Với ưu thế nằm trong vùng tứ giác phát triển cây ăn trái lớn nhất Đồng bằng sông Cửu Long, có tiềm năng phát triển các lúa, màu, cây ăn quả lớn. Từ đó, Vĩnh Long mang trong mình tiền năng lớn về phát triển du lịch. Từ lẽ đó, Vĩnh Long không chỉ thu hút khách du lịch trong nước mà còn cả ở ngoài nước. Với việc thu hút khách du lịch, cả các cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài như vậy, thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long đã trở nên thu hút hơn bao giờ hết. Nay, hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây để rõ hơn về thủ tục này.
1. Những lưu ý về hồ sơ khi thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long
1.1 Các hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ
Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long, các cá nhân và doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Giấy tờ này không cần phải chứng thực
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận)
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực.
Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
- Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
1.2 Các lưu ý cần ghi nhớ về hồ sơ
a) Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:
Đối với các tài liệu, hồ sơ sau, các cá nhân, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
b) Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi
c) Yêu cầu cụ thể đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự:
- Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
- Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
2. Trình tự, thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long
Sau khi đã chuẩn bị đầy đỷ hồ sơ, các cá nhân và doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long theo trình tự sau:
Bước 1: cá nhân, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ngoại vụ kinh tế đối ngoại, thuộc UBND tỉnh Vĩnh Long
Việc nộp hồ sơ có thể được tiến hành trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện tại địa chỉ: 88 Hoàng Thái Hiếu; P1, Tx. Vĩnh Long
Bước 2: Phòng chuyên môn thuộc Phòng Ngoại vụ kinh tế đối ngoại, UBND tỉnh Vĩnh Long sẽ rà soát, kiểm tra hồ sơ theo quy định
- Trường hợp phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, cán bộ chuyên môn thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để gửi tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận TN&TKQ.
Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực hiện 01 lần. Hồ sơ được tạm dừng cho đến khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phòng chuyên môn trả lại hồ sơ, đồng thời có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” gửi Bộ phận TN&TKQ để trả cho cá nhân, doanh nghiệp
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, phòng chuyên môn gửi chuyển phát toàn bộ hồ sơ và lệ phí đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) qua dịch vụ bưu chính công ích để giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ kinh tế đối ngoại, thuộc UBND tỉnh Vĩnh Long
Bước 4: Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, phòng chuyên môn chuyển kết quả cho Bộ phận TN và TKQ Phòng Ngoại vụ kinh tế đối ngoài, Trung tâm Phục vụ Hành chính công thuộc UBND tỉnh Vĩnh Long
Bước 5: Trả kết quả cho cá nhân, doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long
Ngoài các điều kiện cũng như những bước tiến hành thủ tục trên, nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, quý độc giả có thể tìm hiểu tại đây
Lưu ý:
Theo quy định tại Nghị định số: 111/2011/NĐ-CP, thời gian hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long sẽ là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
3. Căn cứ pháp lý:
Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính Phủ ban hành ngày 05 tháng 12 năm 2011
Kính chúc quý độc giả sẽ tiến hành thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Vĩnh Long được thuận lợi, thành công. Nếu gặp bất kỳ khó khăn gì, hãy liên hệ với ACC theo thông tin sau để được sự hỗ trợ tận tâm nhất:
- Tư vấn: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Văn phòng: 028.77700888
- Mail: [email protected]
Công ty Luật ACC – Với hệ thống văn phòng luật chuyên nghiệp toàn quốc và đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp
Nội dung bài viết:
Bình luận