Hồ sơ xin cấp lại giấy tờ xe máy [cập nhật 2024]

Khi bị mất đăng ký xe máy chính chủ phương tiện có thể xin cấp lại theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Mỗi hình thức sẽ có quy trình riêng, trong đó xin cấp lại trực tuyến giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Mời bạn tham khảo: Hồ sơ xin cấp lại giấy tờ xe máy [cập nhật 2023].

Hồ sơ xin cấp lại giấy tờ xe máy [cập nhật 2023]

1/ Thủ tục báo mất giấy tờ xe máy [Cập nhật 2023]

Khi bị mất đăng ký xe máy chính chủ phương tiện có thể xin cấp lại theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Mỗi hình thức sẽ có quy trình riêng, trong đó xin cấp lại trực tuyến giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

1.1. Thủ tục xin cấp lại giấy tờ xe theo hình thức trực tiếp

Thủ tục đăng ký trực tiếp là hình thức xin cấp lại giấy tờ truyền thống, bao gồm 2 bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật (Đối với người Việt Nam, người nước ngoài, cơ quan tổ chức). Hồ sơ bao gồm:
  • Giấy khai đăng ký xe theo Mẫu số 01 Thông tư 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an.
  • Giấy tờ của chủ xe.
    • Đối với người Việt Nam:
      • Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu.
      • Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp Trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
      • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.
    • Đối với người nước ngoài:
      • Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).
      • Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: Xuất trình thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.
    • Đối với cơ quan, tổ chức:
      • Cơ quan, tổ chức Việt Nam: Xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe, Xe doanh nghiệp quân đội phải có Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu.
      • Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến đăng ký xe.
      • Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ: Xuất trình căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đến đăng ký xe.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền

Khi làm lại giấy tờ xe bị mất chính chủ, chủ xe cần nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất. Sau đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ của chủ xe; giấy khai đăng ký xe, kiểm tra thực tế xe (đối với xe cải tạo, thay đổi màu sơn xe máy).

Nếu hồ sơ đăng ký xe chưa đầy đủ theo quy định, cán bộ sẽ hướng dẫn cho chủ xe hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe.

Chủ xe có giấy đăng ký xe không chính chủ mà bị mất, khi muốn làm lại phải có giấy ủy quyền của chủ cũ (có công chứng). Sau đó cầm tờ giấy ủy quyền này cùng CMND (hoặc CCCD) của mình để đi làm lại giấy đăng ký xe.

1.2. Làm lại giấy tờ xe bị mất bằng hình thức trực tuyến

Làm lại giấy tờ xe trực tuyến giúp chủ phương tiện tiết kiệm thời gian, hạn chế việc đi lại đến cơ quan hành chính để khai báo. Trình tự đăng ký giấy tờ xe trực tuyến bao gồm 6 bước như sau:

• Bước 1: Truy cập trang đăng ký xe của Cục Cảnh sát Giao thông.
• Bước 2: Chọn loại xe, điểm đăng ký nơi chủ xe thường trú, sau đó điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin xe.
• Bước 4: Tick xác nhận loại giấy tờ đã có và điền địa chỉ nơi đăng ký, ngày đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số là không bắt buộc.
• Bước 5: Bấm Đăng ký. Chủ xe sẽ nhận được thông báo xác nhận đã gửi thành công.
• Bước 6: Truy cập vào Email đã điền trong form đăng ký để xem thư thông báo khai báo hồ sơ của Cục Cảnh sát Giao thông. Người dân liên hệ số điện thoại được ghi ở phía dưới để gặp cán bộ hướng dẫn địa điểm, thời gian cụ thể đến hoàn tất thủ tục.

3/ Hồ sơ xin cấp lại giấy tờ xe máy [cập nhật 2023]