Hướng dẫn cách nhập hóa đơn chiết khấu thương mại trên Misa

Hóa đơn thương mại  – thường được gọi tắt là Invoice, là một chứng từ dùng để thanh toán giữa người mua và người bán rất quan trọng trong hoạt động mua bán quốc tế cũng như việc làm thủ tục xuất nhập khẩu. Vậy các quý đọc giả đã biết cách nhập hóa đơn chiết khấu thương mại trên Misa hay chưa. Sau đây, mời các bạn hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây về Hướng dẫn cách nhập hóa đơn chiết khấu thương mại trên Misa.

1. Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh  toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.

Thông thường hóa đơn thương mại thường do nhà sản xuất phát hành.

Trên đây là bài viết về Hướng dẫn cách viết hóa đơn thương mại xuất khẩu tại chỗ mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

2. Chiết khấu hoá đơn là gì?

Chiết khấu hóa đơn là hình thức doanh nghiệp bán hóa đơn thương mại cho một bên thứ ba, thường được gọi là công ty tài trợ tài chính. Ngay sau khi giao dịch bán hóa đơn được hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản ứng trước dựa trên trị giá hóa đơn trong khi đó công ty tài chính sẽ chịu trách nhiệm thu về toàn bộ số tiền hoá đơn từ bên mua.

Thông qua việc bán hóa đơn, các doanh nghiệp sẽ có khả năng tiếp cận nhanh chóng với nguồn tiền mặt, cải thiện dòng tiền và chu kì vốn lưu động.

Chiết khấu hóa đơn là một phương thức tài trợ tài chính thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp không có khả năng hoặc không muốn chờ đợi khách hàng thanh toán hóa đơn. Đây là một phương thức tài trợ tài chính phổ biến thay thế cho các phương thức truyền thống như là các khoản vay và thấu chi.

1. Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng.
2. Bên bán xuất hoá đơn cho khách hàng, thời gian hoá đơn đáo hạn có thể tối đa đến 120 ngày.
3. Doanh nghiệp bán hóa đơn cho một bên thứ ba thường được gọi là công ty tài chính.
4. Công ty tài chính mua hoá đơn từ doanh nghiệp và thanh toán một khoản ứng trước bằng khoảng 80% trị giá hoá đơn cho doanh nghiệp.
5. Khi khách hàng thanh toán toàn bộ trị gíá hoá đơn cho công ty tài chính, doanh nghiệp sẽ được thanh toán khoản tiền còn lại của hoá đơn (trừ đi phí dịch vụ).

1. Trường hợp chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng

4. Mua hàng có chiết khấu thương mại

Định khoản

1. Trường hợp chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng

Nợ TK 152, 156…                    Giá mua đã trừ chiết khấu thương mại, chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                                Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán

2. Trường hợp chiết khấu thương mại được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng.

• Nếu hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho

Nợ TK 152, 156…                    Giá trị hàng mua lần cuối trừ đi toàn bộ chiết khấu thương mại được hưởng

Nợ TK 133                                Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán

• Nếu hàng hóa mua về nhập kho trước đó đã tiêu thụ 1 phần

Nợ TK 152, 156…                     Giá trị hàng mua lần cuối trừ chiết khấu thương mại không bao gồm phần hàng được tiêu thụ

Nợ TK 133                                Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 632                      Giá trị chiết khấu thương mại tương ứng với hàng hóa đã tiêu thụ

Có TK 111, 112, 331… Tổng tiền thanh toán

5. Hướng dẫn cách nhập hóa đơn chiết khấu thương mại trên Misa

Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại giảm trừ ngay trên hóa đơn mỗi lần mua hàng

1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hóa (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn ThêmChứng từ mua hàng hóa).

2. Khai báo thông tin các mặt hàng được mua về.

3. Khai báo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được mua về theo một trong hai cách sau:

• • Nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng, nếu từng mặt hàng có thông tin chiết khấu cụ thể.

• • Nhấn chọn Phân bổ chiết khấu, nếu chỉ có giá trị chiết khấu chung cho cả hóa đơn. => Nhập số tiền chiết khấu thương mại được hưởng, chọn phương pháp phân bổ, sau đó nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động phân bổ chiết khấu thương mại và cập nhật vào cột Tiền chiết khấu.

3. Nhấn Cất.

Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về vẫn còn tồn trong kho

Bước 1: Lập chứng từ mua hàng theo từng lần hàng về => Ví dụ: Lập chứng từ cho lần mua hàng cuối cùng

1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hóa (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn ThêmChứng từ mua hàng hóa).

2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng. => Giá mua và thuế GTGT phản ánh theo giá trị chưa trừ chiết khấu thương mại.

3. Nhấn Cất.
Bước 2: Hạch toán chiết khấu thương mại được hưởng

1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Giảm giá hàng mua (hoặc vào tab Giảm giá hàng mua, nhấn Thêm)

2. Tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho.

3. Chọn các chứng từ mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại:

• Nhấn vào biểu tượng kính lúp.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng được hưởng chiết khấu trên từng chứng từ mua hàng.
• Nhập tỷ lệ chiết khấu được hưởng cho từng mặt hàng tại cột Tỷ lệ giảm. (Trường hợp không hưởng chiết khấu theo tỷ lệ mà theo số tiền, Kế toán sẽ phải tự phân bổ và xác định giá trị chiết khấu cho từng mặt hàng, sau đó nhập lại vào cột Thành tiền giảm)

4. Nhấn Đồng ý.

5. Nhấn Cất.

Lưu ý: Với trường hợp chiết khấu thương mại giảm trừ trên hóa đơn lần cuối cùng và hàng hóa mua về đã tiêu thụ một phần (hoặc trường hợp bên bán lập hóa đơn điều chỉnh phần chiết khấu thương mại sau khi kết thúc kỳ chiết khấu), thì Kế toán sẽ phải tự phân bổ số tiền chiết khấu thương mại cho phần hàng mua vẫn còn tồn trong kho và hàng mua đã tiêu thụ. Sau đó, thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại cho phần hàng mua vẫn còn tồn trong kho tương tự như trường hợp 2 ở trên. Còn với chiết khấu thương mại cho hàng mua về đã được tiêu thụ sẽ được hạch toán trên Chứng từ nghiệp vụ khác của phân hệ Tổng hợp như sau:

• Hạch toán chiết khấu thương mại cho hàng mua về đã được tiêu thụ:

• Khai báo thông tin hóa đơn để kê khai lên tờ khai thuế GTGT:

Trên đây là bài viết về Hướng dẫn cách nhập hóa đơn chiết khấu thương mại trên Misa mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.