Hiện nay, cả Việt Nam và Malaysia đều không phải là thành viên của Công ước LaHay. Đồng thời, Malaysia cũng không nằm trong danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Vì vậy, những giấy tờ, tài liệu đã cấp ở hai nước bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng thực lãnh sự để sử dụng hợp pháp ở nước còn lại. Để giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn một số thông tin như sau.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực lãnh sự Malaysia là gì?
Căn cứ tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, chứng nhận lãnh sự Malaysia và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là hai giai đoạn trong quy trình hợp pháp hóa các tài liệu của Malaysia được sử dụng tại Việt Nam hoặc hợp pháp hóa các tài liệu của Việt Nam được sử dụng tại Malaysia. Trong đó:
- Chứng thực lãnh sự là bước đầu tiên của quy trình này, được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia ban hành văn bản (Bộ Ngoại giao Malaysia);
- Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Bộ Ngoại giao hay Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia) chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Malaysia để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
2. Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Tuỳ vào mục đích sử dụng của các tổ chức, cá nhân mà có loại tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau. Nhìn chung, các loại giấy tờ, tài liệu thường hay được hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia bao gồm:
- Giấy khám sức khỏe;
- Giấy khai sinh;
- Bằng đại học;
- Chứng chỉ;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Phán quyết của Tòa án;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy xác nhận độc thân;
- Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng;
- ….
3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Có 02 trường hợp để hợp pháp hoá sử dụng giấy tờ, tài liệu:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam.
3.1. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:
- 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân;
- Giấy tờ, tài liệu kèm theo 01 bản chụp để lưu tại Bộ Ngoại giao.
- Bản dịch thuật giấy tờ sang tiếng Bahasa Melayu (Tiếng Malay) hoặc tiếng Anh + 01 bản chụp để lưu hồ sơ;
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu.
Bước 2: Nộp hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM
- Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TPHCM
Sau khi được chứng nhận lãnh sự, bạn sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, giấy tờ
- Tại Việt Nam: Xin chứng nhận lãnh sự Đại sứ Quán/Tổng Lãnh sự Quán Malaysia tại Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự và nộp đến Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM.
Sau khi được xét duyệt hồ sơ và đóng dấu xác nhận, bạn có thể sử dụng tài liệu này hợp pháp tại Malaysia.
- Tại Malaysia: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia.
Sau khi đã được chứng nhận, bạn tiếp tục gửi hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Bộ Ngoại giao Malaysia.
Lưu ý: Bộ phận Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia chỉ tiếp nhận hồ sơ qua lịch hẹn online đặt trước.
Sau khi đã hoàn thành việc xét duyệt và đóng dấu, bạn đã có thể sử dụng giấy tờ hợp pháp tại Malaysia.
3.2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Công chứng giấy tờ, tài liệu
Bạn cần công chứng giấy tờ, tài liệu tại văn phòng công chứng hoặc nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia
Thực hiện chứng nhận lãnh sự với hồ sơ như sau:
- 01 Bản gốc giấy tờ đã được công chứng;
- 01 Bản chụp giấy tờ nhân thân (bằng lái xe, căn cước công dân, hộ chiếu);
- Giấy uỷ quyền nếu có.
Lưu ý: Bộ Ngoại giao Malaysia chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đặt lịch hẹn online trước qua email: [email protected].
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia
Bạn sẽ chuẩn bị đủ hồ sơ như dưới đây và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao Malaysia chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Tiếp theo là giai đoạn giải quyết của cơ quan, thông thường thời gian sẽ là 1-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ tuỳ vào số lượng tài liệu.
Khi cơ quan có thẩm quyền đã giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn. Sau đó, bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia mà ACC mong muốn gửi đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia của ACC, hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý gì cần giải đáp, hãy liên hệ đến chúng tôi trong thời gian sớm nhất - chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận