Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử viettel điều chỉnh tăng, giảm theo TT78

Khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel cũng có rất nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quen với phần mềm hay giao diện vì nó mới và cũng ít sử dụng những phần mềm có nhiu tính năng làm nhiều kế toán của doanh nghiệp thấy bối dỗi khi muôn sử dụng một số tinh năng đơn giản của một phần mềm. Trong bài viết này ACC sẽ Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử viettel điều chỉnh tăng, giảm theo TT78

1. Các trường hợp điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78

Sau khi xuất hóa đơn điện tử phát hiện bị sai sót, cách xử lý sẽ được chia thành 04 trường hợp như sau:

• Trường hợp 1: Người bán tự phát hiện, chưa gửi hóa đơn cho người mua và hóa đơn đã được cấp mã của Cơ quan thuế
• Trường hợp 2: Tự phát hiện và đã gửi cho người mua, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế
• Trường hợp 3: Do cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử sai sót thông báo cho doanh nghiệp
• Trường hợp 4: Phát hiện Hóa đơn đã xuất theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC bị sai sót khi doanh nghiệp đã chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử theo NĐ 123/2020/NĐ-CP và TT 78/2021/TT-BTC

2. Hóa đơn điện tử Viettel

Dịch vụ Hóa đơn điện tử của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, các công ty, cơ sở sản xuất…Hóa đơn  Viettel được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số, nó có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Hóa đơn có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy và in hóa đơn viettel khi có nhu cầu. Sử dụng hóa đơn giúp việc tra cứu hóa đơn internet viettel, lấy hóa đơn 1 cách dễ dàng nhờ vào công nghệ thông tin.

Dịch vụ hóa đơn điện tử ở viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với hình thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.

3. Hướng dẫn thông báo điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót theo TT78

Bước 3: Người dùng chọn Điều chỉnh tiền->Hệ thống hiển thị cửa sổ Điều chỉnh tiền

Nhập các thông tin:

Khung Thông tin khách hàng: các thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Các thông tin này không được phép chỉnh sửa.

Khung thông tin người bán: các thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Các thông tin này là không được phép chỉnh sửa

Khung Thông tin chung: các thông tin chung của hóa đơn

- Mẫu hóa đơn: thông tin này không được phép chỉnh sửa

- Số hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa

- Ngày lập hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa

• Ngày lập:

+ Nếu không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đơn lấy thời gian hiện tại của hệ thống

+ Nếu chọn Ngày lập thì phải đảm bảo Ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh

Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử viettel điều chỉnh tăng, giảm theo TT78

Lưu ý:

- Hình thức thanh toán: bạn chọn 1 trong số các hình thức thanh toán sau:

• Tiền mặt
• Chuyển khoản

Khung thông tin bổ sung:

- Văn bản thỏa thuận: bạn nhập văn bản thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc

- Ngày thỏa thuận: bạn nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc

- Ghi chú: Nội dung ngày không được phép chỉnh sửa

- Biên bản thỏa thuận:

Cho phép người dùng upload file biên bản thỏa thuận, Loại file: .doc, .docx, .pdf, .png, .jpg; Dung lượng file tối đa: 5Mb

  Sau khi hóa đơn được lập thành công, người dùng vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đơn -> tải biên bản thỏa thuận đã được đính kèm khi lập.

Lưu ý: Đối với các user dùng chữ ký USB token hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ đính kèm biên bản thỏa thuận

Khung chi tiết hóa đơn:

bạn có thể tăng /giảm số lượng hàng hóa hoặc thêm bớt hàng hóa

Nếu là hóa đơn có thuế toàn sản phẩm có thể thêm/bớt các dòng thuế (xem hướng dẫn chi tiết tại link  17. Hướng dẫn Lập hóa đơn và Lập hóa đơn nháp )

NSD nhấn nút Lập hóa đơn để lập hóa đơn điều chỉnh tiền

• Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
• Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh thông tin thành công
  •  Hệ thống thông báo “Lập hóa đơn thành công: Mã số thuế bên bán:, Số hóa đơn:, Mã số bí mật:”. Thông tin bao gồm của hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn mới
  • Hóa đơn vừa lập được hiển thị lên Danh sách hóa đơn

NSD nhấn nút [x] hoặc nút Đóng để đóng cửa sổ điều chỉnh tiền

Lưu ý:

1. Nếu khi lập hóa đơn, trong danh mục hàng hóa mà có các dòng Ghi chú, Chiết khấu, Bảng kê thì khi điều chỉnh tiền, hệ thống loại bỏ các dòng đó và chỉ hiển thị các dòng hàng hóa, phí khác.

2. Hệ thống cũng cho phép điều chỉnh giảm tiền hàng hóa đúng bằng số tiền của hóa đơn gốc

3. Sau khi thực hiện thành công hóa đơn điều chỉnh tiền, hệ thống sẽ sinh ra 1 hóa đơn mới có trạng thái Điều chỉnh tiền; hóa đơn gốc chuyển sang trạng thái Bị điều chỉnh tiền; cả 2 hóa đơn đều có giá trị.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử viettel điều chỉnh tăng, giảm theo TT78 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.