Thủ tục xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc

Visa du lịch Hàn Quốc tự túc là loại thị thực dành cho những ai có nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích du lịch, tham quan và khám phá mà không thông qua các công ty du lịch. Việc xin visa du lịch tự túc có thể đòi hỏi một chút thời gian và sự chuẩn bị, nhưng khi bạn nắm rõ các thủ tục và yêu cầu cần thiết, quá trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về Thủ tục xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc. Hãy cùng bắt đầu hành trình chuẩn bị cho chuyến du lịch Hàn Quốc của bạn ngay từ bây giờ nhé!

Thủ tục xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc

1. Visa du lịch Hàn Quốc là gì?

Visa du lịch Hàn Quốc là loại thị thực (visa) dành cho những người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham quan, du lịch. Đây là một loại visa ngắn hạn được cấp cho những ai muốn khám phá các điểm đến nổi tiếng, văn hóa, ẩm thực và phong cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp của Hàn Quốc mà không có ý định làm việc hay kinh doanh trong thời gian lưu trú.

Visa du lịch này cho phép du khách lưu trú tại Hàn Quốc trong một khoảng thời gian nhất định, thông thường là từ 30 đến 90 ngày. Thời gian cụ thể được cấp sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp và quy định của cơ quan cấp visa Hàn Quốc. Trong suốt thời gian này, du khách có thể tự do di chuyển trong phạm vi lãnh thổ Hàn Quốc, tận hưởng các hoạt động du lịch, tham quan các danh lam thắng cảnh, trải nghiệm cuộc sống và văn hóa địa phương.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

2.1. Hộ chiếu

Yêu cầu về thời hạn: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc. Đây là yêu cầu bắt buộc vì các quốc gia thường yêu cầu thời hạn hộ chiếu đủ dài để đảm bảo du khách có thể lưu trú mà không gặp vấn đề về hiệu lực hộ chiếu.

Số trang trống: Hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trống để cơ quan cấp visa có thể dán thị thực và đóng dấu xuất nhập cảnh. Nếu hộ chiếu của bạn không có đủ trang trống, bạn cần làm mới hoặc gia hạn trước khi nộp hồ sơ xin visa.

2.2. Ảnh cá nhân

Kích thước và chất lượng ảnh: Ảnh phải có kích thước 3.5cm x 4.5cm, được chụp trong vòng 3 tháng gần đây để đảm bảo rằng nó phản ánh đúng diện mạo hiện tại của bạn.

Yêu cầu về nền và trang phục: Ảnh phải có nền trắng, rõ nét, không bị mờ hay nhiễu. Mặt nhìn thẳng vào ống kính, không đeo kính màu và không đội mũ để đảm bảo nhận diện rõ ràng. Những yêu cầu này giúp cơ quan cấp visa dễ dàng nhận diện bạn qua ảnh.

2.3. Đơn xin visa

Mẫu đơn: Sử dụng mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc. Bạn có thể tải mẫu đơn này từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan này.

Điền thông tin chính xác: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trong đơn xin visa. Bao gồm thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú dự kiến, và các thông tin liên quan khác. Thông tin chính xác và trung thực sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi.

2.4. Chứng minh tài chính

Sao kê tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất để chứng minh bạn có khả năng tài chính cho chuyến đi. Sao kê này phải do ngân hàng phát hành và có dấu xác nhận của ngân hàng.

Sổ tiết kiệm: Nộp bản sao sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu từ 100 triệu VND hoặc tương đương. Sổ tiết kiệm phải được mở trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng.

Chứng minh thu nhập: Cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập hàng tháng như hợp đồng lao động, phiếu lương, hoặc giấy xác nhận công tác. Các giấy tờ này giúp chứng minh bạn có thu nhập ổn định và đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.

2.5. Giấy tờ liên quan đến chuyến đi

Vé máy bay khứ hồi: Cung cấp xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi để chứng minh bạn sẽ rời Hàn Quốc sau thời gian du lịch.

Xác nhận đặt phòng khách sạn: Nộp xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc để chứng minh bạn đã có kế hoạch lưu trú cụ thể và hợp lệ.

