Những lưu ý khi hợp tác mở trung tâm tiếng Anh [Năm 2024]

Nhiều cá nhân tổ chức hiện nay có nhu cầu thành lập các trung tâm tiếng anh nhằm đáp ứng nhu cầu học ngoại ngữ ở rất nhiều đối tượng. Nhưng những vấn đề gặp phải như khó khăn tài chính, chương trình giảng dạy, cơ sở vật chất, chi phí đầu tư mở thêm các cơ sở khiến nhiều công ty, doanh nghiệp e ngại. Do vậy những tổ chức, cá nhân này thường tìm các đối tác để đầu tư, hợp tác mở trung tâm tiếng anh. Sau đây là những điểm cần lưu ý khi hợp tác mở trung tâm tiếng anh. 

1. Hợp tác mở trung tâm tiếng anh là gì? 

Hợp tác mở trung tâm tiếng Anh (English language center partnership) là một mô hình kinh doanh trong đó hai hoặc nhiều bên hợp tác để mở và vận hành một trung tâm tiếng Anh. Thông qua hợp tác, các bên chia sẻ trách nhiệm và lợi ích từ việc điều hành trung tâm.

2. Một vài hạn chế cần chú ý khi hợp tác mở trung tâm tiếng anh

- Đi kèm với việc được san sẻ khó khăn về tài chính, cơ sở vật chất hay nhân lực thì chắc chắn các bên hợp tác sẽ phải chia sẻ quyền lợi với nhau trong việc phân chia lợi ích, lợi nhuận cũng như quyền điều hành. Tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên thì sẽ có sự phân chia lợi nhuận % cũng như quyền đi kèm của nhà đầu tư. 

Đối với các đối tác chỉ góp vốn và nhận lợi nhuận thì cần có điều khoản rõ ràng về lợi nhuận tính theo doanh thu như thế nào.

Đối với các đối tác đầu tư cả tài chính và các yếu tố con người khác mà yêu cầu chia sẻ quyền hành thì cần thỏa thuận rõ ràng trước khi ký hợp đồng hợp tác. 

- Trước khi hợp tác phải đảm bảo mọi thỏa thuận, góp vốn, điều hành, chia lợi nhuận … phải được bàn bạc hiện thực bằng hợp đồng hợp tác kinh doanh cụ thể trách việc phát sinh mâu thuẫn.

3. Những lợi ích từ việc hợp tác mở trung tâm tiếng anh

Thứ nhất sẽ thu nhỏ rủi ro

Nếu chủ trung tâm là nhà đầu tư có nguồn vốn nhỏ, không có mặt bằng sẵn có mà liều lĩnh mở một trung tâm tiếng anh một mình thì khả năng gặp khó khăn hoặc biến động của ngoại cảnh là rất lớn bởi việc mở trung tâm tiếng anh không phải công việc đơn giản. 

Hơn nữa, nếu như nguồn vốn của bản thân không đủ, những giải pháp huy động nguồn vốn hữu hiệu nhất phải kể tới là vay vốn từ người thân, bạn bè. Hoặc có thể vay từ các ngân hàng, các công ty tài chính. Một phương án hữu hiệu nhất là tìm đối tác có tiềm lực về tài chính để hợp tác mở trung tâm tiếng anh. Điều này sẽ làm giảm sự lo lắng về các khoản vay khi đến hạn phải trả. Áp lực về các khoản chi phí cho trung tâm sẽ được giảm đi. Giúp chủ trung tâm có nhiều thời gian tập trung vào các công việc làm sao cho trung tâm hoàn thiện và phát triển.

Nếu chủ trung tâm hợp tác với người có mặt bằng, hoặc người có tài chính… sẽ yên tâm nếu có tác động khách quan khi mở trung tâm vì khi đó không phải một mình chống đỡ với khó khăn mà các nhà đầu tư sẽ cùng đối mặt. 

