Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu các bước tra cứu hóa đơn điện tử Hilo nhanh chóng đơn giản chi tiết thông qua bài viết sau nhé!
1. Tìm kiếm hóa đơn
Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Danh sách hóa đơn.
Bước 2: Nhập và chọn các nội dung cần tìm kiếm vào các trường tương ứng như:
- Mẫu số
- Ký hiệu
- Trạng thái hóa đơn
- Số hóa đơn
- Ngày tạo hóa đơn (Từ ngày – Đến ngày).
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”.
2. Thêm hóa đơn
Bước 1: Từ màn hình Danh sách hóa đơn kích chọn”Tạo mới”.
Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng.
- Yêu cầu bắt buộc nhập: Tên hóa đơn, Ký hiệu, Địa chỉ đơn vị, Tên khách hàng, Hình thức thanh toán, Danh sách các sản phẩm.
Bước 3: Kích chọn Tạo mới để thêm mới hóa đơn với các thông tin như đã nhập.
3. Sửa thông tin hóa đơn
Chú ý: Chỉ được sửa thông tin của hóa đơn khi hóa đơn vừa tạo lập, hóa đơn đã phát hành thì không được phép sửa.
Bước 1: Chọn 1 thông báo phát hành trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin hóa đơn sẽ hiển thị.
Bước 2: NSD có thể sửa tất cả các thông tin về hóa đơn trừ Tên hóa đơn, Mã số thuế đơn vị, Đơn vị, Mẫu số.
Bước 3: Kích chọn Lưu để lưu lại các thông tin của hóa đơn đã được sửa đổi.
4. Xóa hóa đơn
Chú ý: Chỉ được xóa các hóa đơn mới tạo chưa phát hành.
Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa hóa đơn.
Bước 2: Nhấn nút Xóa nếu thực sự muốn xóa hóa đơn này.
5. Xem thông tin chi tiết hóa đơn
– Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn.
6. Phát hành hóa đơn
Để phát hành hóa đơn – cần tài và cài đặt phần mềm chữ ký số
– Trong danh sách quản lý hóa đơn. Để phát hành hóa đơn, người dùng tích chọn hóa đơn cần phát hành(có thể chọn 1 hoặc nhiều hóa đơn), chọn “PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN” để phát hành hóa đơn.
– Cửa sổ chọn chữ ký số hiện lên: Ấn More choices để tìm chữ ký số đúng của Doanh nghiệp =>> Bấm Ok
7. Upload dữ liệu hóa đơn
– Vào màn hình upload hóa đơn
– Chọn “Upload”
– Chọn “Mẫu số”, “Ký hiệu”, ”File upload”
– Chọn “Upload dữ liệu”
Nội dung bài viết:
Bình luận