Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

1. Hóa đơn tiền điện là gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, còn có các khái niệm sau:

– Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định pháp luật.

– Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Từ đó có thể hiểu rằng hoá đơn tiền điện là chứng từ do bên cung cấp điện lập, ghi nhận thông tin về tiền điện, cung ứng dịch vụ theo quy định pháp luật.

2. Ý nghĩa của hoá đơn tiền điện

Đối với người mua, hóa đơn là một bằng chứng quan trọng, thể hiện việc mình đã trả tiền để hưởng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành cung cấp dịch vụ như du lịch, giáo dục, y tế, thì người mua cần phải giữ kỹ hóa đơn để là một bằng chứng quan trọng trong việc mình đã đóng đầy đủ chi phí để được hưởng dịch vụ. Nếu mất hóa đơn, người mua sẽ không có quyền kiện cáo khi xảy ra các tranh chấp mâu thuẫn.

Đối với người bán, hóa đơn là một bộ phận quan trọng để xác định ngày-giờ-tháng cung cấp sản phẩm dịch vụ. Hóa đơn sẽ thể hiện những thông tin liên quan đến hai bên mua-bán nhằm ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của đơn vị, cũng như là đảm bảo sự uy tín chất lượng của khách hàng. Người bán cần phải có hóa đơn để làm đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp.

Đối với các hoạt động mua bán, hóa đơn để sự một vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên để nói đến vai trò của hóa đơn thì ta nhất định phải nói đến vai trò của nó trong kế toán, vì nó là một chứng từ quan trọng giúp cho kế toán hoàn thành được công việc của mình, nếu như không thu được đầy đủ hóa đơn hoặc hóa đơn có sai sót thì toàn bộ phần việc về sau của kế toán không thể nào hoàn thành một cách thuận lợi.

Trước hết, hóa đơn là chứng từ gốc mà kế toán phải lưu lại để hoàn thành sổ sách kế toán của ngày-tháng-năm-quý. Tiếp đến hóa đơn sẽ là cơ sở để người kế toán kê khai các loại thuế, quyết toán, hạch toán cuối năm, làm các báo cáo tài chính để trình cho giám đốc hoặc cơ quan thuế. Do đó kiểm tra hóa đơn là một phần không thể thiếu trong các khâu kế toán, đã làm cho loại chứng từ này trở nên vô cùng quan trọng.

3. Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

3.1. Tra cứu hóa đơn tiền điện qua website

* Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN) xây dựng 03 website thuộc 03 khu vực như sau:

- Đối với khu vực miền Bắc: cskh.npc.com.vn;

- Đối với khu vực miền Trung: cskh.cpc.vn;

- Đối với khu vực miền Nam: cskh.evnspc.vn,

Riêng đối với khu vực Thành phố Hồ Chí Minh: cskh.evnhcmc.vn.

* Các bước tra cứu hóa đơn và thanh toán tiền điện như sau:

- Bước 1: Truy cập vào website

Người dùng tiến hành truy cập và website theo khu vực phù hợp và nhấn vào biểu tượng hình người góc phải giao diện.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

- Bước 2: Điền thông tin đăng nhập

Tại giao diện này, người dùng thực hiện việc nhập thông tin đăng nhập, trong đó “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” là mã khách hàng được in trên hóa đơn giấy trước đó. Sau đó nhấn “Đăng nhập”

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

- Bước 3: Tra cứu hóa đơn tiền điện

Sau khi đăng nhập, người dùng ấn vào mục “Tra cứu” và chọn mục “Hóa đơn tiền điện”

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

- Bước 4: Thao tác trên hóa đơn tiền điện

Trong giao diện của “Hóa đơn tiền điện” sẽ cho phép người biết được hóa đơn tiền điện của tháng liền kề trước và tìm kiếm về kỳ, tháng và năm của hóa đơn cần tra cứu.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

- Bước 5: Thanh toán hóa đơn tiền điện trực tuyến

Tại mục “Tra cứu” ấn chọn vào  “Thanh toán tiền điện”.

Sau đó, chọn mục “Thanh toán trực tuyến” và tiến hành thực hiện theo hướng dẫn.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

3.2. Tra cứu hóa đơn tiền điện qua ứng dụng trên điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng về điện thoại

Ứng dụng EVN chia thành 3 khu vực như sau:

- Khu vực miền bắc: EVNHANOI;

- Khu vực miền trung: EVNCPC CSKH;

- Khu vực miền nam: CSKH EVN SPC

Bước 2: Thực hiện đăng nhập

Có 02 cách thức đăng nhập bao gồm:

- Đăng nhập bằng số điện thoại;

- Đăng nhập bằng tài khoản.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

Nếu chọn đăng nhập bằng tài khoản, người dùng nhập “Tài khoản” và “Mật khẩu” bằng mã khách hàng.

Bước 3: Tra cứu hóa đơn tiền điện

Người dùng nhấn vào biểu tượng “Tra cứu hóa đơn điện tử” và thông tin về hóa đơn tiền điện gần nhất sẽ được hiện ra.

Nếu muốn tìm kiếm các hóa đơn trước đó thì thực hiện thay đổi thời gian trên ô “Tháng” , “Năm” và nhấn vào nút “Tra cứu”.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

Bước 4: Thanh toán hóa đơn tiền điện

Người dùng nhấn vào biểu tượng “Thanh toán trực tuyến” và thực hiện theo hướng dẫn.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn cách lấy hóa đơn tiền điện đơn giản nhanh chóng. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.