Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục quan trọng đối với nhà đầu tư/người lao động nước ngoài khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM được thực hiện thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại sở ngoại vụ TPHCM
1. Giới thiệu về Cơ quan Sở ngoại vụ TPHCM
Tại Điều 1 Quyết định 153/QĐ-BNG năm 2014 có quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh như sau:
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (sau đây viết tắt là Sở Ngoại vụ) là đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và trực tiếp triển khai các hoạt động đối ngoại tại thành phố Hồ Chí Minh (sau đây viết tắt là Thành phố) và các tỉnh, thành từ tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở vào phía Nam (sau đây viết tắt là các tỉnh, thành phía Nam); đồng thời, tham mưu và xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động đối ngoại của Thành phố theo sự chỉ đạo của Thành ủy và Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh có tư cách pháp nhân, có con dấu hình Quốc huy; được mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật; trụ sở đặt tại thành phố Hồ Chí Minh.
Sở ngoại vụ TPHCM hiện nay có địa chỉ tại: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM gồm có các giấy tờ sau đây:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
- 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Bộ Ngoại giao, cụ thể là:
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận; và
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên.
- Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.
Lưu ý:
- Đối với giấy tờ tuỳ thân phải có CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu có 01 tờ trở lên thì phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ hoặc phải được buộc dây, gắn xi hoặc áp dụng hình thức bảo đảm khác để không thể thay đổi các tờ của giấy tờ, tài liệu đó.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự nộp hồ sơ nêu trên tại Sở ngoại vụ TPHCM, có địa chỉ tại: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 2: Sở ngoại vụ TPHCM tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu để lưu tại Sở ngoại vụ TPHCM.
- Đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Sở ngoại vụ TPHCM.
- Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Sở ngoại vụ TPHCM đề nghị cơ quan này xác minh.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi nhận đủ hồ sơ, Sở ngoại vụ TPHCM thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ này.
*Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
4. Thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM
Căn cứ theo khoản 5 Điều 11 Nghị định Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời hạn trả kết quả hợp pháp hóa lãnh sự là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
5. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM
Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TPHCM là: 30.000 đồng/lần.
6. Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự có giá trị sử dụng vĩnh viễn?
Không. Giá trị sử dụng của giấy tờ sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ phụ thuộc vào loại giấy tờ và quy định của cơ quan sử dụng.
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu điện?
Có. Các cơ quan lãnh sự có thể cung cấp dịch vụ bưu điện để gửi và nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Có phải tất cả giấy tờ đều cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Không. Một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
- Giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, giấy đăng ký ly hôn.
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Giấy phép lái xe quốc tế.
- Các loại giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật quốc tế.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!