Lịch trình du lịch chi tiết: Chuẩn bị lịch trình du lịch chi tiết, bao gồm các điểm đến, hoạt động dự kiến thực hiện và ngày tháng cụ thể. Lịch trình rõ ràng giúp cơ quan cấp visa hiểu rõ mục đích và kế hoạch chuyến đi của bạn.

2.6. Giấy tờ nhân thân

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, có công chứng để xác nhận danh tính của bạn.

Hộ khẩu: Bản sao hộ khẩu, có công chứng để xác nhận địa chỉ thường trú của bạn.

Giấy khai sinh và giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ: Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, cần có giấy khai sinh và giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Các giấy tờ này giúp chứng minh mối quan hệ gia đình và sự cho phép của người có trách nhiệm.

2.7. Giấy tờ công việc

Người lao động:

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp đồng lao động để chứng minh bạn đang có công việc ổn định.

Giấy xác nhận công tác: Giấy xác nhận công tác do cơ quan bạn đang làm việc cấp.

Đơn xin nghỉ phép: Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của cơ quan để chứng minh bạn được phép nghỉ việc trong thời gian du lịch.

Chủ doanh nghiệp:

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh để chứng minh bạn là chủ doanh nghiệp.

Báo cáo thuế: Báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất để chứng minh doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và có thu nhập ổn định.

Học sinh, sinh viên:

Thẻ học sinh/sinh viên: Bản sao thẻ học sinh hoặc sinh viên để chứng minh bạn đang theo học tại một trường học.

Giấy xác nhận của trường: Giấy xác nhận của trường học về tình trạng học tập hiện tại của bạn.

Đơn xin nghỉ học: Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường để chứng minh bạn được phép nghỉ học trong thời gian du lịch.

2.8. Giấy tờ bổ sung khác (nếu có)

Thư mời từ phía Hàn Quốc: Nếu có, cung cấp thư mời từ người thân, bạn bè hoặc cơ quan, tổ chức tại Hàn Quốc. Thư mời giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ xin visa.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Nếu có người thân tại Hàn Quốc, cung cấp giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc các giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ. Điều này giúp xác minh lý do bạn muốn đến Hàn Quốc.

Lưu ý:

Dịch thuật và công chứng: Tất cả giấy tờ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và có công chứng. Điều này đảm bảo các giấy tờ được hiểu và chấp nhận bởi cơ quan cấp visa.

Cập nhật thông tin: Quy trình và yêu cầu có thể thay đổi tùy theo quyết định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc. Do đó, cần kiểm tra thông tin cập nhật trên trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo bạn thực hiện đúng và đủ các bước cần thiết.

3. Thủ tục xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

Đơn xin visa

Tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, và lịch trình du lịch. Ký tên vào đơn xin visa, xác nhận tất cả thông tin là đúng và chính xác.

Hộ chiếu

Bản gốc: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc. Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.

Bản sao: Sao y trang thông tin cá nhân và các trang có dấu xuất nhập cảnh (nếu có).

Ảnh thẻ

Số lượng: 2 ảnh.

Kích thước: 3.5cm x 4.5cm.

Yêu cầu: Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần đây, rõ nét, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ.

Chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu VND hoặc tương đương. Sổ tiết kiệm phải được gửi ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê giao dịch trong 3 tháng gần nhất để chứng minh tài chính ổn định.

Chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động, phiếu lương, giấy xác nhận công tác hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có).

Giấy tờ liên quan đến chuyến đi

Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé hoặc vé điện tử cho chuyến bay khứ hồi.

Xác nhận đặt phòng khách sạn: Xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.

Lịch trình du lịch: Chi tiết về các điểm đến, hoạt động dự kiến, ngày tháng cụ thể trong suốt chuyến đi.

Giấy tờ nhân thân

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao có công chứng.

Hộ khẩu: Bản sao có công chứng.

Giấy khai sinh: Đối với trẻ em dưới 18 tuổi.

Giấy đồng ý của cha mẹ/người giám hộ: Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, có chữ ký và công chứng.

Giấy tờ công việc

Đối với người lao động: Bản sao hợp đồng lao động còn hiệu lực; Giấy xác nhận công tác có dấu mộc của công ty; Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của cơ quan.

Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh; Báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất.

Đối với học sinh, sinh viên: Bản sao thẻ học sinh/sinh viên; Giấy xác nhận đang theo học tại trường; Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Đặt lịch hẹn trực tuyến

Truy cập trang web: Truy cập trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Một số địa chỉ chính:

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: koreainvietnam.org

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM: hcm.mofa.go.kr

Lựa chọn thời gian phù hợp: Chọn ngày và giờ phù hợp để nộp hồ sơ. Đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn tất các bước chuẩn bị trước khi đến nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc vào ngày đã đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ.

Đúng giờ hẹn: Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đúng giờ đã hẹn để tránh lỡ hẹn và phải đặt lại lịch hẹn.

Nhân viên kiểm tra: Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn. Nếu có thiếu sót hoặc sai sót, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Thanh toán phí: Nộp phí xin visa theo quy định. Lưu ý rằng phí này không được hoàn lại dù visa có được cấp hay không.

Bước 4: Phỏng vấn (nếu cần)

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin trong hồ sơ.

Chuẩn bị phỏng vấn

Nắm rõ thông tin: Chuẩn bị trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, lịch trình du lịch, thông tin tài chính và công việc.

Giấy tờ bổ sung: Mang theo bất kỳ giấy tờ bổ sung nào có thể giúp làm rõ thông tin.

Trả lời câu hỏi: Trả lời các câu hỏi của nhân viên lãnh sự một cách trung thực và rõ ràng.

Bước 5: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ chờ xét duyệt và nhận kết quả visa.

Thời gian: Thời gian xét duyệt visa thường từ 8 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Theo dõi hồ sơ: Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc thông qua thông báo từ cơ quan cấp visa.

>>> Tham khảo bài viết Hướng dẫn chi tiết cách xin visa D1 Hàn Quốc thành công

Nhận kết quả: Đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán để nhận kết quả visa theo thời gian quy định.

Lưu ý: Thường xuyên kiểm tra trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để cập nhật các thay đổi về quy trình và yêu cầu.

4. Một số lưu ý khi xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc

4.1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin visa. Bạn cần lập danh sách tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng loại giấy tờ để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào. Mỗi giấy tờ cần phải rõ ràng, sạch sẽ và không bị rách nát. Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo một trật tự logic để dễ dàng trình bày khi nộp hồ sơ.

Thông tin chính xác: Tất cả các thông tin trong hồ sơ cần phải chính xác và trung thực. Điều này bao gồm thông tin cá nhân, thông tin tài chính, và thông tin liên quan đến lịch trình du lịch. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối ngay lập tức. Đảm bảo điền đúng tên, ngày sinh, số hộ chiếu, và các thông tin khác theo đúng như trong hộ chiếu và các giấy tờ liên quan. Hãy dành thời gian để kiểm tra và xác nhận lại mọi thông tin trước khi nộp hồ sơ.

4.2. Chứng minh tài chính mạnh mẽ

Số dư tài khoản: Một trong những yêu cầu quan trọng khi xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc là chứng minh khả năng tài chính của bạn. Bạn cần có sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng với số dư tối thiểu theo yêu cầu (thường là 100 triệu VND hoặc tương đương). Điều này nhằm đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng tài chính để tự trang trải chi phí cho toàn bộ chuyến đi mà không gặp khó khăn. Hãy chuẩn bị sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư từ ngân hàng để nộp cùng hồ sơ.

Thu nhập ổn định: Ngoài số dư tài khoản, bạn cũng cần chứng minh thu nhập ổn định hàng tháng của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách cung cấp các giấy tờ như hợp đồng lao động, bảng lương, hoặc giấy xác nhận công tác từ cơ quan làm việc. Đối với những người kinh doanh, cần có giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế trong vài tháng gần nhất. Thu nhập ổn định sẽ cho thấy bạn có nguồn tài chính liên tục và đủ để chi trả cho các chi phí trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.

