minh được người ký và sự đồng ý của người ký với nội dung như trên văn bản. Chữ ký điện tử tử phải đảm bảo an toàn, không thể giả mạo. |
| Văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức | Chữ ký điện tử cần đảm bảo:
Tại thời điểm ký, dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký. Trong bối cảnh sử dụng dữ liệu đó, dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ gắn với duy người ký. Thay đổi của chữ ký điện tử cần được phát hiện sau thời điểm ký. Thay đổi với nội dung thông điệp dữ liệu đều có thể bị phát hiện sau thời điểm ký. |
Như vậy, chữ ký điện tử được đảm bảo về giá trị pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch điện tử. Điều này đã góp phần thúc đẩy các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức trong việc sử dụng chữ ký điện tử ngày một rộng rãi hơn nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội và hội nhập mô hình chuyển đổi số toàn cầu.
3. Lợi ích của chữ ký điện tử là gì?
Sử dụng chữ ký điện tử giúp các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tối ưu hóa các thủ tục và quy trình giao dịch trực tuyến; mang đến nhiều lợi ích thiết thực như:
| Rút ngắn thời gian | Các hoạt động giao dịch, ký kết được rút ngắn thời gian và hiệu quả. |
| An toàn – bảo mật danh tính cao | Cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức được bảo mật an toàn hơn việc ký kết bằng tay. Không thể giả mạo chữ ký điện tử. |
| Đa dạng và linh hoạt cách thức | Bạn có thể ký kết tại bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Ngay cả trên máy tính hoặc điện thoại di động,… bằng chữ ký số từ xa. |
| Rút gọn quy trình chứng nhận giấy tờ | Giúp quy trình lập – chuyển – nhận giấy tờ/ tài liệu/ hồ sơ cho khách hàng, đối tác, cơ quan nhanh chóng và hiệu quả tốt nhất. |
| Quy trình nộp thuế đơn giản | Các doanh nghiệp có thể kê khai, nộp thuế online dễ dàng mà không cần phải in các giấy tờ phức tạp hay cần phải đón dấu. |
4. Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên MISA
Bước 1: Quý khách cắm chữ ký số mới vào máy tính sau đó vào "Danh mục quản trị" -> "Quản lý chứng thư số" -> "Thêm Chứng Thư"
2/ Bước 2: Ngay sau khi quý khách click vào chức năng "Thêm chứng thư" thì logo của công cụ hỗ trợ ký dưới thanh Taskbar sẽ sáng lên -> Quý khách bấm vào logo đó
3/ Bước 3: Quý kiểm tra lại thông tin về CHỮ KÝ SỐ xem đã đúng thông tin chưa và bấm OK để hoàn tất cập nhật chữ ký số vào hệ thống hóa đơn điện tử
Trên đây là nội dung Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên MISA Luật ACC xin gửi đến quý đọc giả. Trong quá trình tìm hiểu vui lòng liên hệ qua website công ty luật ACC để được hỗ trợ tư vấn ngay nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận