Hồ sơ đấu thầu bao gồm những tài liệu gì?

Để tham gia đấu thầu thì trước tiên nhà thầu, nhà đầu tư phải chuẩn bị hồ sơ đấu thầu. Hồ sơ đấu thầu được hiểu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho đấu thầu bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu. Vậy hồ sơ đấu thầu bao gồm những tài liệu gì? Hãy cùng theo dõi bài viết của Công ty Luật ACC để hiểu rõ vấn đề này nhé.

Dưới đây là một số chia sẻ của chúng tôi muốn gửi tới quý độc giả về vấn đề hồ sơ đấu thầu bao gồm những tài liệu gì.

Hồ sơ đấu thầu bao gồm những tài liệu gì?

1. Hồ sơ đấu thầu là gì?

Hồ sơ đấu thầu được hiểu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho đấu thầu bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

2. Hồ sơ đấu thầu bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đấu thầu bao gồm những tài liệu sau đây:

- Đơn dự thầu hoặc giấy tờ thỏa thuận liên doanh (nếu có). Bộ giấy tờ thỏa thuận liên doanh chỉ có khi các đơn vị đấu thầu cùng liên kết, hợp tác với nhau để giành lấy gói thầu lớn với mức giá cả mà các bên đều thỏa thuận đồng ý.

- Giấy ủy quyền, ủy thác cho một người, một đơn vị khác ký đơn xác nhận dự thầu. Giấy ủy quyền này chỉ có khi đơn vị dự thầu không có mặt hoặc vì bất kỳ lý gì khác không thể ký xác nhận dự thầu thì sẽ viết giấy ủy quyền cho một đối tượng xác định.

- Bộ tài liệu, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và các kinh nghiệm có liên quan về các ngành nghề, lĩnh vực của gói thầu.

- Bản đề xuất về phần kỹ thuật được yêu cầu có trong bộ hồ sơ đấu thầu. Đây là đề xuất để người dự thầu đưa ra những yêu cầu nhất định về mặt kỹ thuật khi trúng thầu và bắt đầu thực hiện dự án của gói thầu.

- Bản đề xuất về mặt tài chính, khả năng thanh toán, đồng tiền thanh toán và một số thành phần khác có liên quan.

3. Nội dung cần phải bảo đảm trong bộ hồ sơ đấu thầu

Bộ hồ sơ đấu thầu phải đảm bảo có đầy đủ, rõ ràng và chi tiết những nội dung sau:

- Hồ sơ dự thầu với bản chính thức, đã được đơn vị dự thầu ký xác nhận và đóng mộc (nếu có).

- Các đơn dự thầu khác có liên quan như đơn dự thầu của người được ủy quyền ký, kèm giấy ủy quyền (nếu được yêu cầu).

- Các điều kiện về thời gian thanh toán, thời hạn hoàn tất dự án của gói thầu phải đảm bảo trùng khớp với bản đề xuất kỹ thuật đã được nêu.

- Giá trị của gói thầu phải được ghi rõ ràng, chính xác, ghi bằng số và chữ. Đồng thời phải ghi rõ đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán và cách thức thanh toán. Lưu ý chỉ ghi một giá cố định, không ghi nhiều giá ảnh hưởng đến lợi ích của nhà đầu tư.

- Những đơn vị đấu thầu liên danh thì đơn dự thầu chung phải có chữ ký và dấu mộc của từng đơn vị.

- Thể hiện rõ cam kết thực hiện đúng theo thời hạn của gói thầu, chấp nhận giá trị gói thầu trong hồ sơ. Nếu có yêu cầu phải nộp đơn bảo lãnh dự thầu thì bên dự thầu phải lấy giấy tờ bảo lãnh từ ngân hàng, ghi rõ tên người được bảo lãnh.

4. Hoàn thiện và nộp hồ sơ đấu thầu

Sau khi thực hiện đầy đủ các thông tin kể trên, các bạn cần phải hoàn thiện và nộp hồ sơ đấu thầu được thực hiện theo những bước sau:

- Ta cần tiến hành kiểm tra kỹ càng lại một lần nữa rồi in.

- Lưu bộ hồ sơ vào một file riêng biệt, có thể chép vào usb hoặc tải trên mail của công ty.

- In bộ hồ sơ đấu thầu ra và ký tên, đóng mộc. Chỉ người có thẩm quyền, có tư cách mới có thể đứng ra đại diện ký tên.

- Bộ hồ sơ phải được đánh số trang và ghi rõ ràng với phông chữ dễ đọc, dễ được chấp nhận ở các máy tính khác nhau.

- Photo hồ sơ ra thành 3 đến 4 bản phụ. Cho tất cả bao gồm hồ sơ gốc và 1 bộ hồ sơ photo vào một bìa giấy và niêm phong.

5. Lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu

- Kiểm tra kỹ hồ sơ mời thầu đã đầy đủ thông tin cho 1 bản dự thầu chính xác chưa, nếu chưa phải ngay lập tức gửi công văn đến bên mời thầu đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu.

- Làm y nguyên không được thay đổi nội dung, hình thức của các biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu, không được làm thiếu một biểu mẫu nào mà HSMT yêu cầu phải có.

- Thông thường thì một bộ hồ sơ dự thầu bao gồm những phần như : thủ tục pháp lý: hồ sơ năng lực kinh nghiệm và các văn bản liên quan,  hồ sơ năng lực tài chính, phần thuyết minh biện pháp thi công, giá…

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi chia sẻ về hồ sơ đấu thầu bao gồm những tài liệu gì để độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này. Công ty Luật ACC chuyên hỗ trợ khách hàng về thủ tục về đăng ký đất đai nhanh chóng, nếu bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.