4.3. Lịch trình du lịch chi tiết

Kế hoạch rõ ràng: Lịch trình du lịch chi tiết là yếu tố quan trọng giúp bạn chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng. Bạn cần chuẩn bị một kế hoạch du lịch cụ thể bao gồm các điểm đến, thời gian lưu trú tại mỗi nơi và các hoạt động dự định tham gia. Lịch trình này không chỉ giúp bạn tổ chức chuyến đi tốt hơn mà còn là bằng chứng cho thấy bạn đã lên kế hoạch kỹ lưỡng và có ý định du lịch hợp pháp.

Xác nhận đặt phòng và vé máy bay: Để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ, bạn nên cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Ngoài ra, việc cung cấp vé máy bay khứ hồi sẽ chứng minh rằng bạn có kế hoạch rời khỏi Hàn Quốc sau khi kết thúc chuyến du lịch. Các xác nhận này cần rõ ràng và chính xác, bao gồm thông tin về ngày giờ bay, số hiệu chuyến bay và thông tin về khách sạn nơi bạn sẽ lưu trú.

4.4. Lịch sử du lịch tốt

Visa và dấu nhập cảnh: Nếu bạn đã từng du lịch tới các quốc gia khác, đặc biệt là các nước phát triển như Mỹ, Canada, Châu Âu, Úc, Nhật Bản, hãy cung cấp bản sao visa và dấu nhập cảnh của những quốc gia đó. Lịch sử du lịch tốt là một điểm cộng lớn trong hồ sơ xin visa của bạn. Nó cho thấy bạn đã có kinh nghiệm du lịch quốc tế và tuân thủ các quy định nhập cảnh của các nước khác. Điều này sẽ giúp cơ quan cấp visa tin tưởng hơn vào khả năng tuân thủ quy định của bạn khi đến Hàn Quốc.

4.5. Tránh các lỗi phổ biến

Thiếu giấy tờ: Một trong những lỗi phổ biến nhất khi xin visa là thiếu giấy tờ. Bạn cần lập danh sách các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào. Nếu cần, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn visa hoặc hỏi ý kiến từ những người có kinh nghiệm để chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đã đầy đủ.

Thông tin không khớp: Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả các thông tin trong hồ sơ của bạn khớp nhau. Ví dụ, thông tin về tên, ngày sinh, số hộ chiếu trong đơn xin visa phải trùng khớp với thông tin trong hộ chiếu và các giấy tờ khác. Bất kỳ sự không khớp nào cũng có thể gây ra sự nghi ngờ và dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Giấy tờ không hợp lệ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ như chứng minh tài chính, giấy tờ nhân thân và giấy tờ công việc đều hợp lệ và có công chứng nếu cần. Các giấy tờ này phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (nếu không phải là ngôn ngữ này) và có dấu công chứng để xác nhận tính hợp pháp. Việc chuẩn bị giấy tờ hợp lệ và đầy đủ sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa của bạn.

Việc tuân thủ các lưu ý trên và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có một hồ sơ xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc hoàn chỉnh và có khả năng cao được chấp nhận.

5. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian xét duyệt visa du lịch tự túc Hàn Quốc là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa du lịch tự túc Hàn Quốc thường dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào từng Đại sứ quán và thời điểm nộp hồ sơ. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm và lên kế hoạch du lịch sao cho phù hợp với thời gian xử lý visa.

Tôi có thể làm gì nếu visa du lịch tự túc Hàn Quốc của tôi bị từ chối?

Nếu visa du lịch tự túc Hàn Quốc của bạn bị từ chối, bạn có thể yêu cầu lý do từ cơ quan cấp visa và học từ kinh nghiệm đó để chuẩn bị hồ sơ tốt hơn lần sau. Bạn cũng có thể xem xét gửi đơn kháng nếu bạn tin rằng quyết định từ chối là không công bằng.

Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc?

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc, bạn nên làm những việc sau:

• Xác định loại visa phù hợp với mục đích du lịch của bạn.
• Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở câu hỏi trên.
• Đảm bảo các thông tin trong hồ sơ chính xác và trùng khớp với các giấy tờ cá nhân.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.