Cách tra cứu hóa đơn Meinvoice chính xác và an toàn nhất 

Có không ít phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay cung cấp dịch vụ về hóa đơn vô cùng hiệu quả và đạt tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. Nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại những trang web giả mạo, địa chỉ không uy tín nhằm tạo ra các hóa đơn giả, đánh lừa người sử dụng. Như vậy, để tránh gặp phải những phần mềm giả mạo tràn lan trên thị trường, hôm nay ACC sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về một trong những phần mềm được tin dùng nhất: phần mềm Meinvoice, cũng như cách tra cứu hóa đơn Meinvoice chính xác và an toàn nhất: 

1. Tra cứu hóa đơn Meinvoice là gì? 

• Meinvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi công ty MISA, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý về hóa đơn theo quy định của pháp luật tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Có vai trò hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua, bên cạnh đó theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến, cho phép khách hàng tra cứu và lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại, máy tính bảng và máy tính.

• Meinvoice được lượng lớn các doanh nghiệp lớn nhỏ sử dụng đồng thời nhận được sự đánh giá cao từ lãnh đạo Tổng Cục thuế, các Bộ và ban ngành như Bộ tài chính, Bộ Thông tin và Truyền thông. Cho phép khách hàng tra cứu và lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại, máy tính bảng và máy tính.

• Tra cứu hóa đơn điện tử Meinvoice là sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice nhằm kiểm tra hóa đơn đã được xuất từ giao dịch, các thông tin từ hàng hóa dịch vụ, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của các bên

2. Tìm hiểu hệ thống tra cứu hóa đơn Meinvoice 

• Hóa đơn điện tử meinvoice được xây dựng chuẩn hóa trên quy định của pháp luật, cụ thể, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,…). Đây là những quy định cũ về hóa đơn nói chung cũng như hóa đơn điện tử nói riêng. Bên cạnh đó, đối với những quy định hiện hành, Meinvoice cũng sẵn sàng để người dùng yên tâm sử dụng từ tháng 11/2021 với sự phù hợp quy định của nghị định Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC

• Meinvoice là phần mềm hóa đơn điện tử, tích hợp nhiều dịch vụ xử lý hóa đơn trong đó có thể kể đến như phát hành hóa đơn, thay đổi, quản lý hóa đơn,.. và cho phép tra cứu hóa đơn 

• Hệ thống tra cứu hóa đơn Meinvoice được xây dựng hiệu quả với khả năng tra cứu bằng đa dạng hình thức như: Thông qua link Email, tra cứu theo mã, theo danh sách hóa đơn điện thoại, tra cứu bằng mã QR code 

• Hệ thống tra cứu hóa đơn hoạt động với một số tính năng nổi bật: 

• Lập biên bản xử lý hóa đơn trên phần mềm và ký điện tử (người bán, người mua).
• Tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua.
• Phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên điện thoại di động 
• Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến.
• Tra cứu hiệu quả phục vụ quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của công ty.
• Quản trị truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Phê duyệt phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên website, ứng dụng di động. 

• Vai trò của Meinvoice đối với người bán: 

• Tra cứu hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi theo dõi hạn nợ hóa đơn, nhắc nhở thanh toán đúng hạn, tránh được rủi ro về phạt chậm trả 
• Nắm bắt tình hình từng hóa đơn 

• Vai trò của Meinvoice đối với người mua: 

• Người mua nắm bắt được chính xác và nhanh chóng thông tin hóa đơn mua hàng, chủ động bảo vệ quyền và lợi ích của chính mình 
• Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên Meinvoice của MESA 

3. Tra cứu hóa đơn Meinvoice ở đâu? 

Meinvoice ưu việt hơn một số các phần mềm khác bởi giúp người sử dụng có thể tra cứu ở cả website lẫn ứng dụng di động một cách vô cùng thuận tiện 

Người sử dụng có thể tra cứu hóa đơn tại cả trên điện thoại di động và trên phần mềm/website của Meinvoice 

4. Cách tra cứu hóa đơn Meinvoice chính xác và an toàn nhất 

4.1. Tra cứu hóa đơn theo link được gửi qua email

Bước 1. Mở thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến từ email.

Bước 2. Nhấn Tra cứu chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Bước 3. Kiểm tra thông tin hóa đơn.

4.2. Tra cứu theo mã

Bước 1. Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2. Sao chép mã số tra cứu trên email.

Bước 3. Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.

Lưu ý:

• Khách hàng chú ý nhập mã số chính, nếu nhập sai quá 5 lần, hệ thống sẽ cung cấp Mã bảo mật (Capcha) để khách hàng truy cập sẽ 
• Trường hợp email gửi hóa đơn điện tử của người bán không hiển thị hay khách không tìm thấy, nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách:
  • Cách 1: Lấy mã tra cứu ngay bên dưới nội dung hóa đơn.
  • Cách 2: Truy cập vào website https://meinvoice.vn và chọn mục Tra cứu sau đó nhập mã tra cứu hóa đơn, sau cùng nhấn Enter.

4.3. Tra cứu theo file

Bước 1. Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2. Nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 3. Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.

Bước 4. Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml.

Bước 5. Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về.

Lưu ý:

• Để tra cứu hóa đơn điện tử chính xác và thành công quý khách vui lòng không chỉnh sửa nội dung file XML
• Vui lòng chọn file XML đúng định dạng, nếu chọn sai quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (captcha) được cung cấp bởi hệ thống.

4.4.Tra cứu danh sách hóa đơn theo email/số điện thoại

Bước 1. Truy cập Website http://meinvoice.vn và chọn mục Tra cứu tại góc bên phải phía trên màn hình 

Bước 2. Chọn tab Theo email/số điện thoại 

Bước 3. Màn hình hiển thị trình đăng nhập tài khoản, quý khách đăng nhập với dữ liệu mà người bán gửi

Lưu ý:

• Nhập đúng số điện thoại/email mà người bán gửi hóa đơn.
• Nhấn Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu trong trường hợp bị quên. 

Bước 4. Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán.

Lưu ý:

• Có thể xuất khẩu danh sách hóa đơn.
• Có thể xem, tải về từng hóa đơn trên danh sách
• Có thể tìm kiếm hóa đơn trên danh sách theo Mã số thuế, tên người bán, số hóa đơn…

4.5. Tra cứu hóa đơn bằng Mã QR: 

Bước 1: Người mua tra cứu hóa đơn/biên lai được gửi qua email và thực hiện in hóa đơn/biên lai điện tử thành hóa đơn giấy. Hoặc sử dụng hóa đơn giấy nếu đã được người bán cung cấp 

Bước 2: Thực hiện trên điện thoại quét mã QR 

1. Tải ứng dụng quét mã QR code: 

• Truy cập ứng dụng quét QR code trên di động
• Nếu chưa có ứng dụng quét mã QR, thực hiện tải ứng dụng trên thiết bị: 

- Vào thanh tìm kiếm của CH play hoặc Appstore gõ từ khóa QR code

- Chọn ứng dụng Máy quét QR code

- Đợi đến khi ứng dụng được tải về.

2. Quét mã QR code

• Truy cập ứng dụng Máy quét QR code vừa được cài đặt.
• Di chuyển camera điện thoại đến mã QR code trên hóa đơn/biên lai và thực hiện quét mã.
• QR Code sẽ tự động truy cập vào hệ thống để quý khách hàng tra cứu.

5. Một số câu hỏi thường gặp 

• Meinvoice MISA là gì? 

MISA là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp phép và khuyên dụng. MISA Meinvoice chính là tên của phần mềm hóa đơn điện tử được phát hành bởi đơn vị này. 

• MISA AMIS có phải là hóa đơn điện tử không? 

MISA AMIS là một dịch vụ khác của MISA - đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Meinvoice, không phải là hóa đơn điện tử. MISA AMIS có thể hiểu đơn giản là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả,

• Các dịch vụ khác của Meinvoice 

Meinvoice là một trong những trợ thủ vô cùng đắc lực của các kế toán, doanh nghiệp được cung cấp bởi công ty MISA. Bên cạnh đó, đơn vị này còn cung cấp những dịch vụ quản lý khác cũng hiệu quả không kém cho công tác quản trị, điều hành của công ty. 

Như vậy, bài viết trên đây của ACC đã hướng dẫn cho quý bạn đọc Cách tra cứu hóa đơn điện tử Meinvoice chính xác và an toàn nhất. Hi vọng quý độc giả tìm được thông tin hữu ích nhất và thực hiện tra cứu hiệu quả, an toàn. 

Nếu có thắc mắc hay gặp rắc rối trong quá trình tra cứu, sử dụng hóa đơn điện tử, quý độc giả hoàn toàn có thể nhắn tin trực tiếp với ACC ngay tại bài viết này, hoặc nhắn tin/zalo vào số điện thoại 084.696.7979 để được tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí. Không chỉ vậy, là công ty luật với đội ngũ chuyên viên vô cùng chuyên nghiệp sẽ đưa đến cho quý khách hàng những tư vấn hiệu quả nhất trong bất kỳ vấn đề pháp lý nào cũng như đồng hành và giải quyết một cách uy tín những trở ngại quý khách hàng gặp phải.