Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp giúp Doanh nghiệp, Tổ chức có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (chữ ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp sẽ chủ động việc gửi hoá đơn cho khách qua email hoặc các ứng dụng ott, rất đơn giản không như hoá đơn giấy trước đây. Đặc biệt Viettel sẽ chuyển toàn bộ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp lên Website, để khách hàng có thể tự tra cứu, xem và tải dữ liệu hóa đơn điện tử (có thể tài cả file pdf và xml đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn dữ liệu hoá đơn).
► Ai có thể đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử Viettel: tất cả các Cơ quan, Tổ chức và Doanh nghiệp có xuất hóa đơn, tem, vé, thẻ vv…đều có thể mua và phát hành hoá đơn điện tử.
► Tính pháp lý: Giải pháp hoá đơn điện tử của Viettel được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BTC của Chính phủ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử và Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
NHỮNG ƯU ĐIỂM KHI DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL (S-INVOICE)
⇒ TIẾT KIỆM THỜI GIAN:
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
- Có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức: Email, Website, SMS.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi.
- Dễ dàng tổng hợp báo cáo, phân tích.
⇒ TIẾT KIỆM CHI PHÍ:
- Chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn.
- Chi phí gửi nhận hóa đơn cho khách hàng.
- Chi phí kho bãi lưu trữ, bảo quản.
⇒ GIẢI PHÁP THÔNG MINH:
- Không thất lạc, rách, hỏng, cháy.
- Không mất công sức
- Không thể làm giả hóa đơn.
- Đem lại sự hài lòng cho khách hàng: dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn, thuận tiện tra cứu.
BẢNG GIÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL THÁI BÌNH
| GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG | PHÍ HOÁ ĐƠN (1) | PHÍ KHỞI TẠO (2) |
| DT300 | 300 | 326.700 | 1.000.000 |
| DT500 | 500 | 451.000 | |
| DT1000 | 1.000 | 704.000 | |
| DT2000 | 2.000 | 1.056.000 | |
| DT3000 | 3.000 | 1.485.000 | |
| DT5000 | 5.000 | 2.255.000 | 500.000 |
| DT7000 | 7.000 | 3.003.000 | |
| DT10000 | 10.000 | 3.740.000 | |
| DT20000 | ≥ 20.000 | 319đ/ hoá đơn | Miễn phí |
| Giá trên đã bao gồm VAT 10% (đơn vị tính: VNĐ) |
| ⇒ Tạo mẫu hoá đơn điện tử: Miễn phí nếu sử dụng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống Viettel (Phát sinh phí khi thiết kế mẫu hoá đơn riêng hoặc bổ sung các trường thông tin không có sẵn trong mẫu chuẩn | Chi phí từ 500.000đ đến 3.000.000đ tuỳ theo mức phát sinh).⇒ Hoá đơn điện tử cần có Chữ ký số để ký phát hành hoá đơn. Viettel sẽ tặng miễn phí 6 tháng Chữ ký số HSM (Chữ ký số server HSM chỉ dùng để ký phát hành hóa đơn, được gắn cứng vào hệ thống hóa đơn Sinvoice của Viettel. Không cần phải cài đặt thêm phần mềm ký số, có thể ký phát hành hóa đơn trên mọi thiết bị, ký phát hành nhiều hóa đơn một lúc). Khi hết 6 tháng miễn phí, quý doanh nghiệp có thể tiếp tục gia hạn Chữ ký số HSM hoặc dùng Chữ ký số USB Token của đơn vị, để ký phát hành hóa đơn. |
LÀM CÁCH NÀO ĐỂ ĐĂNG KÝ PHẦN MỀM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL TẠI THÁI BÌNH?
Hồ sơ cần có khi doanh nghiệp đăng ký hoá đơn điện tử Viettel tại Thái Bình
- Bản sao có công chứng GPKD/QĐTL (có thể Scan hoặc chụp ảnh bản gốc).
- Scan hoặc chụp ảnh bản gốc CMND/Hộ Chiếu của người đại diện pháp lý
- File ảnh Logo Công ty và hoá đơn mẫu (Nếu có) + thông tin công ty cần thể hiện trên hóa đơn như Email, SĐT, STK Ngân hàng…
Các hồ sơ của tổ chức/ đơn vị hành chính sự nghiệp/ cơ quan nhà nước:
- Bản sao giấy chứng nhận mã số thuế/ thông báo mã số thuế, quyết định bổ nhiệm cán bộ
- Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý/cán bộ được bổ nhiệm
- File Logo tổ chức/ đơn vị hành chính sự nghiệp/ cơ quan nhà nước
- Hóa đơn mẫu + thông tin công ty cần thể hiện trên hóa đơn như Email, SĐT, STK Ngân hàng…
NOTE: chấp nhận hồ sơ bản photo đóng dấu của tổ chức/doanh nghiệp đó nếu có bản gốc để đối chiếu.
Để sử dụng được dịch vụ Khách hàng chỉ cần có máy tính được kết nối Internet, và gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ. Trong vòng 24h sau khi ký hợp đồng, Công ty Luật ACC có thể bàn giao tài khoản truy cập hệ thống S-Invoice Viettel cho khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử Viettel tại Thái Bình, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất, hỗ trợ Doanh Nghiệp ở khu vực Đông Hưng, Hưng Hà, Kiến Xương….
Nội dung bài viết:
Bình luận