Hoá đơn là gì? Có mấy loại hoá đơn

Hoá đơn là một thuật ngữ khá quen thuộc đối với mọi người, nhưng có lẽ chẳng được mấy người thực sự hiểu về nó. Hãy để Acc cho bạn biết và hoá đơn là gì? Và những hình thức của nó qua bài viết dưới đây nhé! 

 Hoá đơn là gì? Có mấy loại hoá đơn

1. Hoá đơn là gì?

Theo Khoản 1, Điều 3, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định: Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Nói một cách đơn giản, hoá đơn là tài liệu yêu cầu thanh toán các mặt hàng, chi tiết về số lượng và giá cả. Được tạo ra bởi bên bán, sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận trên hóa đơn (bằng việc viết hoặc đóng dấu) để chứng nhận đã nhận đủ tiền.

- Ban đầu, hoá đơn chỉ là bằng chứng về việc chuyển nhượng hàng hoá giữa bên bán và bên mua. Mọi tranh chấp trong giao dịch thương mại được giải quyết trực tiếp giữa hai bên. Tuy nhiên, khi chính phủ can thiệp vào quản lý và giải quyết tranh chấp dựa trên pháp luật, hoá đơn trở thành căn cứ pháp lý để chứng minh việc chuyển nhượng hàng hoá và xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của người sở hữu.

- Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, hóa đơn được coi như một chứng từ quan trọng. Đối với việc quản lý thuế, hoá đơn là căn cứ để xác định doanh thu và thu nhập chịu thuế. Do đó, hoá đơn đóng vai trò quan trọng như một chứng từ thuế.

2. Phân loại các hóa đơn

Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 119/2014/TT-BTC đã điều chỉnh và phân loại hóa đơn thành ba loại sau đây:

Hóa đơn giá trị gia tăng

Loại hóa đơn này áp dụng cho các tổ chức tính và khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nước, vận tải quốc tế, xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ.

Phân loại các hóa đơn

Hóa đơn bán hàng

Được sử dụng cho các đối tượng sau:

• Tổ chức và cá nhân tính và khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nước, xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ.
• Tổ chức và cá nhân trong khu vực phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa hoặc giữa các tổ chức, cá nhân trong khu vực phi thuế quan, xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ. Trên hóa đơn cần ghi rõ "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu vực phi thuế quan".

Hóa đơn khác

Bao gồm tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm và các loại chứng từ như phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng v.v. Các loại hóa đơn này được lập theo quy định của pháp luật và quy định quốc tế.

3. Các Hình thức hóa đơn

Hiện nay, có ba hình thức chính để thể hiện hóa đơn như sau:

- Hóa đơn tự in: Đây là loại hóa đơn được tổ chức kinh doanh tự in ra bằng các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

- Hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được biểu diễn ở dạng dữ liệu điện tử, được lập bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ để ghi nhận thông tin giao dịch. Hóa đơn này có thể được ký số hoặc ký điện tử bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có hai loại:

• Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Được gửi cho người mua mà không có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Được cấp mã trước khi gửi cho người mua, thông qua cơ quan thuế.

Các Hình thức hóa đơn

- Hóa đơn đặt in: Đây là loại hóa đơn được tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Cũng có thể là hóa đơn được cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các tổ chức, hộ, hoặc cá nhân.

4. Nội dung trên hóa đơn đã lập gồm những gì?

Trên hóa đơn đã lập, phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau trên cùng một mặt giấy:

• Thông tin về hóa đơn bao gồm: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên liên hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in, cần ghi rõ tên tổ chức đã nhận in hóa đơn).
• Thông tin về người bán bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thông tin về người mua bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ bao gồm: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất GTGT, số tiền thuế GTGT (nếu áp dụng).
• Thông tin về thanh toán bao gồm: tổng số tiền thanh toán, chữ ký của người mua, chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có), và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Tóm lại, hóa đơn là một tài liệu quan trọng xác định các thông tin giao dịch trong mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó là cơ sở pháp lý chứng minh giao dịch và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc hiểu rõ và tuân thủ quy định về hóa đơn là điều cực kỳ quan trọng đối với cả người bán và người mua trong mọi giao dịch thương mại.