Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia (Cập nhật mới nhất 2024)

Campuchia là một nước láng giềng của Việt Nam. Vì vậy, việc giao lưu, mở rộng mối quan hệ giữa hai nước luôn được tăng cường. Cùng với đó là nảy sinh một số tình huống pháp lý về hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia đối với các giấy tờ Campuchia để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia, Công ty Luật ACC có một số thông tin gửi đến bạn như sau.

1. Các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia

Dưới đây là các trường hợp giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia. Theo đó, các loại giấy tờ này sẽ không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia mà vẫn được sử dụng tại nước còn lại.

• Căn cứ tại Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP: Các giấy tờ sử dụng để giải quyết vấn đề kết hôn; đăng ký khai sinh; nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài; khai tử cho người nước ngoài cư trú tại khu vực biên giới được cấp tại Campuchia.

Lưu ý: các loại giấy tờ này do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia cấp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam nhưng vẫn phải thực hiện chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Campuchia.

• Căn cứ tại Điều 11 Hiệp định tương trợ tư pháp về dân sự năm 2013: Các giấy tờ, tài liệu công dùng với mục đích tương trợ tư pháp về dân sự do cơ quan của hai nước cấp thông qua kênh liên lạc theo quy định.

Lưu ý: các loại giấy tờ này cũng cần phải được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan thẩm quyền của nước cấp.

• Căn cứ tại Điều 41 Hiệp định lãnh sự 1997 với Campuchia: các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện của hai nước tại nước còn lại.

2. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia

Mức lệ phí bạn cần phải nộp tại cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam như sau:

• Đối với hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia: 30.000 đồng/bản.
• Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản.

Đây là mức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ( Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (Hà Nội); Sở Ngoại vụ (Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Campuchia).

Khi bạn thực hiện thủ tục cần phải nộp một mức lệ phí chứng nhận lãnh sự cho cơ quan có thẩm quyền của Campuchia (Bộ Ngoại giao Campuchia hoặc Đại sứ quán Campuchia tại Việt Nam).

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Campuchia để sử dụng tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Chứng thực giấy tờ, tài liệu được cấp tại Campuchia

Bạn sẽ thực hiện công chứng giấy tờ, tài liệu tại nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó.

Sau đó, bạn sẽ tiếp tục thực hiện chứng nhận giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Campuchia hoặc tại Đại sứ quán campuchia tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự: bạn cần thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
• Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
• Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao Campuchia hoặc Đại sứ quán Campuchia tại Việt Nam chứng nhận;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
• Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc + 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (Thành phố Hồ Chí Minh) hay Đại sứ quán Việt Nam tại Campuchia.

Bước 3: Nhận giấy tờ và dịch thuật

Khi cơ quan đã thực hiện xong sẽ trả kết quả cho bạn. Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

Trên đây là một số thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về các vấn đề pháp lý hãy liên hệ với Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình và đồng hành cùng bạn

• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 3330
• Zalo: 084 696 7979