Bạn có mong muốn hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan để sử dụng giấy tờ, tài liệu được cấp tại Đài Loan ở Việt Nam và ngược lại. Tuy nhiên bạn vẫn còn một số thắc mắc về các thông tin liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan như hồ sơ, lệ phí, thời gian, thủ tục,… Sau đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin có liên quan trong bài viết dưới đây.
1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh (không bao gồm hình thức và nội dung) trên giấy tờ, tài liệu để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Theo đó, để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Đài Loan chứng nhận/thẩm định;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc + 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.
2. Điều kiện của các loại giấy tờ, tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì tất cả các giấy tờ, tài liệu đều phải đảm bảo các điều kiện sau mới được hợp pháp hoá lãnh sự:
- Tài liệu, giấy tờ không bị sửa chữa, tẩy xoá nhưng không đính chính đúng quy định.
- Tài liệu, giấy tờ không có chi tiết mâu thuẫn.
- Tài liệu, giấy tờ không bị giả mạo hoặc không được cấp sai thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ phải có chữ ký, con dấu gốc.
- Tài liệu, giấy tờ không chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
3. Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam được thực hiện như sau:
Chứng nhận giấy tờ, tài liệu được cấp tại Đài Loan
Bạn sẽ thực hiện công chứng/chứng thực giấy tờ, tài liệu tại nơi có thẩm quyền là công chứng viên tư nhân hoặc Tòa án Đài Loan.
Sau đó, giấy tờ, tài liệu phải được chứng thực/thẩm định giấy tờ bởi Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Đài Loan.
Lưu ý: Trường hợp bạn không ở Đài Loan thì phải thực hiện thông qua chuyển phát nhanh của Công ty du lịch/người thân hoặc bạn bè về Đài Loan làm hộ và gửi lại hồ sơ.
Hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như đã liệt kê
Bước 2: Nộp hồ sơ đến một trong hai địa chỉ (i) Cục lãnh sự Hà Nội tại địa chỉ: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc (ii) Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan và dịch thuật
Khi cơ quan đã thực hiện xong sẽ trả kết quả cho bạn (sau thời gian từ 01-05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ tùy vào số lương tài liệu).
Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
4. Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan mất bao lâu?
Tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam bao gồm:
- Thời gian dịch thuật, công chứng: tùy từng loại giấy tờ, tài liệu sẽ có thời gian khác nhau.
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là: 1 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ hoặc kéo dài không quá 05 ngày làm việc nếu từ 10 tài liệu trở lên.
- Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Đài Loan: Làm thường: 02 ngày làm việc. Làm nhanh: 01 ngày làm việc.
5. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Lệ phí bạn cần phải nộp tại cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam như sau:
- Đối với hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan: 30.000 đồng/bản.
- Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản.
Lệ phí chứng nhận lãnh sự bạn cần nộp tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Đài Loan:
- Đối với chứng nhận lãnh sự: Giấy tờ thông thường (làm thường): 15 USD/bản. Giấy tờ cần gấp (làm nhanh): 22,5 USD/bản.
- Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: bằng 50% mức phí của chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu.
Trên đây là một số thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về các vấn đề pháp lý hay có vấn đề nào cần giải quyết, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận