Chị Lam có thắc mắc như sau:
Luật sư ơi cho em hỏi là bên em chuẩn bị mở thêm 1 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng thì có cần bắt buộc phải làm con dấu văn phòng trong đó ko ạ?
em nghe nói là khi văn phòng giải thể thì bắt buộc phải có con dấu của văn phòng đúng ko ạ?
e thấy một số bên luật sư bảo với em là nếu khi ấy ko có con dấu thì sẽ bị phạt ạ
Luật sư giải đáp:
Chào bạn,
Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Nghị định 58/2001/NĐ-CP về các cơ quan, tổ chức được sử dụng con dấu không có hình quốc huy: " Các tổ chức kinh tế được quy định theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam; Luật Khuyến khích đầu tư trong nước; Luật Hợp tác xã và các tổ chức kinh tế khác theo quy định của pháp luật; các đơn vị trực thuộc, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế này" thì Văn phòng đại diện không bắt buộc phải có con dấu.Còn nếu muốn thuận tiện cho quá trình hoạt động thì có thể làm thủ tục khắc dấu tại Công an tỉnh nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
Nếu khi thành lập có con dấu thì khi giải thể bắt buộc phải trả lại con dấu cho cơ quan công an. Còn khi hoạt động không khắc dấu thì khi giải thể lấy đâu ra dấu để nộp mà phải bắt buộc.
Theo quy định tại Khoản 1, điều 37 Luật doanh nghiệp 2005: "Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.". Văn phòng đại điện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp do đó văn phòng đại diện không bắt buộc phải làm con dấu riêng. Pháp luật cũng không có quy định về việc văn phòng đại diện phải có con dấu riêng.
Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 6, Điều 4 Nghị định 58/2001 thì Văn phòng đại diện vẫn có thể xin cấp con dấu riêng cho mình.
Do vậy, bên bạn không nhất thiết phải xin cấp con dấu riêng cho văn phòng đại diện.
Trân trọng!
Luật sư 2 giải đáp:
Chào bạn!
Liên quan đến vấn đề bạn hỏi, Luật sư trả lời như sau:
Hiện nay, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp được quyền đăng ký con dấu riêng căn cứ theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu để thuận tiện cho quá trình hoạt động của mình nhưng hiện tại chưa có quy định nào của pháp luật bắt buộc văn phòng đại diện phải có con dấu.
Nếu đăng ký con dấu riêng cho VPĐD cần lưu ý những vấn đề sau đây:
+ Căn cứ theo điều 37 Luật doanh nghiệp 2005 thì “VPĐD là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó.” Vì vậy, VPĐD không trực tiếp kinh doanh, không được ký các hợp đồng kinh doanh với dấu của VPĐD, nhưng vẫn được ký kết các hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp đã mở VPĐD đó; hợp đồng đó sẽ đóng dấu của doanh nghiệp.
+ Để tiến hành thủ tục đăng ký dấu cho VPĐD thì đăng ký tại Công an tỉnh, thành phố nơi VPĐD đặt trụ sở chính. Khi chấm dứt hoạt động cũng cần phải làm thủ tục trả con dấu theo quy định. Vì vậy, nếu không có mục đích cụ thể sử dụng con dấu VPĐD thì việc khắc dấu có thể gây mất thời gian, tiền cho doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời của Luật sư. Nếu bạn còn có vướng mắc nào vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Thành đô để được giải đáp miễn phí.
Nội dung bài viết:
Bình luận