Cùng nằm trong khu vực Đông Nam Á, Philippines và Việt Nam ngày càng phát triển mối quan hệ ngoại giao giữa công dân ở hai nước. Tuy nhiên, việc sử dụng giấy tờ, tài liệu được cấp ở Philippines tại Việt Nam đặt ra vấn đề phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Vì vậy, để bạn có thể nắm rõ hơn về thủ tục, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trong bài viết sau.
1. Vì sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?
Trường hợp bạn có một số tài liệu, giấy tờ được cấp tại Philippines nhưng bạn mong muốn được sử dụng và công nhận tại Việt Nam như:
- Giấy khai sinh;
- Giấy khám sức khỏe;
- Bằng đại học; Chứng chỉ;
- Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Phán quyết của Tòa án;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy xác nhận độc thân;
- ….
Hiện nay, Việt Nam và Philippines là thành viên của Công ước LaHay và đồng thời không có bất kỳ hiệp định nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Vì vậy, tất cả các giấy tờ của Philippines muốn sử dụng tại Việt nam (và ngược lại) đều phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Philippines.
Lưu ý: Theo như quy định tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines phải đảm bảo:
- Tài liệu, giấy tờ không bị sửa chữa, tẩy xoá sai quy định.
- Tài liệu, giấy tờ không có chi tiết mâu thuẫn.
- Tài liệu, giấy tờ không bị giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ phải có chữ ký, con dấu gốc đúng quy định.
- Tài liệu, giấy tờ không chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
2. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines của Việt Nam tại Việt Nam gồm:
- Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TPHCM;
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines của Việt Nam tại Philippines là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines.
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Đới với các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Philippines cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines để sử dụng tại Việt Nam, bạn sẽ cần phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Công chứng giấy tờ, tài liệu
Bạn cần công chứng giấy tờ, tài liệu tại nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines
Thực hiện chứng nhận lãnh sự với hồ sơ như sau:
- 01 Bản gốc giấy tờ đã được công chứng;
- 01 Bản chụp giấy tờ nhân thân;
- Giấy uỷ quyền nếu nhờ người nộp hộ;
Lưu ý: Bộ Ngoại giao Philippines chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đặt lịch hẹn online trước qua https://co.dfaapostille.ph/
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines
Bạn sẽ chuẩn bị đủ hồ sơ như dưới đây và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao Philippines chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Tiếp theo là giai đoạn giải quyết của cơ quan, thông thường thời gian sẽ là 1-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ tuỳ vào số lượng tài liệu.
Khi cơ quan có thẩm quyền đã giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn. Sau đó, bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
4. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ cua ACC
Đến với ACC bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ pháp lý chất lượng với chi phí hợp lý nhất.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình và giúp bạn giải quyết các vấn đề, thủ tục pháp lý rắc rối một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành mọi thủ tục và trả kết quả cho bạn trong thời gian sớm nhất. Đồng thời, ACC cũng sẽ bảo mật mọi thông tin từ phía khách hàng.
Với tiêu chí đặt uy tín lên hàng đầu, ACC sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ pháp lý tốt nhất vì chúng tôi luôn mong muốn mang lại giá trị thực sự cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất, ACC luôn đồng hành cùng bạn.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines mà ACC chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý gì cần giải đáp, hãy liên hệ đến ACC trong thời gian sớm nhất thông qua các cách thức liên hệ sau.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận