Để phục vụ các nhu cầu trong học tập và làm việc, bạn mong muốn sử dụng một số loại giấy tờ, tài liệu được cấp tại Canada ở Việt Nam. Bạn thắc mắc về thủ tục hợp pháp hóa giá trị của các loại giấy tờ này. Vậy sau đây Công ty Luật ACC sẽ cung cấp đến bạn một số thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Canada - một thủ tục bắt buộc đối với trường hợp như trên trong bài viết dưới đây.
1. Tìm hiểu về hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Trong một số trường hợp, bạn cần phải dùng đến giấy tờ, tài liệu được cấp tại Canada ở Việt Nam như:
- Bạn là người mang quốc tịch Canada mong muốn đến Việt Nam làm việc hoặc đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam.
- Bạn là Doanh nghiệp Việt Nam có tài liệu từ đối tác xuất khẩu ở Canada cần hợp pháp hóa lãnh sự để thực hiện thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Các trường hợp trên đều cần phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Theo đó, căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì hợp pháp hóa lãnh sự Canada là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu để các giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Lưu ý: việc chứng nhận không bao gồm chứng nhận nội dung và hình thức của giấy tờ.
2. Các loại giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng các loại giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự Canada sẽ khác nhau. Có thể kể đến một số loại như:
- Tài liệu của công ty;
- Tài liệu hợp pháp;
- Giấy chứng nhận thành lập;
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh:
- Chứng nhận thuế;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Chứng nhận ly hôn;
- Giấy khai sinh;
- Giấy ủy quyền;
- Tờ khai hải quan;
- Sổ kế toán, Báo cáo kiểm toán;
- Hợp đồng;
- Chứng nhận lưu hành sản phẩm;
- Chứng chỉ nghề nghiệp;
- Bằng đại học;
- Giấy phép lái xe;
- …
Tuy nhiên, cần lưu ý là các loại tài liệu, giấy tờ này cần phải đảm bảo không thuộc một trong các trường hợp sau:
- Tài liệu, giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xoá nhưng không đính chính đúng quy định.
- Tài liệu, giấy tờ có chi tiết mâu thuẫn.
- Tài liệu, giấy tờ bị giả mạo hoặc không được cấp sai thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ không có chữ ký, con dấu gốc là chữ ký, con dấu gốc.
- Tài liệu, giấy tờ chứa các nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
3. Cơ quan có thẩm quyền về hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Cơ quan có thẩm quyền về hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của Việt Nam:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3822 4224
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
Cơ quan có thẩm quyền về hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của Canada:
- Bộ Ngoại giao Canada
- Đại sứ quán Canada tại Việt Nam
Địa chỉ: số 31 Hùng Vương, quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: +84(24) 3734 5000
- Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 10 tòa nhà Metropolitan, số 235 Đường Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: +84 (28) 3827 9899
4. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Có 02 loại hồ sơ bạn cần phải chuẩn bị cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada.
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự:
- 01 Bản gốc giấy tờ đã được công chứng;
- 01 Bản chụp giấy tờ nhân thân của người đề nghị;
- Giấy uỷ quyền nếu nhờ người nộp hộ.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nơi cấp chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc + 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.
5. Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada
Dưới đây là trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Công chứng giấy tờ, tài liệu
Bạn cần công chứng giấy tờ, tài liệu tại văn phòng công chứng hoặc nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Canada hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Canada tại Việt Nam
Bạn sẽ gửi hồ sơ như đã được đề cập đến cơ quan có thẩm quyền và chờ đợi kết quả chứng nhận giấy tờ.
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
Bạn sẽ chuẩn bị đủ hồ sơ như đã đề cập phía trên và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
Tiếp theo là giai đoạn giải quyết của cơ quan, thông thường thời gian sẽ là 1-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ tùy vào số lượng tài liệu.
Khi cơ quan có thẩm quyền đã giải quyết xong sẽ trả kết quả cho bạn.
Cuối cùng, bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam nếu có nhu cầu.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada mà ACC mong muốn gửi đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn pháp lý hoặc bất kỳ vấn đề gì cần giải đáp, hãy liên hệ đến chúng tôi trong thời gian sớm nhất - ACC luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận