Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng

Thủ tục để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng

Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra Quyết định khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, áp dụng hoá đơn điện tử, lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản điện tử hoặc bằng văn bản giấy gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Trước khi làm bộ hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ Thuế quản lý để biết xem Chi cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp.

- Người mua có thể yêu cầu bên bán cung cấp cho mình hóa đơn điện tử đã được chuyển đổi ra giấy và có chữ ký và dấu của bên bán để làm chứng từ cho hồ sơ quyết toán thuế hoặc giấy tờ vận chuyển hàng trên đường.

- Người mua sau khi nhận được hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng từ bên bán có thể kê khai thuế như quy trình bình thường với hóa đơn giấy.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng

- Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và Cơ quan thuế cũng khai thác dữ liệu trên 1 bản hóa đơn điện tử duy nhất.

- Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì bắt buộc phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được thì hóa đơn mới được coi là hóa đơn điện tử hoàn chỉnh và có tính pháp lý, sử dụng được với cơ quan Thuế.

- Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng là cá nhân, khách hàng lẻ, không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần thiết phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được.

- Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc người bán và người mua chưa kê khai Thuế, nếu phát hiện sai sót người mua và người bán thỏa thuận về việc xóa bỏ hóa đơn sai. Hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng đã xóa bỏ phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn sai để gửi cho người mua, trên hóa đơn thay thế phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…, gửi ngày tháng năm…

- Đối với hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông, khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng không nhất thiết phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán, hóa đơn vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế chấp nhận.

- Ngoài ra còn có một số trường hợp đặc biệt mà bên bán xin phép cơ quan thuế chấp nhận cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn

Doanh nghiệp có thể nhận hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng bằng cách nào?

• Gửi trực tiếp cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên như qua Email, SMS

• Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng.

Điều kiện thiết yếu để sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng

 Chữ ký điện tử

• Người sử dụng hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng cần phải có chữ ký điện tử vì nó là một phần không thể tách rời của hóa đơn điện tử, giúp xác thực HĐĐT.

• Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó; có thể được hiểu như con dấu điện tử của một doanh nghiệp.

• Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.

• Chứng thư điện tử sử dụng để ký trên hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng, đảm bảo:

+ Đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử trong qua trình lưu trữ, truyền nhận.

+ Chống từ chối bởi người ký.

• Chứng thư điện tử có thời hạn hiệu lực và có thể bị hủy bỏ hoặc thu hồi bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thư điện tử.

Chứng thư số

Chứng thư số có thể được xem như là một “chứng minh thư” sử dụng trong môi trường máy tính và Internet.

Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp.

Chứng thư số được tạo bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực, trong đó chứa publickey của người dùng và các thông tin của người dùng theo chuẩn X.509.

Chứng thư số được sử dụng để nhận diện một cá nhân, một máy chủ, hoặc một vài đối tượng khác và gắn định danh của đối tượng đó với một khoá công khai (public key), được cấp bởi những tổ chức có thẩm quyền xác nhận định danh và cấp các chứng thư số.

Hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng có mã xác thực là gì?

Hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng có mã xác thực là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Đối với Hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng có mã xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này.

ACC cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng

Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử do một số đơn vị cung cấp đã được Tổng cục thuế thẩm định và nhiều doanh nghiệp lớn trong nước tin dùng:

Hóa đơn điện tử VIETTEL

Hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử EFLY

Hóa đơn điện tử BKAV

Hóa đơn điện tử MISA

ACC thực hiện dịch vụ Hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng

ACC phân phối Hóa đơn điện tử và giao hàng tận nơi tại các địa điểm sau:

• Hóa đơn điện tử tại TP. Đà Lạt

• Hóa đơn điện tử tại TP. Bảo Lộc

• Hóa đơn điện tử tại Bảo Lâm

• Hóa đơn điện tử tại Cát Tiên

• Hóa đơn điện tử tại Gia Linh

• Hóa đơn điện tử tại Đức Trọng

• Hóa đơn điện tử tại Lạc Dương

Và một số địa điểm khác tại tỉnh này.

Để được tư vấn và tham khảo dịch vụ, vui lòng liên hệ: 1900.3330

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Lâm Đồng của Công ty Luật ACC sẵn sàng hỗ trợ cho quý khách hàng các thủ tục khởi tạo mẫu hóa đơn, áp dụng hoá đơn và lập thông báo phát hành một cách nhanh chóng và đúng pháp luật. Chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí rẻ nhất và thời gian nhanh nhất.