Trong trường hợp phải ngừng tuyển sinh thì trung tâm vẫn tồn tại vì không mất tiền mặt bằng…

Thứ hai, khi hợp tác mở trung tâm tiếng anh với các đối tác đã có tên tuổi trên thị trường này sẽ tạo độ cạnh tranh cao. 

Không khó hiểu khi nhiều chủ trung tâm tiếng anh trước khi thành lập đều gửi nhiều thư mời hợp tác đối với các doanh nghiệp, công ty nổi tiếng trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ này. 

Đây không chỉ là hình thức thể hiện nhã ý muốn được hợp tác, hỗ trợ mà còn giúp giảm bớt chi phí cho vấn đề marketing, PR thương hiệu của trung tâm tiếng anh khi đi vào hoạt động. Từ đó, tạo được độ cạnh tranh cao trước nhiều trung tâm tiếng anh đã được thành lập trước đó.

Thứ ba, việc có đủ vốn, cùng với đối tác giàu kinh nghiệm sẽ giúp việc mở trung tâm thuận lợi hơn, khả năng tồn tại trước biến cố cao hơn. 

Thứ tư, khi hợp tác tốt sẽ có thể phát triển nhiều cơ sở một lúc với nguồn nhân lực vừa phải. 

Vốn từ việc hợp tác đầu tư sẽ giúp trung tâm tuyển chọn và đào tạo được những nhân sự giỏi, giảng viên tốt, đáp ứng được yêu cầu của cả một cơ sở, từ đó tiết kiệm chi phí thuê nhiều nhân lực bên ngoài cũng như giúp đảm bảo chất lượng đồng đều giữa các cơ sở của trung tâm. 

Thứ năm, việc hợp tác giúp thúc đẩy phát triển thương hiệu của trung tâm nhanh và phủ rộng hơn.

4. Mẫu hợp đồng hợp tác mở trung tâm tiếng anh tham khảo

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG HỢP TÁC THÀNH LẬP TRUNG TÂM TIẾNG ANH…..

Số: …/HĐHTKD

Căn cứ theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015;

Căn cứ theo quy định của Luật thương mại năm 2005;

Căn cứ vào tình hình thực tế của Hai bên;

Dựa trên tinh thần trung thực và thiện chí hợp tác của các Bên;

Chúng tôi gồm có:

CÔNG TY ………………………………………………..

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

Địa chỉ:………………………………………………………................

Đại diện : Ông …………………….. Chức vụ: ………….….....…….

Điện thoại : …………………………........................................……..

Số tài khoản : …………………………… tại: ……………........………

Và 

CÔNG TY………………………………………………………………..

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Địa chỉ:……………………………………………………...…………..

Đại diện : Ông…………………….Chức vụ:……...……………...…

Điện thoại :

Số tài khoản : tại:

Cùng thỏa thuận ký hợp đồng hợp tác kinh doanh trung tâm tiếng anh với những điều khoản sau đây:

Điều 1. Mục tiêu và phạm vi hợp tác 

1. Mục tiêu hợp tác

Bên A và Bên B nhất trí cùng nhau thành lập trung tâm tiếng anh……. điều hành và chia sẻ lợi nhuận có được từ việc hợp tác kinh doanh trung tâm tiếng anh ………………...

2. Phạm vi hợp tác 

Hai bên cùng nhau hợp tác thành lập trung tâm tiếng anh…..., điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh để cùng phát sinh lợi nhuận

+ Phạm vi Hợp tác của Bên A

Bên A chịu trách nhiệm góp vốn cho việc thành lập trung tâm, tham gia đóng góp ý kiến về quá trình điều hành và hoạt động của trung tâm. 

