Khi có một số giấy tờ, tài liệu được cấp tại Bỉ (Belgium) hoặc Việt Nam mà bạn mong muốn sử dụng chúng tại quốc gia còn lại một cách hợp pháp và được công nhận thì hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự là một thủ tục bắt buộc. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, Công ty Luật ACC xin cung cấp một số thông tin liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ trong bài viết sau đây.
1. Thế nào là hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ là thủ tục cần thực hiện khi bạn có nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu được cấp tại Bỉ ở Việt Nam.
Theo đó, các giấy tờ, tài liệu sẽ được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh. Mục đích là để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam (Nghị định 111/2011/NĐ-CP).
Một điều lưu ý là việc chứng nhận này không bao gồm nội dung và hình thức của giấy tờ được đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ.
2. Các loại giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Tuỳ thuộc vào mục đích của người đề nghị mà sẽ có các loại giấy tờ, tài liệu khác nhau cần được hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ. Tuy nhiên, tất cả các giấy tờ, tài liệu đều phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Tài liệu, giấy tờ không bị sửa chữa, tẩy xoá nhưng không đính chính đúng quy định.
- Tài liệu, giấy tờ không có chi tiết mâu thuẫn.
- Tài liệu, giấy tờ không bị giả mạo hoặc không được cấp sai thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ phải có chữ ký, con dấu gốc.
- Tài liệu, giấy tờ không chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Một số tài liệu hay được mọi người hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ có thể kể đến như:
- Giấy chứng nhận thành lập;
- Quy định:
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh:
- Chứng nhận thuế;
- Tờ khai hải quan;
- Sổ kế toán, Báo cáo kiểm toán;
- Hóa đơn;
- Hợp đồng;
- Tài liệu của công ty;
- Tài liệu hợp pháp;
- Chứng nhận lưu hành sản phẩm;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Chứng nhận ly hôn;
- Giấy khai sinh;
- Giấy ủy quyền;
- Chứng chỉ nghề nghiệp;
- Bằng đại học;
- Giấy phép lái xe;
- Hộ chiếu;
- Bảng điểm học tập;
- Báo cáo của trường;
- Sơ yếu lý lịch.
- …
3. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Một trong những điều quan tâm khi thực hiện thủ tục là mức phí phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Theo đó, lệ phí được quy định bởi Bộ Tài chính Việt Nam như sau:
- Đối với hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ: 30.000 đồng/bản.
- Đối với việc cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản.
Đây là lệ phí nộp tại cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Tuy nhiên, để hoàn thành thủ tục, bạn cần phải nộp thêm lệ phí chứng nhận lãnh sự cho cơ quan có thẩm quyền của Bỉ. Mức lệ phí này là 20 €/bản (560.000 đồng).
4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bỉ để sử dụng tại Việt Nam được thực hiện như sau:
Chứng nhận giấy tờ, tài liệu được cấp tại Bỉ
Bạn sẽ thực hiện công chứng giấy tờ, tài liệu tại nơi có thẩm quyền ban hành giấy tờ, tài liệu đó.
Sau đó, bạn sẽ tiếp tục thực hiện chứng thực giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Bỉ hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Bỉ tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 1: Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao Bỉ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Bỉ tại Việt Nam chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu thì thêm 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, tài liệu có liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam bao gồm:
- Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ (Thành phố Hồ Chí Minh)
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Bỉ.
Bước 3: Nhận giấy tờ và dịch thuật
Khi cơ quan đã thực hiện xong sẽ trả kết quả cho bạn. Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
Trên đây là một số thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành về hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về các vấn đề pháp lý hoặc cần hỗ trợ từ phía chúng tôi, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình đến bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận