Nếu như bạn đang có nhu cầu sử dụng tài liệu, giấy tờ Hong Kong tại Việt Nam hoặc ngược lại thì hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là một thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật do giữa cả hai nước không tồn tại các trường hợp miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, bạn chưa hiểu rõ và còn nhiều thắc mắc về vấn đề này. Để giúp bạn tìm hiểu cụ thể hơn, công ty Luật ACC xin cung cấp một số thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong trong bài viết sau đây.
1. Tìm hiểu về hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong
Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là việc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu và chữ ký cũng như chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước mình (Căn cứ Nghị định 111/2011/NĐ-CP).
Theo đó, đây là thủ tục bắt buộc để bạn có thể sử dụng giấy tờ được cấp ở Hong Kong tại Việt Nam (hoặc ngược lại) cho các nhu cầu của mình mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý.
Bên cạnh đó, trước khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn cũng cần phải thực hiện chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ.
Một lưu ý ở đây mà bạn cần hiểu rõ là việc hợp pháp hóa lãnh sự không bao gồm việc chứng nhận nội dung và hình thức trên giấy tờ, tài liệu mà bạn cần hợp pháp hoá.
2. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam là Cục Lãnh sự Hà Nội, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong.
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự của Hong Kong là Tòa án Tối cao Hong Kong. Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh;
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đối với trường hợp này, bạn cần thực hiện theo trình tự sau.
Bước 1: Dịch thuật và công chứng giấy tờ
Bạn cần phải dịch thuật giấy tờ và tiến hành công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu;
- 01 Bản gốc + 01 Bản dịch giấy tờ;
- 01 Bản chụp bản gốc + 01 Bản chụp bản dịch giấy tờ;
- 01 Bản photo giấy tờ tùy thân;
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Bạn nộp hồ sơ đến Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh và nhận kết quả khi đã hoàn thành.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
- 01 Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận;
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- 01 bản gốc + 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.
Khi nhận được kết quả giấy chứng nhận được hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn đã có thể sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.
4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam được thực hiện như sau.
Bước 1: Dịch thuật và công chứng/chứng thực giấy tờ
Bạn cần phải dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt và tiến hành công chứng tại văn phòng công chứng hoặc văn phòng Ủy viên tuyên thệ.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Tòa án Tối cao Hong Kong
Bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ bao gồm:
- 01 Bản gốc + 01 Bản dịch giấy tờ;
- 01 Bản chụp bản gốc + 01 Bản chụp bản dịch giấy tờ;
- 01 Bản photo giấy tờ tùy thân;
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Sau đó, khi có kết quả, bạn sẽ tiếp tục bước sau.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận ở trên;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc + 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan
Thời gian thẩm định và trả kết quả thông thường là 01 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ (hoặc không quá 05 ngày đối với số lượng tài liệu từ 10 trở lên).
Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả giấy chứng nhận được hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của mình. Lúc này bạn đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
5. Những câu hỏi thường gặp
Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online?
Truy cập đường link để đi thẳng tới trang điền tờ khai HPHLS online:
– Hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự Hà Nội: Tờ khai HPHLS tại Cục lãnh sự
– Hợp pháp hóa tại Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh: Tờ khai HPHLS tpHCM
Hợp pháp hoá lãnh sự có làm hộ được không?
Theo Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính phủ ban hành thì các giấy tờ hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự có thể nhờ người khác nộp hộ.
Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự
Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hoá lãnh sự là tiếng Việt và tiếng Anh. Ngôn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự là ngôn ngữ chính thức của nước ngoài, nơi giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được đem ra sử dụng hoặc là một trong các ngôn ngữ chính thức của Liên Hợp quốc,.
Hiệu lực của các tài liệu nước ngoài sau khi được hợp pháp hoá lãnh sự là bao lâu?
Các loại tài liệu, giấy tờ nói chung sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự thì chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.
Các tài liệu, giấy tờ nước ngoài được hợp pháp lãnh sự thì sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng theo quy định của các cơ quan cấp phép Việt Nam
Trên đây là một số thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về các vấn đề pháp lý hay có vấn đề nào cần giải quyết, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận