Hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì 2024?

Trong hoạt động kinh doanh buôn bán, các chủ cửa hàng, doanh nghiệp thường sử dụng các loại hóa đơn để quản lý tình trạng xuất hàng hóa cũng như để lưu trữ, đối chiếu nếu có phát sinh sau này. Một trong số những loại được sử dụng phổ biến là hóa đơn bán lẻ. Tuy nhiên, hóa đơn bán lẻ lại được chia thành 3 loại:

• Hóa đơn bán lẻ 1 liên
• Hóa đơn bán lẻ 2 liên
• Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Trong đó, câu hỏi ACC nhận về nhiều nhất là hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì? Liệu có khác biệt gì so với hai loại trước không? Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cùng ACC nhé.

1. Khái niệm hóa đơn bán lẻ

Hiểu đơn giản, hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua khi giữa họ vừa phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá trên 200.000 đồng (Theo Khoản 1 Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Trường hợp người mua không muốn nhận hóa đơn hoặc không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Ngược lại, với những hóa đơn có tổng trị giá dưới 200.000 đồng, người bán không cần lập hóa đơn bán lẻ, trừ trường hợp người mua yêu cầu. Tuy nhiên, người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ đính kèm.

2. Các loại hóa đơn bán lẻ

Như đã giới thiệu từ đầu bài viết, hóa đơn bán lẻ hiện nay trên thị trường được chia thành 3 loại. Mỗi loại sẽ có một vài đặc điểm khác nhau, hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

2.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Như tên gọi của mình, đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên, được người bán trao cho người mua để khách hàng của họ có thể nắm được danh sách các mặt hàng mình đã mua cũng như số lượng và đơn giá của từng loại sản phẩm. Việc rõ ràng, minh bạch trong vấn đề này sẽ giúp khách hàng có thêm niềm tin về sự uy tín của cá nhân, doanh nghiệp.

Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển, có nếp xé để thuận tiện cho việc đưa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tùy vào nhu cầu của cửa hàng, quán ăn, chủ quán có thể lựa chọn khổ in giấy khác nhau, miễn rằng phù hợp với mong muốn của mình.

2.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là mẫu hóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Bằng vào công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng. Màu sắc thường được sử dụng với 2 liên này là Trắng - Hồng, Trắng - Vàng,...

Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho công tác lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Chính vì vậy, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.

Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên với 2 màu sắc chủ đạo Trắng - Vàng

2.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Giống với mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên, mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu hóa đơn này nếu phát sinh thêm bên thứ 3 là trung gian trong các giao dịch mua bán của mình. Bên thứ 3 ở đây có thể là các công ty vận chuyển, bán hàng qua mạng,.. Khi đó, chủ cửa hàng cần thêm 1 liên nữa để xuất cho bên thứ 3 này.

3. Giá trị và mục đích sử dụng hoá đơn bán lẻ

Vì hoá đơn bán lẻ là những hoá đơn chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán mà không được kê khai khấu trừ thuế, nên giá trị về mặt thuế và pháp lý của chúng khá thấp. Tuy nhiên, không thể phủ nhận một  điều rằng hoá đơn bán lẻ có vai trò quan trọng đối với các bên tham gia. Chúng thường có những vai trò sau:

• Là bằng chứng có giá trị chứng minh sự phát sinh giao dịch mua bán giữa chủ cửa hàng, doanh nghiệp và khách hàng trong trường hợp nảy sinh mâu thuẫn.
• Là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng, doanh nghiệp quản lý lượng sản phẩm, dịch vụ trong quá trình mua bán, tránh tình trạng thất thoát sản phẩm vì nhiều lý do: sai sót trong quá trình thanh toán, thất lạc sản phẩm khi trưng bày,...
• Phục vụ cho quá trình lưu trữ, đối chiếu thông tin trong tương lai với các hoạt động phát sinh như bảo hành sản phẩm, thu cũ đổi mới sản phẩm cho khách hàng,...

4. Cách viết hóa đơn bán lẻ hợp lệ 

4.1 Về đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ

Xem thêm tại đây.

4.2 Về thiết kế của hóa đơn bán lẻ tạp hóa

• Hóa đơn viết không được có dết vết sửa chữa, tẩy xóa.
• Trong quá trình in, hóa đơn phải được in bằng cùng một màu mực và sử dụng loại mực không phai để đáp ứng mục đích lưu trữ lâu dài.

4.3 Về thời gian lập hóa đơn

Chủ cửa hàng tạp hóa phải lập hóa đơn bán lẻ tạp hóa ngay tại thời gian phát sinh giao dịch mua bán giữa người mua và người bán, không được viết sớm hơn hay muộn hơn.

4.4 Về nội dung trên hóa đơn bán lẻ tạp hóa

Nội dung trên hóa đơn bán lẻ tạp hóa phải bao gồm những thông tin sau:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Thông tin chi tiết về người mua
• Thông tin chi tiết về người bán
• Số lượng, lượng sản phẩm
• Đơn giá
• Tổng cộng
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.

Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản về hóa đơn bán lẻ, đặc biệt là hóa đơn bán lẻ 2 liên. ACC hy vọng rằng đã giúp quý đọc giả có cái nhìn tường tận hơn về loại hóa đơn này cũng như công dụng, vai trò của nó. Để được tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để đội ngũ chuyên viên của ACC có thể hỗ trợ hết mình. Ngoài ra, nếu có bất cứ ý kiến đóng góp nào, hãy phản hồi với chúng tôi qua các kênh dưới đây để ACC có cơ hội cải thiện chất lượng bài viết cũng như dịch vụ ngày một tốt hơn.

Email: [email protected]

Website: accgroup.vn