Hóa đơn điện tử được đánh giá là một giải pháp hóa đơn vượt trội hơn nhiều so với hóa đơn giấy truyền thống. Tuy nhiên, chúng ta cần phải nắm bắt những vấn đề có liên quan đến hóa đơn Invoice để có thể chuyển qua sử dụng loại hóa đơn này tốt hơn. Vậy hóa đơn điện tử VNPT có ưu điểm và nhược điểm như thế nào? Để có thêm thông tin chi tiết và cụ thể, Quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết hóa đơn điện tử VNPT có ưu điểm và nhược điểm như thế nào? dưới đây của ACC. ACC hi vọng Quý bạn đọc sẽ có nhiều thông tin bổ ích.
Hoá đơn điện tử VNPT có ưu điểm và nhược điểm như thế nào?
1. Hóa đơn điện tử VNPT là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử được quy định bởi pháp luật.
Theo đó, hoá đơn điện tử VNPT là dịch vụ của VNPT cung cấp nhằm giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy đã và đang lưu hành. VNPT hiện đang là một trong số ít những đơn vị có đủ điều kiện để cung cấp hóa đơn điện tử cho các đơn vị.
2. Tổng quan về phần mềm hoá đơn điện tử VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử Invoice là một sản phẩm thuộc Tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT. Với hơn 70 năm kinh nghiệm, phần mềm Invoice được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, mạng lưới dịch vụ phủ sóng khắp 63 tỉnh thành trên toàn quốc.
Phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm cho khách hàng. Khách hàng không cần mất chi phí hệ thống: khách hàng được sử dụng hệ thống dự phòng (backup) dữ liệu tại 2 điểm (Hà Nội và Hồ Chí Minh) và được sử dụng chung hạ tầng Datacenter, máy chủ, thiết bị an toàn bảo mật, đường truyền mạng của VNPT.
Phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp với nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp khác, giao diện thân thiện với người sử dụng đặc biệt là có nhiều các gói cước để khách hàng có thể lựa chọn cho phù hợp. Một điểm nữa là phần mềm này không ứng dụng công nghệ blockchain vào bảo mật, chưa thực các nghiệp vụ tạo lập, xuất hóa đơn trên điện thoại di động.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:.
- Dễ dàng kết nối/tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn.
- Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô.
- Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn.
- Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn.
-
Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.
3. Hoá đơn điện tử VNPT ưu điểm và nhược điểm như thế nào?
3.1 Ưu điểm
Phần mềm hoá đơn điện tử của VNPT - Invoice triển khai thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống dịch vụ hoá đơn điện tử. Với sự hỗ trợ của Tổng Cục Thuế, dịch vụ hoá đơn điện tử của VNPT đã hoàn thiện, ra mắt chính thức năm 2013 góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích khi sử dụng phần mềm hoá đơn Invoice của VNPT như sau:
- Dễ dàng quản lý, lưu trữ, bảo mật dữ liệu
- Hạn chế được những sai sót khi tạo lập hóa đơn
- Có thể gửi hóa đơn bằng cách gửi mail trực tiếp cho khách hàng
- Hóa đơn có mẫu sẵn trình bày rõ ràng, đẹp mắt
- Tiết kiệm được hơn so với hóa đơn truyền thống về các phí in ấn, sử dụng giấy, chuyển phát…
- Có thể tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán của doanh nghiệp
- Giảm thiểu được tình trạng hóa đơn giả hay những hóa đơn vi phạm pháp luật
- Hiện đại hóa công tác kế toán
- Khi kê khai, hạch toán không cần phải mất thời gian, công sức trực tiếp đến cơ quan thuế.
3.2 Nhược điểm
- Công nghệ, hình thức còn khá mới, nhiều doanh nghiệp chưa quen thao tác
- Yêu cầu hạ tầng kỹ thuật cùng công nghệ hiện đại
- Có khả năng gặp một số rủi ro như lỗi Internet, lỗi hệ thống, cúp điện…
- Chưa có sự phổ biến rộng rãi, rõ ràng về tính pháp lý
- Cần phải có hệ thống liên kết lớn từ doanh nghiệp tới các khách hàng, đối tác và cả cơ quan thuế.
4. Lợi ích cụ thể dịch vụ mang lại cho tổ chức, doanh nghiệp
4.1 Tính pháp lý
Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận, nên có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy, đáp ứng nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC.
4.2 Tính bảo mật và lưu trữ
Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.
4.3 Tiết kiệm thời gian và chi phí
- In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).
- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
- Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).
4.4 Dễ dàng quản lý
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.
- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
4.5 Thuận tiện sử dụng
- Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.
- Dễ dàng trong việc lưu trữ.
- Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
4.6 Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT E-Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả
- Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
- Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
- Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
4.7 An toàn, bảo mật dữ liệu
- Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
- Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
- Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
- Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về hóa đơn điện tử VNPT có ưu điểm và nhược điểm như thế nào dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của VNPT. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến hóa đơn điện tử VNPT có ưu điểm và nhược điểm như thế nào, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:
-
- Hotline: 19003330
- Gmail: [email protected]
-
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận