1. Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là gì?
Theo quy định Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”. Theo đó, để có thể công nhận giá trị pháp lý của tài liệu ở Hà Lan và sử dụng được tại Việt Nam thì hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục cần thiết và bắt buộc. Lưu ý: việc hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan chỉ thể hiện việc chứng nhận của cơ quan đối với con dấu, chức danh, chữ ký mà không bao gồm chứng nhận nội dung, hình thức của tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự. Điều kiện để được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan:
- Tài liệu, giấy tờ không bị sửa chữa, tẩy xoá sai quy định.
- Tài liệu, giấy tờ không có chi tiết mâu thuẫn.
- Tài liệu, giấy tờ không bị giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ phải có chữ ký, con dấu gốc đúng quy định.
- Tài liệu, giấy tờ không chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan cần những gì?
Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) – Bộ ngoại giao Hà Lan chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Thời gian thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Tổng thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan bao gồm:
- Thời gian xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với từng loại giấy tờ: tùy thuộc vào cơ quan phụ trách giấy tờ.
- Thời gian Chứng nhận lãnh sự của Trung tâm Dịch vụ lãnh sự Hà Lan: 01 giờ khi nộp trực tiếp; 5 đến 7 ngày khi nộp qua bưu điện.
- Thời gian Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan hoặc tại cơ quan ở Việt Nam: 01 ngày. Nếu số lượng tài liệu từ 10 trở lên thì thời gian phát sinh thêm nhưng không quá 05 ngày.
4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
Bước 1: Xác nhận tài liệu bởi Cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành Bạn mang bản gốc giấy tờ do Hà Lan đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi cấp giấy tờ đó (như Tòa án Quận, Phòng Thương mại, Cơ quan quản lý giáo dục (DUO)…) Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) – Bộ ngoại giao Hà Lan Đây là một bước để có đầy đủ hồ sơ cho bước tiếp theo. Bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) – Bộ ngoại giao Hà Lan bằng cách trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Khi cơ quan có thẩm quyền đã giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn. Bạn nhận giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
5. Những câu hỏi thường gặp
Con dấu có được hợp pháp hóa lãnh sự không?
Văn bản, giấy tờ được cấp là giả mạo hoặc chứng nhận không đúng theo quy định của luật pháp Việt Nam. Chữ ký, con dấu đóng mộc trên văn kiện, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải là chữ ký, con dấu gốc là các tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự.
Hiệu lực của các tài liệu nước ngoài sau khi được hợp pháp hoá lãnh sự là bao lâu?
Các loại tài liệu, giấy tờ nói chung sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự thì chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Các tài liệu, giấy tờ nước ngoài được hợp pháp lãnh sự thì sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng theo quy định của các cơ quan cấp phép Việt Nam
Giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự?
- Bằng cấp và chứng chỉ;
- Lý lịch tư pháp;
- Đăng ký kết hôn;
- Giấy khám sức khỏe,
- ……
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự?
Dưới đây là trọn bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, được quy định cụ thể tại Điều 14 và Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
6. Dịch vụ của ACC
ACC tự hào là Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ và hỗ trợ pháp lý đảm bảo chất lượng hài lòng khách hàng. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục rườm rà một cách nhanh chóng và tiết kiệm công sức. Đồng thời, mức giá sẽ được báo giá trọn gói, không phát sinh thêm chi phí và đã được chúng tôi dựa vào tình hình thực tế của bạn để đưa ra mức giá hợp lý nhất. Với tâm niệm đặt uy tín lên hàng đầu, ACC sẽ luôn đồng hành pháp lý cùng bạn và sẵn sàng hỗ trợ bạn nhiệt tình. Trên đây là một số thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan mà chúng tôi gửi đến bạn. Trong trường hợp bạn mong muốn tìm hiểu hơn và cần thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan hay có bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên hệ đến Công ty Luật ACC - chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận