Trong đấu thầu thì việc nộp hồ sơ dự thầu rất quan trọng. Việc nộp hồ sơ dự thầu quyết định nhà thầu có trúng thầu hay không. Vậy hồ sơ dự thầu là gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài dưới đây.
Hồ sơ dự thầu là gì?
Nội dung bài viết:
MỤC LỤC VĂN BẢN
1. Hồ sơ dự thầu là gì?
Căn cứ Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2019 Luật Đấu thầu quy định như sau:
- Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
- Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Cụ thể là trên cơ sở hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu phát hành, các nhà thầu sẽ phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề suất để có thể nộp thầu. Việc trúng thầu hay không hoàn toàn phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham dự thầu.
Hồ sơ dự thầu cơ bản sẽ bao gồm hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính.
Ngoài ra, căn cứ Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2019 Luật Đấu thầu quy định như sau, hồ sơ yêu cầu là:
- Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
2. Hồ sơ dự thầu gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu quy định như sau:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, bao gồm:
- b) Kiểm tra các thành phần của hồ sơ dự thầu, bao gồm: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh (nếu có), giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (nếu có); bảo đảm dự thầu; các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính và các thành phần khác thuộc hồ sơ dự thầu;
3. Các bước làm hồ sơ dự thầu?
Bước 1: đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kĩ thuật thi thông
Bước này cần chú ý là phải nắm chắc điều kiện tiên quyết mà hồ sơ mời thầu đề ra, thiếu một trong các điều kiện này thì hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay lập tức.
Bước 2: làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu
Lưu ý không được sót biểu mẫu nào, nếu thiếu sót hay là làm sai các biểu mẫu thì hồ sơ dự cầu của bạn sẽ bị loại ngay.
Bước 3: trình bày hồ sơ dự thầu theo mẫu
4. Lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu
Kiểm tra kỹ hồ sơ mời thầu đã đầy đủ thông tin cho một bản dự thầu chính xác chưa, nếu chưa phải thì ngay lập tức phải gửi công văn đến bên mời thầu đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu.
Làm y nguyên, không được thay đổi nội dung, hình thức của biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu, không được làm thiếu một biểu mẫu nào mà hồ sơ mời thầu yêu cầu phải có.
Thường thì một bộ hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm các phần như:
Thủ tục pháp lý
Hồ sơ năng lực kinh nghiệm và các văn bản liên quan.
Hồ sơ năng lực tài chính
Phần thuyết minh biện pháp thi công
Giá dự thầu.
Khi lập biện pháp thi công thì không nên bỏ qua các yêu cầu của hồ sơ mời thầu về biện pháp kĩ thuật thi công.
Lập đơn giá dự thầu thì yêu cầu bạn phải nắm được cách làm dự toán, hiểu bản vẽ thi công và bóc tách được khối lượng từ bản vẽ để kiểm tra. Nếu khối lượng thiếu, bạn phải làm một bản kiến nghị từ khối lượng riêng và không được cộng vào với phần khối lượng và hồ sơ dự thầu đã đưa ra.
Đừng quên kiểm tra lại một lần nữa hồ sơ dự thầu sau khi đã hoàn thành hết các phần công việc trên.
Hãy chú ý đến các yêu cầu về bảo mật hồ sơ trong hồ sơ mời thầu.
5. Nội dung liên quan đến hồ sơ dự thầu được quy định tại đâu?
Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2019 Luật Đấu thầu
Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu
Các Thông tư khác liên quan như:
Thông tư 14/2016/TT-BKHĐT
Thông tư 15/2016/TT-BKHĐT
Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT
Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT
Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về hồ sơ dự thầu là gì. Mọi thắc mắc xin gửi về đường dây nóng hoặc liên hệ, gửi câu hỏi với chúng tôi qua website, bạn sẽ nhận được phản hồi nhanh nhất và chính xác nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận