Các mẫu hóa đơn điện tử Viettel thường sử dụng

Các mẫu hóa đơn điện tử Viettel thường sử dụng

I. Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Dịch vụ hóa đơn điện tử ở viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với hình thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.

II. Quy định hiện hành về mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn (TT 32/2011/TT-BTC)

1. Quy định về mẫu số hóa đơn điện tử:

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, mẫu số hóa đơn điện tử gồm có 11 ký tự và có cấu trúc như sau:

• 06 ký tự đầu tiên lấy theo loại hoá đơn (Ví dụ: 01GTKT). Xem thêm bảng ký hiệu bên dưới.
• 01 ký tự tiếp theo hiển thị số liên của hoá đơn (Ví dụ: 0).
• 01 ký tự tiếp theo là “/”, dùng để phân biệt giữa số liên với số thứ tự mẫu hoá đơn.
• 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự mẫu hoá đơn (Ví dụ: 001).

Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:

Ví dụ: Mẫu số hóa đơn điện tử là 01GTKT0/001 được hiểu là: Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng và không có liên. (Theo quy đinh, hóa đơn điện tử không có liên).

Lưu ý: Đối với tem, vé, thẻ: bắt buộc ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Các thông tin còn lại do tổ chức, cá nhân tự quy định nhưng không vượt quá 11 ký tự.

Cụ thể:

• Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT;
• Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng.

2. Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử:

Theo quy định hiện hành, ký hiệu hoá đơn có 6 ký tự đối với hoá đơn của các tổ chức, cá nhân tự in/đặt in và 8 ký tự đối với hoá đơn do Cục Thuế phát hành. Cụ thể:

• 02 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn: ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái Tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y.
• 01 ký tự tiếp theo là dấu “/” dùng để phân cách giữa ký hiệu và năm thông báo phát hành hóa đơn.
• 02 ký tự tiếp theo thể hiện năm thông báo phát hành hoá đơn.
• 01 ký tự cuối thể hiện hình thức hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử, ký tự này là E.

Ví dụ: AA/21E cho biết AA: là ký hiệu hóa đơn; 21: hóa đơn phát hành năm 2021; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử.

III. Cách chọn mẫu hóa đơn điện tử Viettel

Đối với các khách hàng đang sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel, thì có thể chọn trực tiếp mẫu hóa đơn điện tử Viettel cụ thể như sau:

• • Trước tiên cần đăng nhập vào trang quản lý Hóa đơn điện tử Viettel ở địa chỉ: https://business-sinvoice.viettel.vn/
  • Sau đó trên menu, bạn truy cập vào Quản lý phát hành -> Khởi tạo thông tin doanh nghiệp:
  • Để có thể chọn mẫu hóa đơn, bạn cần tạo ít nhất 1 tên mẫu hóa đơn ở mục số 3: Quản lý mẫu hóa đơn

• Sau khi đã tạo tên mẫu hóa đơn, bạn có thể chuyển sang mục số 4: Chọn mẫu hóa đơn

Tại đây, bạn chọn một trong những Tên mẫu hóa đơn đã được tạo ở bước trên, ngay lập tức hệ thống sẽ tải ra rất nhiều mẫu hóa đơn có sẵn của Sinvoice Viettel để bạn có thể chọn:

Bạn có thể xem trước các mẫu hóa đơn trước khi chọn mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Các mẫu hóa đơn điện tử Viettel thường sử dụng. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Các mẫu hóa đơn điện tử Viettel thường sử dụng, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.