Hợp pháp hóa lãnh sự là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng khi làm hồ sơ, thủ tục liên quan đến quốc gia thứ hai ngoài Việt Nam. Chúng ta có thể hiểu đơn giản rằng thủ tục này chính là khi giấy tờ, văn bản từ nước ngoài được cơ quan chức năng có thẩm quyền đóng mộc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn kiện đó là chính xác.
Vậy để hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh cũng các vấn đề pháp lý có liên quan là gì hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh (Cập nhật 2023)
1. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh là một thủ tục hành chính. Đây là việc chứng thực chữ ký, con dấu và chức danh của người ký lên tài liệu tiếng nước ngoài để sử dụng hợp pháp ở Việt Nam. Nghĩa là việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh áp dụng cho tài liệu dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt Nam.
Như vậy, những tài liệu tiếng nước ngoài được chứng thực chữ ký, con dấu để sử dụng hợp pháp tại nước ta là hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh.
2. Các loại hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh
Có 2 loại hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh
+ Không bao hàm việc chứng thực nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu
+ Bao hàm cả hàm việc chứng thực nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu
Về nguyên tắc cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ những quy định của các điều ước quốc tế mà nước ta ký kết và là thành viên.
3. Yêu cầu đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
+ Là giấy tờ, tài liệu nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
+ Được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.
+ Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
4. Hồ sơ và trình từ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh
4.1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh
Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh.
- Bản chính giấy tờ tùy thân
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với các giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn, học bạ, bằng cấp…cần mang theo bản chính để đối chiếu
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh.
- Bản dịch giấy tờ cần hợp pháp hoá lãnh sự, trường hợp giấy tờ không phải tiếng Anh.
4.2. Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh thực hiện qua 4 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự lên Bộ ngoại giao.
Bước 3: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Ngoại giao sẽ xem xét hồ sơ và giải quyết đề nghị hợp pháp hóa tại Bắc Ninh.
Bước 4: Trực tiếp nhận kết quả các giấy tờ đã chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh tại cơ quan có thẩm quyền theo lịch hẹn trên giấy biên nhận hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện. Thời gian nhận kết quả nhanh hay chậm phụ thuộc vào từng hồ sơ và số lượng các giấy tờ có trong hồ sơ đó.
5. Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
6. Một số câu hỏi thường gặp hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh
Những loại giấy tờ được miễn và không được hợp pháp hóa lãnh sứ?
+ Căn cứ Điều 10 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP đã quy định rõ những giấy tờ, tài liệu sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh.
+ Căn cứ Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP đã quy định rõ những giấy tờ, tài liệu sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh.
Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hoá lãnh sự trong nước?
- Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự?
Dưới đây là trọn bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, được quy định cụ thể tại Điều 14 và Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự?
- 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc
- không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên;
- có thể dài hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ., tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh cũng như một số vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bắc Ninh vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận