Ba Lan nằm ở khu vực Trung Âu, là thành viên của Công ước LaHay. Tuy nhiên, do Việt Nam không phải là quốc gia thành viên nên hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là một thủ tục bắt buộc cần phải thực hiện để có thể sử dụng giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước này ở nước còn lại. Sau đây, Công ty Luật ACC xin cung cấp một số thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan để các bạn có thể tham khảo.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh (không bao gồm chứng nhận nội dung và hình thức) trên giấy tờ, tài liệu của Ba Lan để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và có thể sử dụng tại Việt Nam.
Theo đó, để có thể công nhận giá trị pháp lý của tài liệu ở Ba Lan và sử dụng được tại Việt Nam thì hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục bắt buộc.
Một số trường hợp không thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan (Nghị định 111/2011) là khi tài liệu, giấy tờ có tình trạng sau:
- Tài liệu, giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xoá sai quy định.
- Tài liệu, giấy tờ có các chi tiết mâu thuẫn.
- Tài liệu, giấy tờ bị giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ không có chữ ký, con dấu gốc đúng quy định.
- Tài liệu, giấy tờ chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
2. Hồ sơ để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
Đối với thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan tại các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (tại Việt Nam là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Hà Nội và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; tại Ba Lan là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan), bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân (bản chính). Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ ngoại giao Ba Lan chứng nhận;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch (nếu có);
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Quy trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
Khi bạn cần sử dụng giấy tờ, tài liệu cấp ở Ba Lan tại Việt Nam thì bạn cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan theo trình tự dưới đây:
Bước 1: Xác nhận tài liệu bởi Cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành
Bạn mang bản gốc giấy tờ do Ba Lan đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi cấp giấy tờ đó (như Tòa án Quận, Phòng Thương mại…). Cơ quan có thẩm quyền sẽ được căn cứ tùy vào loại tài liệu.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Ba Lan
Đây là một bước để có đầy đủ hồ sơ cho bước tiếp theo. Bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Bộ ngoại giao Ba Lan (bạn cần thực hiện việc đặt lịch trước).
- 01 Bản gốc giấy tờ đã được công chứng/xác nhận;
- 01 Bản chụp giấy tờ nhân thân;
- Giấy uỷ quyền nếu có.
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan.
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, bạn có thể dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam.
4. Dịch vụ của ACC về hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
Nếu bạn cần tìm hiểu rõ hơn về thủ tục hay đơn giản là muốn tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan, hãy đến với ACC. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi:
Thứ nhất: Chất lượng của dịch vụ
Tự hào là công ty có uy tín trong việc cung cấp dịch vụ, ACC đảm bảo sẽ mang đến cho bạn dịch vụ chất lượng tốt nhất với các giấy tờ, tài liệu đều được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật.
Thứ hai: Nhanh chóng và tiện lợi
Sau khi liên hệ, khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng từ phía công ty. Quý khách sẽ không tốn quá nhiều thời gian và công sức để nhận được tài liệu pháp lý đúng yêu cầu của mình.
Thứ ba: Chi phí tiết kiệm
ACC cung cấp dịch vụ trọn gói, không phát sinh thêm chi phí và luôn giúp bạn được trải nghiệm với mức giá ưu đãi nhất.
Thứ tư: Tiết kiệm công sức cho bạn
Đây là một trong những thủ tục khá khó khăn, đặc biệt là người thực hiện lần đầu tiên. Do đó, hãy để chúng tôi giúp bạn làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan.
5. Câu hỏi thường gặp
Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan ở đâu?
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan tại các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (tại Việt Nam là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Hà Nội và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; tại Ba Lan là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan).
Phí xin hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự Ba Lan?
- Yêu cầu thông thường: 830.000 đồng.
- Yêu cầu làm nhanh: 830.000 đồng.
- Yêu cầu làm bên ngoài 2.500.000 đồng.
Tại sao cần dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan?
Về cơ bản thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan khá phức tạp và khó khăn. Dù nắm được những quy định của pháp luật về hồ sơ, thủ tục nhưng một số trường hợp các cá nhân vẫn không thể tự thực hiện toàn bộ hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự giấy uỷ quyền.
Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao (Hà Nội), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ba Lan.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan mà ACC mong muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan của ACC, hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý gì cần giải đáp, hãy liên hệ đến chúng tôi trong thời gian sớm nhất - chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Bình luận