Hóa đơn đỏ 3 liên là gì?

Hiện nay, hóa đơn đỏ đang được sử dụng rộng rãi trên khắp cả nước. Vậy hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đỏ 3 liên là gì? Quý bạn đọc vui lòng theo dõi tiếp bài viết dưới đây để được hướng dẫn cụ thể hơn:

Hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đỏ 3 liên là gì?

1. Hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn GTGT có mấy liên?

Hóa đơn đỏ được hiểu là một loại chứng từ có giá trị pháp lý giúp thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua, được dùng làm căn cứ để xác đingj số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước.

Thực tế, hóa đơn đỏ hay còn có tên gọi khác là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn VAT được Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in sau khi đăng ký mẫu với cơ quan thuế.

Một doanh nghiệp khi phát sinh giao dịch cần đặt in hóa đơn đỏ theo quy định pháp luật thì cần phải được Chi cục thuế quản lý trực tiép cho phép rồi sau đó mới liên hệ với cơ sở in hóa đơn để đặt in theo yêu cầu.

Theo điểm c khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Trong đó, mỗi hóa đơn phải có tối thiểu 2 liên trở lên, tối đa không quá 9 liên:

- Liên 1 để lưu;

- liên 2 giao cho người mua;

- Liên thứ 3 trở đi: Được đặt tên theo công dụng cụ thể do người tạo hóa đơn quy định.

Thực chất hóa đơn 3 Liên có tác dụng giống như loại hóa đơn 1 Liên và 2 liên. Mục đích dùng để thống kê hàng hóa đã bán cho khách, số lượng, thời gian… Tuy nhiên, hóa đơn có 3 Liên có thêm liên thứ hai để lưu lại trong kho hoặc giao cho khách hàng ký và Người Vận Chuyển cầm theo để đưa lại cho công ty.

Tóm lại, mục đích chính của việc sử dụng hóa đơn 3 Liên là để chứng minh họ đã giao hàng và khách đã nhận hàng

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn 3 liên

Thông thường, loại hóa đơn bán lẻ 3 liên dùng cho các công ty buôn bán số lượng lớn bán hàng hóa qua mạng, công ty vận chuyển, chuyển phát nhanh, Nhà hàng dùng lập order và làm hóa đơn, biên lai, biên nhận.

3. Quy cách in hóa đơn đỏ 3 liên

* Giấy in hóa đơn 3 Liên: Là loại giấy Cacbon có 3 Liên viết không cần kê giấy than. Khi người dùng viết vào từ đầu tiên mực sẽ tự động in ở Liên Hai và ba điều này rất thuận tiện cho việc giao dịch diễn ra nhanh chóng đơn giản.

* Kích thước dành cho hóa đơn 3 liên: Tương tự như kích thước hóa đơn 2 Liên và hóa đơn 3 Liên có kích thước thông dụng A5 và A4. Dựa vào từng công ty, mục đích sử dụng tương ứng với hàng hóa đó mà sử dụng máy in hóa đơn 3 liên in kích thước phù hợp.

* Quy cách in hóa đơn 3 liên: Sau khi in xong, các hóa đơn 3 liên được đóng thành quyển mỗi quyển gồm 150 từ tương ứng 50 Liên. Tương tự như hóa đơn 2 Liên rãnh xé có răng cưa để xé các tấm hóa đơn dễ dàng và có số nhảy tự động để quá trình tìm và đối chiếu so sánh dễ dàng hơn.

* Nội dung của mẫu hóa đơn hợp lệ: Một mẫu hóa đơn bán hàng được gọi là đẹp, không chỉ có ở hình thức bên ngoài mà còn cả nội dung bên trong có phải có bố cục rõ ràng đầy đủ các thông tin cần thiết

- In tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự in (in số nhảy)

- Tên Liên hóa đơn bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (mua)

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ. Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế vat

- Tổng số tiền thanh toán, chữ ký của người mua và người bán, dấu của người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

4. Nội dung giữa các liên khác nhau có bị phạt không?

Theo Điểm c Khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung giữa các liên của cùng một số hóa đơn phải thống nhất.

Vì vậy, nếu kế toán lập hóa đơn có nội dung không thống nhất thì bị liệt kê vào sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Cụ thể, theo Điều 23 của Thông tư 39/2014/TT-BTC:

- Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn là việc lập khống hóa đơn; cho hoặc bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hóa đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác.

- Mức phạt hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn được quy định tại Điều 28 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

Điều 28. Xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn quy định tại Điều 4 Nghị định này, trừ trường hợp được quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 16 và điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định này.

- Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đỏ 3 liên là gì? Quy cách in hóa đơn đỏ 3 liên như thế nào? Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào gì về hóa đơn đỏ, hóa đơn đỏ 2 liên, hóa đơn đỏ 3 liên vui lòng liên hệ với chung tôi qua các thông tin sau để được hướng dẫn, tư vấn cụ thể:

• Hotline: 1900 3330
• Gmail: [email protected]
• Website: accgroup.vn