Viettel là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bên cạnh các nhà cung cấp khác. Hóa đơn điện tử của Viettel được rất nhiều người tin dùng từ đó dẫn đến nhu cầu tải hay tra hóa đơn điện tử Viettel đến từ cả khách hàng và doanh nghiệp khi cần kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy cả doanh nghiệp và khách hàng đều đang gặp khó khăn trong quá trình tra cứu thông tin hóa đơn. Xuất phát từ sự cần thiết của vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách tra cứu hóa đơn điện tử Vinvoice - Viettel cũng như tải hóa đơn điện tử Viettel chuẩn nhất.

1. Bất cập gặp phải khi tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Mỗi khi có nhu cầu tải hay tra cứu hóa đơn điện tử Viettel, điều đầu tiên khách hàng hoặc doanh nghiệp sẽ làm là lên Google, tìm kiếm cách tra hóa đơn điện tử Viettel, cách lấy hóa đơn điện tử Viettel hoặc là cách tải hóa đơn điện tử Viettel.

Và kết quả trả về là rất nhiều, tuy nhiên, đặc điểm chung của các hướng dẫn từ các website là đều hướng dẫn khách hàng, doanh nghiệp truy cập vào website vietteltelecom để tra cứu hóa đơn. Bất cập gặp phải ngay chỗ này.

Trang web Vietteltelecom khi tra cứu hóa đơn yêu cầu người tra cứu phải lấy mã xác nhận, mã này được gửi vào số điện thoại người đứng tên đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, và hầu hết đó là sếp của các bạn. Điều này khiến mỗi lần tra cứu hóa đơn điện tử Viettel lại rất phiền hà, vì phải đi hỏi mã xác nhận.

2. Hướng dẫn lấy hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1. Truy cập vào Website hỗ trợ kiểm tra

Hiện Viettel hỗ trợ người dùng tra cứu hóa đơn điện tử Viettel trực tuyến tại website https://sinvoice.viettel.vn/tracuuhoadon để tra cứu hóa đơn Sinvoice Viettel.

Bạn có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại có kết nối Wifi hoặc dữ liệu di động 3G 4G 5G để truy cập vào trang hỗ trợ tra cứu nhé.

Bước 2. Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu hệ thống

Bạn cần thực hiện điền đầy đủ các thông tin cần thiết để hệ thống hỗ trợ tra cứu hóa đơn chuẩn xác hơn. Cụ thể các thông tin mà bạn cần điền sẽ bao gồm:

• Mã số thuế bên bán: Đây là mã số thuế doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.
• Mã số bí mật: Là mã số bí mật của hóa đơn điện tử Viettel xuất bán cho khách hàng.
• Mã bảo mật: Là mã số mà doanh nghiệp cài đặt khi đăng ký hóa đơn điện tử của Viettel.

Bước 3. Yêu cầu hệ thống tra cứu thông tin

Sau khi hoàn tất mọi thông tin yêu cầu của hệ thống, bạn chỉ cần nhấn tiếp vào nút "Tìm Kiếm" để hệ thống hỗ trợ truy xuất dữ liệu. Tại đây, hệ thống sẽ dựa trên những thông tin cá nhân mà bạn đã đăng ký để tra về theo đúng yêu cầu.

Bạn có thể xem hóa đơn trực tuyến trên Website của hệ thống hoặc xuất thành định dạng file PDF, XML tùy theo nhu cầu của mình.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn Vinvoice - Viettel theo quy định cập nhật mới nhất năm 2022. Chúng tôi mong rằng quý khách hàng đã nắm được những thông tin hữu ích liên quan đến quyền lợi của mình. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

3. Vì sao nên thường xuyên kiểm tra hóa đơn điện tử Viettel?

Việc thường xuyên tra cứu hóa đơn điện tử của Viettel sẽ đem đến những lợi ích như sau:

• Giúp bạn kiểm tra lại độ chính xác của hóa đơn khi phát hành.
• Giúp doanh nghiệp tra cứu lại chính xác về tính minh bạc, thuế hay là mua bán.
• Đối chiếu lại tất cả các thông tin trên hóa đơn để đảm bảo rằng không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào trong việc xuất hóa đơn với thông tin của doanh nghiệp và cả thông tin khách hàng.
• Hỗ trợ đối chiếu thông tin nhanh chóng khi có xảy ra khiếu nại giữa khách hàng và doanh nghiệp.

Những câu hỏi thường gặp.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu.

Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hình thức hóa đơn này vì nắm rõ ưu điểm của nó. Tuy nhiên cũng nhiều đơn vị chưa hiểu rõ, lo ngại các vấn đề phát sinh nên chưa muốn sử dụng.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Chúng là bản thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hoá đơn điện tử, có dạng tương đương với một bản hóa đơn giấy thông thường.

Hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử là bản hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, phản ánh đầy đủ nội dung và tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử.

Thêm một câu hỏi nhỏ trong phần này đó là “hóa đơn điện tử được chuyển đổi mấy lần?”

Mỗi hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?

Hóa đơn điện tử hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ điều kiện và quy định. Nó là loại hóa đơn được phép sử dụng, mang đầy đủ tính pháp lý.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn Vinvoice - Viettel theo quy định cập nhật mới nhất năm 2022. Chúng tôi mong rằng quý khách hàng đã nắm được những thông tin hữu ích liên quan đến quyền lợi của mình. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.