messenger whatsapp viber zalo phone zalo mail

Hồ sơ thầu là gì? (Cập nhật 2022)

Đối với lĩnh vực trong hoạt động đấu thầu, pháp luật đều có những quy định cụ thể cho từng loại hồ sơ phù hợp với từng lĩnh vực. Đây là tài liệu quan trọng cần được chuẩn bị chu đáo và đầy đủ theo đúng quy định. Qua bài viết sau đây, ACC Group sẽ gửi tới quý khách hàng những thông tin cơ bản về hồ sơ dự thầu để giúp khách hàng trả lời câu hỏi hồ sơ thầu là gì. Xin mời quý vị theo dõi bài viết dưới đây!

ho so thau la gi

Hồ sơ thầu là gì? (Cập nhật 2022)

         1. Hồ sơ thầu là gì?

Hiện nay, trong hoạt động đấu thầu, nhiều người thường hay sử dụng thuật ngữ hồ sơ thầu dùng để gọi ngắn gọn cho hồ sơ dự thầu. Theo đó, hồ sơ dự thầu là loại hồ sơ chuyên biệt dùng để tham gia đấu thầu dự án, thường là dự án xây dựng, là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

         2. Hồ sơ thầu bao gồm những gì?

Về cơ bản, bộ hồ sơ dự thầu gồm 2 túi hồ sơ: Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (HSĐXKT) và Hồ sơ đề xuất về tài chính (HSĐXTC).

         3. Quy trình làm hồ sơ thầu?

          3.1. Bước 1: Đọc hiểu về hồ sơ mời thầu và bản vẽ thi công

Để hoàn thiện hồ sơ dự thầu, trước hết quý vị phải hiểu về mời thầu và các điều kiện của hồ sơ loại này. Ví dụ như doanh thu bình quân trong 3 năm phải lớn hơn 15 tỷ, nếu không đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ bị loại.

Khi hiểu được hồ sơ mời thầu, quý vị sẽ nắm được nhiều nội dung quan trọng, từ đó sẽ dễ dàng lên được danh sách các công việc cần làm để lập được hồ sơ dự thầu chính xác.

Sau đây là một số nội dung quan trọng của hồ sơ mời thầu:

– Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu;

– Yêu cầu về tài chính;

– Yêu cầu về nguồn nhân lực, máy móc thiết bị sử dụng;

– Các giải pháp kỹ thuật;

– Biểu mẫu dự thầu;

– Bảng khối lượng mời thầu.

3.2. Bước 2: Lập hồ sơ pháp lý

Lập hồ sơ pháp lý dự thầu bao gồm một số nội dung như sau:

– Lập đơn dự thầu theo mẫu của Hồ sơ mời thầu: Đơn dự thầu tài chính, Đơn dự thầu kỹ thuật;

– Lập đơn bảo lãnh dự thầu gồm giá trị, thời gian bảo lãnh. Mẫu biểu có thể theo ngân hàng hoặc theo mẫu biểu của Hồ sơ mời thầu;

– Các cam kết của nhà thầu như: Cam kết về vật tư cung cấp, nguồn vốn, thời gian…;

– Các thỏa thuận liên doanh nếu có từ 2 liên doanh trở lên, làm theo biểu mẫu của Hồ sơ mời thầu;

– Các Giấy ủy quyền nếu có;

– Hồ sơ năng lực của công ty mời thầu;

– Hồ sơ kinh nghiệm: Một số dự án tương tự đã thực hiện;

– Năng lực tài chính để thi công trọn gói thầu, chứng minh bằng báo cáo tài chính hoặc bằng hợp đồng tín dụng của công ty với ngân hàng;

– Giấy tờ vật tư thực hiện gói thầu: Chứng minh bằng các hợp đồng mua vật tư, thiết bị, có thể kèm catalog;

– Nguồn nhân lực thực hiện gói thầu: Đưa ra chứng chỉ, bằng cấp để chứng minh năng lực, hợp đồng lao động và có thể được yêu cầu đơn xác nhận của bên bảo hiểm;

– Dụng cụ, máy móc thiết bị sử dụng gói thầu: Bao gồm hóa đơn, các giấy tờ đăng ký, đăng kiểm của máy móc thiết bị hoặc các hợp đồng thuê máy móc thiết bị.

Theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, quý vị có thể dùng bản photo, photo công chứng hoặc bản gốc của tất cả những giấy tờ trên thành một tệp và sắp xếp theo một danh mục cụ thể và được lưu trữ chứng từ dự thầu một cách cẩn thận.

 

3.3. Bước 3: Lập giá dự thầu

Đây là một bước quan trọng, quyết định đơn vị bạn có trúng thầu hay không. Lập giá dự thầu sẽ bao gồm các bước chính như sau:

– Nên sử dụng một số phần mềm dự toán để xây dựng giá dự thầu, ví dụ như Acitt, G8, GXD, F1, Delta…;

– Bóc tách để kiểm tra khối lượng hồ sơ thiết kế để so sánh với khối lượng mời thầu. Đảm bảo khối lượng mời thầu lớn hơn theo thiết kế;

– Xác định đơn giá nhân công;

– Xác định đơn giá ca máy. Hai đơn giá này sẽ được phần mềm hỗ trợ tính ra;

– Giá cả vật liệu;

– Các chi phí thiết bị như: chi phí mua sắm, chi phí lắp đặt, chi phí đào tạo chuyển giao công nghệ;

– Các loại thuế;

– Chi phí dự phòng cho các công việc phát sinh hoặc thị trường trượt giá;

– Các chi phí liên quan khác…

 

3.4. Bước 4: Các biện pháp thi công

Biện pháp thi công sẽ bao gồm bản vẽ biện pháp thi công và phần thuyết minh biện pháp thi công. Mục này cần căn cứ vào hồ sơ mời thầu để đưa ra biện pháp thi công hợp lý cho công trình xây dựng. Ví dụ như: Bản vẽ mặt bằng, bản vẽ điện nước, biện pháp cọc, biện pháp thi công móng, biện pháp an toàn lao động…

Tất cả những hồ sơ liên quan đến thi công phải được trình bày đầy đủ và chi tiết. Sau đó phải được thuyết minh đầy đủ các mục trong bản vẽ, thể hiện qua lời nói thuyết trình tới các nhà đầu tư.

 

3.5. Bước 5: Tiến độ thi công

Tiến độ thi cầu dự thầu phải được dựa vào yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, bao gồm những mục sau:

– Tổng thời gian thi công dự án;

– Tiến độ huy động các thiết bị thi công;

– Tiến độ huy động nhân lực thi công.

 

3.6. Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ dự thầu

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, người nhận nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu vào một cặp tài liệu theo thứ tự như đã lập ban đầu. Lưu ý:

– Đánh dấu những giấy tờ cần ký và đóng dấu để trình lên cấp trên. Sau khi có đầy đủ chữ ký thì đóng dấu treo lên toàn bộ hồ sơ hoặc đóng giáp lai;

– Đánh số trang hồ sơ dự thầu;

– Photo hồ sơ dự thầu thành nhiều bản theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, luôn giữ lại một bản để lưu tại đơn vị;

– Các File mềm phải được Copy vào một USB;

– Đóng thùng niêm phong các hồ sơ gốc và bản photo;

– Nhớ nộp hồ sơ theo đúng yêu cầu của trong hồ sơ mời thầu.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời cho câu hỏi hồ sơ thầu là gì (Cập nhật 2022) mà ACC gửi tới quý khách hàng. Những nhà thầu mới bắt đầu tham dự vào thị trường các gói thầu mua sắm công trên Hệ thống đấu thầu quốc gia chắc chắn sẽ không khỏi bỡ ngỡ khi không biết bắt đầu từ đâu để có thể lập hồ sơ dự thầu. Hiểu được điều đó, ACC đã đưa ra những gợi ý cho các nhà thầu để có thể chuẩn bị hồ sơ dự thầu tốt nhất. Nếu còn gì chưa hiểu về câu hỏi hồ sơ thầu là gì, hãy liên hệ với ACC để được giải đáp!

Đánh giá post
✅ Thủ tục: ⭕ Cụ thể - Chi tiết
✅ Dịch vụ: ⭐ Trọn gói - Tận Tâm
✅ Zalo: ⭕ 0846967979
✅ Hỗ trợ: ⭐ Toàn quốc
✅ Hotline: ⭕ 1900.3330
NHẬN BÁO GIÁ

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin, ACC sẽ gọi lại ngay

Tu Van Vien 2






    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.