Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang

Trong thời đại hội nhập toàn cầu ngày càng mở rộng như hiện nay thì việc giao lưu kinh tế, văn hóa giữa các quốc gia không còn là điều khó khăn nữa. Chính vì vậy, nhu cầu liên quan đến việc các công dân, tổ chức của nước này muốn đến nước khác nhằm phục vụ các mục đích khác nhau cũng không còn là điều hiếm gặp nữa. Chính vì vậy mà ngày nay, các cụm từ như hợp pháp hóa lãnh sự cũng ngày càng trở nên quen thuộc với mọi người, nhất là những người có nhu cầu, mục đích được hoạt động tại quốc gia khác với nước sở tại của mình như làm việc, du học, tuyển dụng lao động, cư trú, kết hôn,..... Nhằm nắm bắt nhu cầu ngày càng tăng đó mà công ty Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc bài viết Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang để không chỉ người dân ở Thành phố Nha Trang mà những người dân đang có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này tham khảo.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang

1. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang được hiểu như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 2, Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu như sau: “ “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”. Như vậy có thể hiểu rằng việc hợp pháp hóa lãnh sự là việc chủ thể có thẩm quyền tiến hành xác nhận giá trị của một văn bản, giấy tờ do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp để kiểm tra về tính chính xác, xác thực của chữ kỹ trên văn bản, nội dung và thẩm quyền của người ký văn bản đó. Theo đó, Các giấy tờ tài liệu của nước ngoài để được công nhân và có giá trị sử dụng tại Việt Nam thì cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Từ định nghĩa trên ta có thể hiểu khái quát hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang là việc cơ quan có thẩm quyền được thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang sẽ tiến hành xác minh và chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam nói chung và tại thành phố Nha Trang nói riêng.

2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang

Để có thể thực hiện được việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang thì người có nhu cầu cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và nộp tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự để được xem xét và giải quyết. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam cụ thể gồm những giấy tờ, tài liệu như sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. )Giấy tờ này không cần phải chứng thực)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận)
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang

Để có thể tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam nói chung và hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang nói riêng thì cá nhân, cơ quan, tổ chức cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Để có thể giúp các bạn có tầm nhìn rõ hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà công ty Luật ACC xin khái quát thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo các quy trình sau:

Bước 1: Cá nhân, cơ quan có nhu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam tại cơ quan cấp hộ chiếu (Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) hoặc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa..

Bước 2: Cục lãnh sự, Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh xem xét giải quyết: 

• Trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
• Bộ ngoại giao tiến hành giải quyết hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
• Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.
• Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Bước 3: Sau khi xét và tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự, Bộ ngoại giao sẽ gửi kết quả về sở ngoại vụ Khánh Hòa để trả lại giấy tờ, tài liệu đã xử lý cho chủ thể có yêu cầu.

Bước 4: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ.

Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Trong giờ làm việc, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo quy định.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang. Tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng mà công ty Luật ACC xin cung cấp cho khách hàng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang. Nếu quý khách hàng còn gặp phân vân về hợp pháp hóa lãnh sự tại Thành phố Nha Trang và muốn nhận được sự tư vấn liên quan đến các vấn về liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC ngay để có thể nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả, uy tín, chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất.

Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn

Liên hệ với chúng tôi:

- Tư vấn pháp lý: 1900.3330

- Zalo: 084.696.7979

- Văn phòng: (028) 777.00.888

- Mail: [email protected]