Trà Vinh là tỉnh Duyên hải Đồng bằng sông Cửu Long, vùng đất này được đánh giá là một trong những tỉnh có tiềm năng phong phú về du lịch văn hóa, lịch sử, du lịch biển,…Với một tiềm năng to lớn như vậy, Trà Vinh không chỉ thu hút những cá nhân, doanh nghiệp trong nước mà còn cả ở nước ngoài. Với sự thu hút to lớn với những cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài, thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh đã trở nên thu hút hơn bao giờ hết. Nắm bắt xu thế này, nay ACC sẽ tư vấn một cách chi tiết, rõ ràng nhất về thủ tục này.
1. Các vấn đề phải lưu ý khi tiến hành hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh
1.1 Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:
Đối với các tài liệu, hồ sơ sau, các cá nhân, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
1.2 Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi
1.3 Yêu cầu cụ thể đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự:
- Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
- Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
2. Trình tự, thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh
Các cá nhân, doanh nghiệp khi tiến hành hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh sẽ cần thực hiện đầy đủ các trình tự, thủ tục sau:
Bước 1: chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, hồ sơ sau:
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Giấy tờ này không cần phải chứng thực
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận)
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực.
Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
- Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
Bước 2: cá nhân, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Ban Ngoại vụ, thuộc UBND tỉnh Trà Vinh
Việc nộp hồ sơ có thể được tiến hành trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện tại địa chỉ: Số 52A Lê Lợi, P1, Tx. Trà Vinh
Bước 3: Phòng chuyên môn thuộc Ban Ngoại vụ, thuộc UBND tỉnh Trà Vinh sẽ rà soát, kiểm tra hồ sơ theo quy định
- Trường hợp phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, cán bộ chuyên môn thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để gửi tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận TN&TKQ.
Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực hiện 01 lần. Hồ sơ được tạm dừng cho đến khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, phòng chuyên môn trả lại hồ sơ, đồng thời có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” gửi Bộ phận TN&TKQ để trả cho cá nhân, doanh nghiệp
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, phòng chuyên môn gửi chuyển phát toàn bộ hồ sơ và lệ phí đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) qua dịch vụ bưu chính công ích để giải quyết hồ sơ.
Bước 4: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả hồ sơ cho Ban Ngoại vụ, thuộc UBND tỉnh Trà Vinh
Bước 5: Sau khi có kết quả của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, phòng chuyên môn chuyển kết quả cho Bộ phận TN và TKQ Ban Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công thuộc UBND tỉnh Trà Vinh
Bước 6: Trả kết quả cho cá nhân, doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh
Ngoài các điều kiện cũng như những bước tiến hành thủ tục trên, nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, quý độc giả có thể tìm hiểu tại đây
3. Thời gian đăng kýhợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh
Theo quy định tại Nghị định số: 111/2011/NĐ-CP, thời gian hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh sẽ là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
4. Căn cứ pháp lý:
Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính Phủ ban hành ngày 05 tháng 12 năm 2011
Trong quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Trà Vinh, nếu gặp bất kỳ khó khăn, vướng mắc nào, hãy liên hệ với ACC để có được sự hỗ trợ, tận tâm nhất từ đội ngũ luật sư giàu nhiệt huyết, nhiều kinh nghiệm
Nội dung bài viết:
Bình luận