+ Phạm vi Hợp tác của Bên B

Bên B chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ quá trình hoạt động của trung tâm như:

- Tìm kiếm, đàm phán ký kết, thanh toán hợp đồng với các nhân viên, học viên;

- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong phạm vi hợp tác;

- Đầu tư xúc tiến phát triển hoạt động thương mại trong phạm vi hợp tác…;

Điều 2. Thời hạn của hợp đồng

Thời hạn của hợp đồng: là … (…năm) bắt đầu từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …;

Gia hạn hợp đồng: Hết thời hạn trên hai bên có thể thỏa thuận gia hạn thêm thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết hợp đồng mới tùy vào điều kiện kinh doanh của Hai bên;

Điều 3. Góp vốn và phân chia lợi nhuận

3.1. Góp vốn

Bên A góp vốn bằng: ……….. tương đương với số tiền là ………………….

Bên B góp vốn bằng: Bên A góp vốn bằng: ……….. tương đương với số tiền là ………………….

3.2. Phân chia kết quả kinh doanh

3.2.1. Tỷ lệ phân chia: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh được chia như sau Bên A được hưởng …. %, Bên B được hưởng ….. % trên lợi nhuận sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ với Nhà nước;

3.2.2. Thời điểm chia lợi nhuận: Ngày cuối cùng của năm tài chính. Năm tài chính được tính bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm riêng năm …..năm tài chính được hiểu từ thời điểm hợp đồng này có hiệu lực đến ngày 31/12/……;

3.2.3. Trường hợp hoạt động kinh doanh phát sinh lỗ: Hai bên phải cùng nhau giải thỏa thuận giải quyết, trường hợp không thỏa thuận được sẽ thực hiện theo việc đóng góp như quy định tại Khoản 3.1 Điều 3 của luật này để bù đắp chi phí và tiếp tục hoạt động kinh doanh

Điều 4. Các nguyên tắc tài chính

4.1. Hai bên phải tuân thủ các nguyên tắc tài chính kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

4.2. Mọi khoản thu chi cho hoạt động kinh doanh đều phải được ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác thực.

Điều 5. Ban điều hành hoạt động của trung tâm 

5.1. Thành viên ban điều hành: Hai bên sẽ thành lập một Ban điều hành hoạt động kinh doanh gồm …. người trong đó Bên A sẽ …. , Bên B sẽ cử …. Cụ thể ban điều hành gồm những người có tên sau:

- Đại diện của Bên A là: Ông/Bà …….. –

- Đại diện của Bên B là: Ông/Bà ………… -

- Ông: …………………….

5.2. Hình thức biểu quyết của ban điều hành:

Khi cần phải đưa ra các quyết định liên quan đến nội dung hợp tác được quy định tại Hợp đồng này. Mọi quyết định của Ban điều hành sẽ được thông qua khi có ít nhất hai thành viên đồng ý;

Việc Biểu quyết phải được lập thành Biên bản chữ ký xác nhận của các Thành viên trong Ban điều hành;

5.3. Trụ sở ban điều hành đặt tại: …………………………………………………

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

6.1. Quyền của Bên A

………………………………………………………………………………………

….……………………………………………………………………………………

- Được hưởng…..% lợi nhuận sau thuế từ hoạt động kinh doanh;

6.2. Nghĩa vụ của Bên A………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của bên B

7.1. Quyền của Bên B………………………………………………….....………

……………………………………………………………………………………..…

Được phân chia …% lợi nhuận sau thuế

7.2. Nghĩa vụ của Bên B

………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………..............……

Điều 8. Điều khoản chung

8.1. Hợp đồng này được hiểu và chịu sự điều chỉnh của Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

8.2. Hai bên cam kết thực hiện tất cả những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia (trừ trong trường hợp bất khả kháng) thì phải bồi thường toàn bộ thiệt hại xảy ra và chịu phạt vi phạm hợp đồng bằng 8% phần giá trị hợp đồng bị vi phạm;

8.3. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bên nào có khó khăn trở ngại thì phải báo cho bên kia trong vòng 1 (một) tháng kể từ ngày có khó khăn trở ngại.

