Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh

Trong thời đại hội nhập toàn cầu ngày càng mở rộng như hiện nay thì việc giao lưu kinh tế, văn hóa giữa các quốc gia không còn là điều khó khăn nữa. Chính vì vậy, nhu cầu liên quan đến việc các công dân, tổ chức của nước này muốn đến nước khác nhằm phục vụ các mục đích khác nhau cũng không còn là điều hiếm gặp nữa. Chính vì vậy mà ngày nay, các cụm từ như hợp pháp hóa lãnh sự cũng ngày càng trở nên quen thuộc với mọi người, nhất là những người có nhu cầu, mục đích được hoạt động tại quốc gia khác với nước sở tại của mình như làm việc, du học, tuyển dụng lao động, cư trú, kết hôn,..... Nhằm nắm bắt nhu cầu ngày càng tăng đó mà công ty Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc bài viết Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh  để không chỉ người dân ở Huyện Khánh Vĩnh  mà những người dân đang có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này tham khảo.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Vì sao cần phải thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh 

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 2, Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thì Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu như sau: “ “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”. Từ định nghĩa trên ta có thể hiểu khái quát hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh  là việc cơ quan có thẩm quyền được thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh  sẽ tiến hành xác minh và chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam nói chung và tại Huyện Khánh Vĩnh  nói riêng.

Có thể thấy rằng, cá nhân, tổ chức nước ngoài muốn được công nhận về mặt giấy tờ, văn bản của mình ở nước ngoài tại Việt Nam thì phải thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự. Chính vì vậy, việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý sử dụng được tại Việt Nam bởi sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa những giấy tờ, tài liệu sẽ được công nhận về mặt pháp lý và sử dụng cho các giao dịch tại Việt Nam. 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự không chỉ nhằm giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam mà đồng thời nó còn giúp cho các cơ quan nhà nước cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý người nước ngoài từ đó họ sẽ có trách nhiệm hơn khi làm việc học tập và sinh sống ở nước ta.

2. Những Quy định cần biết về giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam nói chung và hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh nói riêng đều phải được tiến hành và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Theo đó, khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh thì mọi người nên lưu ý liên quan đến giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để có thể thực hiện cho đúng, tránh rắc rối, mất thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể:

Giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc (tức là không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu). Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.

- Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

* Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh 

Để có thể tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam nói chung và hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh  nói riêng thì cá nhân, cơ quan, tổ chức cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Để có thể giúp các bạn có tầm nhìn rõ hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà công ty Luật ACC xin khái quát thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo các quy trình sau:

Bước 1: Cá nhân, cơ quan có nhu cầu được hợp pháp hóa lãnh sự nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam tại cơ quan cấp hộ chiếu (Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) hoặc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa..

Bước 2: Cục lãnh sự, Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh xem xét giải quyết: 

• Trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
• Bộ ngoại giao tiến hành giải quyết hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
• Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.
• Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Bước 3: Sau khi xét và tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự, Bộ ngoại giao sẽ gửi kết quả về sở ngoại vụ Khánh Hòa để trả lại giấy tờ, tài liệu đã xử lý cho chủ thể có yêu cầu.

Bước 4: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ.

Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Trong giờ làm việc, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ theo quy định.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh . Tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng mà công ty Luật ACC xin cung cấp cho khách hàng Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh . Nếu quý khách hàng còn gặp phân vân về hợp pháp hóa lãnh sự tại Huyện Khánh Vĩnh  và muốn nhận được sự tư vấn liên quan đến các vấn về liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC ngay để có thể nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả, uy tín, chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất.

Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn

Liên hệ với chúng tôi:

- Tư vấn pháp lý: 1900.3330

- Zalo: 084.696.7979

- Văn phòng: (028) 777.00.888

- Mail: [email protected]