Hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi (Cập nhật)

Quảng Ngãi là một tỉnh ven biển nằm ở vùng Duyên hải Nam Trung Bộ, Việt Nam hiện là khu vực thu hút rất nhiều dân cư trong nước và công dân nước ngoài tới sinh sống, làm việc, lao động. Do đó, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi ngày càng tăng nhưng đây cũng chính là vấn đề khiến các công dân gặp vướng mắc khó khan bởi không nắm rõ các quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi. Do đó, bài viết dưới đây của ACC đã cung cấp mọi thông tin và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng về những trình tự, thủ tục liên quan tới hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi.

1.    Khái niệm Hợp pháp hoá lãnh sự

Tuy rằng chúng ta ai cũng đã nghe qua hợp pháp hóa lãnh sự, thế nhưng chắc hẳn chúng ta chưa thực sự hiểu được sự là gì? Do đó, khái niệm về hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP như sau:

"Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam."

Vậy, hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi là việc công dân tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam để đề nghị công nhận các giấy tờ, tài để có thể sử dụng tại Việt Nam.

2. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi

Khi đề nghị hoặc yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi, công dân cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:

1. Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu pháp luật quy định;
2. Giấy tờ tùy thân của công dân: CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu;
3. Văn bản đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Quảng Ngãi;
4. Bản dịch giấy tờ, tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với trường hợp văn bản, tài liệu đó không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
5. Bản sao các tài liệu trên để cơ quan nhà nước lưu hồ sơ.

3. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi

Bước 1: Công dân chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi

Công dân chuẩn bị những giấy tờ như mục 2 trước khi nộp hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Với con dân yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, cần phải đăng ký nộp hồ sơ và phải có lịch hẹn trước với cục lãnh sự. Do đó, công dân sẽ đăng ký lịch hẹn trên cổng thông tin điện tử của cục lãnh sự tại đây. Sau đó, công dân sẽ nộp hồ sơ tại bộ ngoại giao của cơ quan đại diện ngoại giao tại Quảng Ngãi

Bước 3:  Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được cán bộ ngoại giao kiểm tra tính xác thực và tiếp nhận. Trường hợp cần thiết hoặc thầy còn thiếu thì toàn bộ sẽ yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ, hoặc từ chối nhận hồ sơ nếu hồ sơ không đủ điều kiện để được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 4: Trả kết quả

Hồ sơ sẽ được xem xét, thẩm định và trả kết quả hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi cho công dân trong một ngày. Tuy nhiên đối với trường hợp hồ sơ có số lượng hơn 10 trang giấy, thì cơ quan nhà nước có thể trả kết quả cho công dân muộn hơn nhưng không được quá năm ngày làm việc.

4. Những câu hỏi thường gặp

Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online?

Truy cập đường link để đi thẳng tới trang điền tờ khai HPHLS online:

– Hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự Hà Nội: Tờ khai HPHLS tại Cục lãnh sự

– Hợp pháp hóa tại Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh: Tờ khai HPHLS tpHCM

Hợp pháp hoá lãnh sự có làm hộ được không?

Theo Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính phủ ban hành thì các giấy tờ hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự có thể nhờ người khác nộp hộ.

Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự

Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hoá lãnh sự là tiếng Việt và tiếng Anh. Ngôn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự là ngôn ngữ chính thức của nước ngoài, nơi giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được đem ra sử dụng hoặc là một trong các ngôn ngữ chính thức của Liên Hợp quốc,.

Hiệu lực của các tài liệu nước ngoài sau khi được hợp pháp hoá lãnh sự là bao lâu?

Các loại tài liệu, giấy tờ nói chung sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự thì chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.

Các tài liệu, giấy tờ nước ngoài được hợp pháp lãnh sự thì sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng theo quy định của các cơ quan cấp phép Việt Nam

5. Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi của công ty Luật ACC

Khi đăng ký dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi, Công ty Luật ACC cam kết sẽ hỗ trợ quý khách hàng:

• Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ thủ tục đăng ký dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng;
• Thủ tục đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi nhanh chóng, tiết kiệm;
• Dịch vụ trọn gói, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào;

Trên đây là toàn bộ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Quảng Ngãi. ACC rất mong sẽ được hỗ trợ quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tại ACC. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

·   Hotline: 19003330

·   Zalo: 084 696 7979

·   Gmail: [email protected]