8.4. Các bên có trách nhiệm thông tin kịp thời cho nhau tiến độ thực hiện công việc. Đảm bảo bí mật mọi thông tin liên quan tới quá trình kinh doanh;

8.5. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng này đều phải được làm bằng văn bản và có chữ ký của hai bên. Các phụ lục là phần không tách rời của hợp đồng;

8.6. Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng được giải quyết trước hết qua thương lượng, hòa giải, nếu hoà giải không thành việc tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

Điều 9. Hiệu lực Hợp đồng

9.1. Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hợp đồng theo quy định tại Điều 2 Hợp đồng này hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Khi kết thúc Hợp đồng, hai bên sẽ làm biên bản thanh lý hợp đồng.

9.2. Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản bằng tiếng Việt, mỗi Bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Đại diện bên A                                                                       Đại diện bên B

5. Tìm đối tác mở trung tâm tiếng Anh

Để tìm đối tác mở trung tâm tiếng Anh, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về thị trường trung tâm tiếng Anh trong khu vực bạn quan tâm. Điều này bao gồm đánh giá nhu cầu của đối tượng học viên, đối thủ cạnh tranh và các cơ hội kinh doanh.

2. Xây dựng mạng lưới: Kết nối với các nguồn tài nguyên và mạng lưới liên quan đến lĩnh vực giáo dục và tiếng Anh, chẳng hạn như các trường đại học, trung tâm giáo dục, các tổ chức ngoại ngữ hoặc các cộng đồng giáo dục.

3. Tham gia sự kiện và hội thảo: Tham gia các sự kiện, hội thảo, triển lãm giáo dục hoặc các hoạt động liên quan để tìm kiếm và tạo dựng mối quan hệ với các chuyên gia, giảng viên, nhà quản lý và những người có quan tâm đến giảng dạy tiếng Anh.

4. Sử dụng mạng xã hội và trang web: Tận dụng mạng xã hội và trang web để chia sẻ ý tưởng và mục tiêu của bạn về việc tìm đối tác mở trung tâm tiếng Anh. Các diễn đàn chuyên ngành, nhóm LinkedIn hoặc các trang web chuyên về giáo dục cũng có thể là nơi tìm kiếm đối tác tiềm năng.

5. Quảng cáo và thông báo: Đăng thông tin tìm kiếm đối tác trên các bản tin, trang web hoặc tạp chí liên quan đến lĩnh vực giáo dục và tiếng Anh. Điều này có thể thu hút sự chú ý của những người quan tâm và có ý định hợp tác.

6. Tham gia các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến: Tham gia các diễn đàn, nhóm Facebook hoặc các cộng đồng trực tuyến khác liên quan đến giáo dục và tiếng Anh. Đây là nơi bạn có thể gặp gỡ và tương tác với những người có cùng sở thích và mục tiêu.

7. Liên hệ với trường đại học và trung tâm giáo dục: Tiếp cận các trường đại học và trung tâm giáo dục địa phương để tìm hiểu về việc hợp tác trong việc mở trung tâm tiếng Anh. Đôi khi, những giảng viên hoặc cố vấn giáo dục có thể quan tâm đến cơ hội đối tác và chia sẻ chung mục tiêu với bạn.

8. Sử dụng các nền tảng trực tuyến: Sử dụng các nền tảng trực tuyến dành cho việc tìm đối tác hoặc khởi nghiệp, chẳng hạn như các trang web hoặc ứng dụng tìm đối tác kinh doanh.

Khi tìm thấy đối tác tiềm năng, hãy thảo luận về mục tiêu, kỳ vọng và chiến lược kinh doanh để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong quá trình hợp tác.

Trên đây là những tư vấn cơ bản của Công ty Luật ACC trong việc hợp tác mở trung tâm tiếng anh. Mọi thắc mắc xin quý khách để lại thông tin để chuyên viên tư vấn của công ty có thể hỗ trợ nhanh chóng, cụ thể nhất.