Hồ sơ trả cổ tức bằng cổ phiếu

Hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều thị trường chứng khoán, kéo theo đó là sự gia tăng của các nhà đầu tư chứng khoán. Trong đó, cổ phiếu là một loại chứng khoán được khá nhiều nhà đầu tư quan tâm và mong muốn sở hữu. Khi mua cổ phiếu, cổ đông sẽ có thể được nhận cổ tức sau một khoảng thời gian nhất định. Một trong các hình thức trả cổ tức cho cổ đông phổ biến hiện nay được các doanh nghiệp lựa chọn thực hiện chính là trả cổ tức bằng cổ phiếu. Vậy hồ sơ trả cổ tức bằng cổ phiếu được quy định như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Cổ tức là gì?

Theo khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác. Như vậy, có thể thấy rằng cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công tỉ sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính với nhà nước.

2. Các hình thức trả cổ tức bằng cổ phiếu

2.1. Trả cổ tức bằng cổ phiếu

Hình thức chia cổ tức bằng cổ phiếu chính là công ty đang giữ lại lợi nhuận để tiếp tục đầu tư, còn số lượng cổ phiếu nắm giữ của nhà đầu tư sẽ được tăng lên. Thông thường việc chi trả bằng cổ phiếu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, họ phát hành thêm cổ phiếu hoặc sử dụng cổ phiếu quỹ để trả cổ tức cho cổ đông.

Đối với hoạt động trả cổ tức bằng cổ phiếu, công ty không cần thực hiện những thủ tục phát hành hay chào bán nào, chỉ cần tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá cổ phiếu trả cổ tức trong thời hạn là 10 ngày.

2.2. Trả cổ tức bằng cổ phiếu thưởng

Mục đích của việc phát hành cổ phiếu thưởng giúp công ty giảm lợi nhuận giữ lại, đồng thời tăng vốn điều lệ nhưng không thay đổi nguồn vốn cổ phần. Ví dụ chẳng hạn như tỷ lệ chia cổ phiếu là 100:5, điều này có nghĩa là cổ đông đang nắm giữ 100 cổ phiếu thì họ sẽ nhận được 5 cổ phiếu thưởng. Mặc dù số lượng cổ phiếu trong tài khoản đầu tư tăng, nhưng giá trị tài sản vẫn giữ nguyên.

Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức này giúp hỗ trợ cổ đông không phải chịu thêm khoản thuế thu nhập cá nhân. Cũng có một vài tổ chức hoặc công ty có mục đích tăng vốn điều lệ, tăng năng lực tài chính để tiếp cận với những khoản vay lớn hơn cũng như để thực hiện dự án khác trong tương lai.

2.3. Quyền mua cổ phiếu phát hành thêm

Quyền mua cổ phiếu phát hành thêm cũng là một trong những hình thức chi trả cổ tức được các doanh nghiệp lựa chọn. Có thể hiểu đây là quyền mua cổ phiếu với mức giá ưu đãi, thấp hơn giá thị trường dành cho các cổ đông hiện hữu.

Tuỳ từng thời điểm, doanh nghiệp sẽ có tỷ lệ chia cổ phiếu phát hành thêm khác nhau. Tuy nhiên, thông thường với một cổ phiếu đang nắm giữ, cổ đông sẽ có thêm một quyền mua cổ phiếu phát hành thêm.

Chỉ những người nắm giữ quyền mua cổ phiếu mới được mua cổ phiếu phát hành thêm. Các công ty thường đưa ra quyền mua cho các cổ đông trong thời gian ngắn (thường là trong khoảng thời gian từ 30 đến 45 ngày).

3. Hồ sơ trả cổ tức bằng cổ phiếu

Theo Điều 61 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật chứng khoán 2019, các hồ sơ, tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức bao gồm:

- Báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức/phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu - Mẫu số 16 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ;

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phát hành.

- Quyết định của Hội đồng quản trị thông qua việc triển khai phương án phát hành.

- Báo cáo tài chính năm gần nhất được kiểm toán bởi tổ chức kiểm toán được chấp thuận.

- Quyết định của cấp có thẩm quyền của công ty con thông qua việc phân phối lợi nhuận, sao kê có xác nhận của ngân hàng chứng minh việc đã điều chuyển lợi nhuận từ các công ty con về công ty mẹ trong trường hợp lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính hợp nhất và cao hơn mức lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ.

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị thông qua phương án xử lý phần lẻ cổ phần, cổ phiếu lẻ (nếu có).

- Văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về các tổ chức tín dụng đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng hoặc văn bản chấp thuận của Bộ Tài chính về việc tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức kinh doanh bảo hiểm.

4. Trình tự đăng ký phát hành cổ phiếu để chi trả cổ tức của công ty đại chúng

+ Bước 1: Công ty đại chúng nộp tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện).

+ Bước 2: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước tiếp nhận, xem xét hồ sơ.

+ Bước 3: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo bằng văn bản cho tổ chức phát hành và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về việc nhận đầy đủ tài liệu báo cáo phát hành của tổ chức phát hành. Trường hợp từ chối, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, bài viết này đã cung cấp một số thông tin về hồ sơ trả cổ tức bằng cổ phiếu. Mong rằng bài viết sẽ mang đến nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc. Nếu có thắc mắc, xin hãy liên hệ với công ty luật ACC để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất.