Thời đại ngày nay, không thể phủ nhận rằng hóa đơn điện tử là một trong những phương tiện không thể thiếu của tổ chức, doanh nghiệp. Vậy Cách tra cứu hóa đơn điện tử fast e-invoice nhanh – chính xác như thế nào?. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC để được giải đáp một cách cụ thể và chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử bằng những thao tác vô cùng đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý hóa đơn và kê khai thuế.
Để tra cứu hóa đơn Fast E-Invoice chúng ta làm theo các bước sau đây:
1. Hướng dẫn tra cứu trên trình duyệt https://einvoice.fast.com.vn/
Bước 1: Truy cập vào website cổng thông tin tra cứu tại địa chỉ: https://einvoice.fast.com.vn/
Bước 2: Cách 1:
- Chọn "Mã nhận hóa đơn", trỏ vào ô có chữ "Mã số..." và nhập "Mã số tra cứu". Mã số tra cứu được gửi theo thư điện tử thông báo phát hành mà quý vị nhận được.
Nếu khi nhấn vào liên kết tra cứu trong thư điện tử mà trong ô mã số đã có sẵn giá trị thì thực hiện bước tiếp sau.
- Nhập vào ô "Mã xác thực" với chuỗi ký tự thể hiện trên màn hình. Nếu không nhìn rõ, nhấn "Chọn mã xác thực khác" để chọn lại chuỗi khác.
- Nhấn "Nhận" để tra cứu.
Cách 2:
- Chọn "Hóa đơn gốc (xml)", trỏ vào ô có chữ "Tệp tin hóa đơn" để tải lên tệp có định dạng xml được gửi theo thư điện tử thông báo phát hành mà quý vị nhận được. (tệp xml phải được tải trước về máy tính tra cứu, liên kết tải về có trong thư điện tử thông báo phát hành)
- Nhập vào ô "Mã xác thực".
- Nhấn "Nhận" để tra cứu.
2. Hướng dẫn tra cứu trên website https://invoice.fast.com.vn/
Bước 1: Truy cập vào Website https://invoice.fast.com.vn/
Bước 2: Bấm “Tra cứu”.
Bước 3:
- Nhập mã số tra cứu hóa đơn, lựa chọn Xem trực tiếp, Tải hóa đơn gốc (XML) hoặc tải file PDF tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng, sau đó bấm nút "Tìm kiếm" để tra cứu.
Lưu ý: Mã số tra cứu hóa đơn được gửi theo email thông báo phát hành nhận được.
3. Hướng dẫn tra cứu trên ứng dụng di động (Mobile App)
Bước 1: Cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản truy cập trên trang quản trị (portal) - dành cho người bán hoặc liên hệ với người bán để có thông tin đăng nhập (dành cho người mua).
Bước 3: Xem danh sách hóa đơn, bản thể hiện (PDF) và tệp dữ liệu gốc (XML) (dành cho người bán) hoặc tra cứu hóa đơn ở phần báo cáo (dành cho người mua). Xem thêm hướng dẫn sử dụng.
4. Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử Fast E-Invoice
- Tiết kiệm chi phí khởi tạo, phát hành, vận chuyển, và quản lý, lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn;
- An toàn, bảo mật. Không xảy ra tình trạng mất, hỏng hóa đơn, an toàn và bảo mật tuyệt đối hóa đơn của doanh nghiệp
- Quá trình phát hành hóa đơn và doanh nghiệp khách hàng nhận được hóa đơn gần như ngay tức khắc qua các giao dịch điện tử.
- Kết nối với giải pháp kế toán Fast, dễ dàng sử dụng và đồng bộ dữ liệu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán tốt hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử fast e-invoice theo quy định cập nhật mới nhất năm 2022. Chúng tôi mong rằng quý khách hàng đã nắm được những thông tin hữu ích liên quan đến quyền lợi của mình. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận