Nếu như bạn đang có nhu cầu sử dụng một số loại tài liệu, giấy tờ Nga tại Việt Nam thì hợp pháp hóa lãnh sự Nga là một thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật. Đây được xem là một thủ tục có phần hơi khó khăn cho người lần đầu thực hiện. Để giúp bạn tìm hiểu rõ hơn, công ty Luật ACC xin cung cấp một số thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Nga trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Nga
Bạn là người mang quốc tịch Nga mong muốn đến Việt Nam làm việc hoặc đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam?
Bạn là Doanh nghiệp Việt Nam có tài liệu từ đối tác xuất khẩu ở Nga cần hợp pháp hóa lãnh sự để thực hiện thủ tục hành chính tại Việt Nam?
Các trường hợp trên đều cần phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga để chúng được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Theo đó, hợp pháp hóa lãnh sự Nga là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu để các giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Lưu ý: việc chứng nhận không bao gồm chứng nhận nội dung và hình thức của giấy tờ.
2. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nga
Một số loại giấy tờ, tài liệu của Nga và Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Căn cứ tại Điều 15 Hiệp định tương trợ tư pháp và Pháp luật về các vấn đề dân sự và hình sự năm 1998: Các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan tư pháp lập hoặc chứng thực như bản dịch, trích lục đã được chứng thực,… do Cơ quan Tư pháp của hai nước cấp.
Lưu ý: Cơ quan Tư pháp là Tòa án, Viện kiểm sát và các cơ quan khác như Văn phòng công chứng, Công ty luật,…
- Căn cứ tại Điều 29 Hiệp định lãnh sự năm 1978 ký với Liên Xô: Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của Nga tại Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nga cấp.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Nga cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Để thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga để sử dụng tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu như sau để hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan của Việt Nam:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ Ngoại giao Nga hoặc Đại sứ quán Nga chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc, 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.
4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nga
Quy trình của việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga thực hiện như sau:
- Xác nhận tài liệu bởi Cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành
Bạn mang bản gốc giấy tờ của Nga đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi cấp giấy tờ đó để công chứng/xác nhận.
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Nga hoặc Đại sứ quán Nga tại Việt Nam
Đây là một bước để có đầy đủ hồ sơ cho bước tiếp theo. Bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Bộ Ngoại giao Nga hoặc Đại sứ quán Nga tại Việt Nam bằng cách trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nga
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
Khi cơ quan có thẩm quyền đã giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn. Bạn nhận giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu có nhu cầu, bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để thuận tiện trong việc sử dụng ở Việt Nam.
Trên đây là một số thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Nga mà ACC gửi đến bạn tham khảo. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về các vấn đề pháp lý hay có vấn đề nào cần giải quyết, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC - chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn và hỗ trợ tư vấn nhiệt tình.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận