Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch 9 chữ số

1. Tầm quan trọng của mã số mã vạch

Mã số mã vạch được ứng dụng trong sản xuất, kinh doanh vì sự bền vững, quản lý hiệu quả hàng hóa và các bên ở mọi nơi.
chuỗi cung ứng cũng như truy xuất nguồn gốc, thu hồi sản phẩm nguy hiểm, phòng chống hàng giả, v.v. và phát triển.
đến các lĩnh vực khác như y tế, hải quan, logistics, trao đổi dữ liệu điện tử, v.v.

2. Thành phần

• Mã vạch hàng hóa bao gồm hai phần:

Mã số hàng hoá (Article Number Code) ký hiệu gồm một dãy số nguyên được thể hiện dưới dạng thẻ để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Sản xuất và lưu thông của nhà sản xuất ở một quốc gia (khu vực) sang thị trường nội địa hoặc sang một quốc gia (khu vực) khác trên tất cả các châu lục. Do đó, mỗi loại hàng hóa sẽ được in ở đó (gán cho sản phẩm) một mã số duy nhất. Đây là sự khác biệt hóa sản phẩm hàng hóa khác nhau tùy theo quốc gia (khu vực), tương tự như số điện thoại khác nhau. Trong viễn thông, mã cũng được chỉ định để phân biệt đầu số, mã vùng nhanh, chính xác và không gây nhầm lẫn.

Mã vạch là tập hợp các ký hiệu (đậm, nhạt, dài, ngắn) theo nhóm vạch và định dạng khác nhau cho máy đọc. Đầu laser (giống như máy quét) sẽ nhận diện và đọc các ký hiệu này. Bằng máy tính, các mã vạch này sẽ biến đổi và được lưu trữ trong ngân hàng máy chủ, thông thường mã vạch sẽ nằm phía trên mã số.

Hiện nay trong giao dịch thương mại có 2 hệ thống mã số hàng hóa cơ bản:

Thứ nhất, hệ thống mã hóa hàng hóa được sử dụng tại thị trường Mỹ và Canada. Đây là hệ thống UPC (Universal Product Code), được lưu trữ từ những năm 70 của thế kỷ 20 cho đến ngày nay.

Thứ hai, hệ thống mã số hàng hóa được sử dụng rộng rãi tại các thị trường khác trên thế giới, bao gồm Châu Âu, Châu Á,…; Phổ biến nhất là hệ thống EAN (European Article Number). Trong hệ thống mã số hàng hóa EAN, có hai loại ký hiệu số: EAN-13 và EAN-8. Tại Việt Nam, mã vạch EAN-13 thường được sử dụng phổ biến.

• Cấu trúc của EAN-13:

Mã EAN-13 là dãy gồm 13 chữ số nguyên (từ 0 đến 9), trong dãy được chia thành 4 nhóm, mỗi nhóm có ý nghĩa như sau:

Mã số mã vạch gồm 09 chữ số có cấu trúc như sau: 893 MMMMMM XXX C (893 6 chữ số (do GS1 cấp) 3 chữ số tự gán
chỉ định 1 chữ số kiểm tra). Tổng cộng 13 chữ số và 893 là mã quốc gia của Việt Nam.

MMMMMM: là mã số công ty do GS1 cấp

XXX là dãy số từ 000 đến 999 do công ty quy định cho từng sản phẩm khác nhau (lưu ý: công ty phải quy định mã sản phẩm là 01 cho sản phẩm đầu tiên và đặt mã liên tục cho sản phẩm tiếp theo để dễ dàng quản lý mã khi sử dụng)

C: là số kiểm tra được tính từ 12 chữ số trước đó (893 MMMMMM XXX) do máy in mã vạch tự tính hoặc có thể tự tính:

Ví dụ: Mã 8 9 3 3 4 8 1 0 0 1 0 6 - C:

Bước 1: Xác định xuất xứ hàng hóa: 893 là mã quốc gia Việt Nam; 3481 là mã công ty Việt Nam; 00106 là mã hàng hóa của công ty.

Bước 2: Xác định C bằng cách cộng tổng giá trị các số theo thứ tự lẻ từ phải sang trái của dãy mã (trừ C)

Ta có: 6+1+0+8+3+9 = 27 (1)

Nhân tổng của (1) với 3, ta được: 27 x 3 = 81 (2)

Cộng tổng giá trị của các số theo thứ tự chẵn từ phải sang trái của dãy mã (trừ C)

Ta có: 0+0+1+4+3+8 = 16 (3)

Cộng giá trị (2) với (3) ta có: 81 16 = 97 (4)

Lấy giá trị của (4) và làm tròn đến bội số của 10 (tức là 100) gần giá trị của (4) nhất trừ đi giá trị của (4), ta có: 100 - 97 = 3.

Vậy C =3.

Mã vạch gồm 09 chữ số, trong đó doanh nghiệp được phép ghi 02 chữ số từ 000 đến 999 (số lượng 1000 sản phẩm).
dùng cho các công ty sản xuất số lượng sản phẩm tương đối lớn như công ty sản xuất thực phẩm, thiết bị y tế, dược phẩm,...

3. Hồ sơ đăng ký cấp mã số mã vạch 9 số gồm:

- 02 Phiếu ghi chép sử dụng GTIN
- 02 bản sao công chứng/chứng thực Giấy phép đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập
- 02 bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
- Giấy ủy quyền