Hoá đơn điện tử VNPT là gì? Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Vừa qua, Vượt qua sự thẩm định khắt khe của Tổng cục Thuế về mặt hồ sơ, VNPT đã trở thành một trong số ít nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử toàn diện trên thị trường, bao gồm cả giải pháp Hóa đơn điện tử VNPT Invoice và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu Hóa đơn điện tử. Vậy Hoá đơn điện tử VNPT là gì? Hệ thống hoá đơn điện tử VNPT như thế nào? Bài viết dưới đây của ACC hi vọng sẽ giúp Quý bạn đọc có thêm thông tin cụ thể và chi tiết.

Hoá đơn điện tử VNPT là gì? Hệ thống hoá đơn điện tử VNPT

1. Hoá đơn điện tử VNPT là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử được quy định bởi pháp luật.

Theo quy định đó, hoá đơn điện tử của VNPT là dịch vụ của VNPT cung cấp nhằm giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy đã và đang lưu hành.

Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

2. Hệ thống hoá đơn điện tử VNPT

3. Tại sao nên chọn phần mềm hoá đơn điện tử VNPT

3.1 Giải pháp tuỳ chỉnh

• Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
• Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
• Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

3.2 Tính pháp lý

Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận, nên có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy, đáp ứng nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC.

3.3 Tính bảo mật và lưu trữ

Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.

3.4 Tiết kiệm thời gian và chi phí

• In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).
• Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
• Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ)

3.5 Dễ dàng quản lý

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

3.6 Thuận tiện sử dụng

• Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.
• Dễ dàng trong việc lưu trữ.
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

3.7 Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả

• Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
• Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
• Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô.
• Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn.
• Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn.
• Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.

3.8 An toàn, bảo mật dữ liệu

• Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
• Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
• Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).

• Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

3.9 Thời gian cung cấp dịch vụ

Hiện tại các VNPT có 63 đơn vị bán hàng tại 63 Tỉnh/ Thành phố ( Bao gồm cả kinh doanh và kỹ thuật) nên việc tiếp cận, tư vấn và triển khai cho khách hàng một cách nhanh chóng.

3.10 Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp

• Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình.
• Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố.
• Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố.
• Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.