Hàng ký gửi có phải xuất hoá đơn?

Ký gửi hàng hoá là khái niệm quen thuộc với nhiều người. Chúng ta có thể tiến hành ký gửi hàng hoá bằng các phương thức vận tải khác nhau. Nhưng vấn đề về xuất hoá đơn đối với hàng ký gửi như thế nào còn là câu hỏi của nhiều người. Do đó bài viết dưới đây Công ty Luật ACC sẽ cung câp thông tin về Hàng ký gửi có phải xuất hóa đơn? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.

1. Hàng ký gửi là gì?

Ký gửi là một dịch vụ phổ biến trong ngành vận tải ở nhiều quốc gia. Theo đó kí gửi hàng hóa là việc bạn đem một hoặc nhiều món đồ (hoặc hàng hóa) của mình đến GỬI cho một đơn vị vận tải nào đó và KÍ xác nhận. Chủ hàng có thể di chuyển cùng thời điểm với đơn hàng hoặc không.

+ Đối với trường hợp hàng hóa, đồ dùng ký gửi được khách mang theo trong cùng một chuyến đi (chuyến tàu, chuyến xe, chuyến bay) thì được gọi là HÀNH LÝ KÝ GỬI.

+ Đối với trường hợp hàng hóa của người gửi được đơn vị vận tải nhận vận chuyển mà người gửi không đi cùng chuyến tàu đó thì gọi là BAO GỬI.

Hàng hóa ký gửi là những vật thể có giá trị sử dụng (hoặc có giá trị kinh tế) được khách hàng trao gửi cho đơn vị vận tải chuyển đến một địa điểm nhất định. Khách hàng có trách nhiệm bàn giao đồ, hàng hóa và thanh toán phí vận chuyển cho công ty vận tải. Ngược lại, công ty vận tải có trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo sự nguyên vẹn của đồ dùng, hàng hóa cho đến khi chuyển đến tay người nhận.

2. Những trường hợp không phải xuất hoá đơn

Xuất hóa đơn là một trong những việc bắt buộc cần phải có trong kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại trừ, không cần phải xuất hóa đơn, trường hợp cụ thể được phân loại như sau:

Trường hợp khách hàng không lấy hoá đơn:

Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Cuối ngày người bán lập bảng kê số lượng hàng hóa bán ra mỗi lần có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng theo thứ tự hàng hóa bán ra trong ngày. Sau đó tổng hợp lại và xuất một hóa đơn cho toàn bố số hàng bán ra theo bảng kê.

Như vậy: Nếu mỗi lần bán hàng trên 200 nghìn đồng mà người mua không lấy hóa đơn thì người bán vẫn phải xuất hóa đơn ghi rõ nội dung nghiệp vụ mua bán, phần thông tin người mua hàng ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

Những trường hợp không phải xuất hoá đơn khi xuất hàng hoá, dịch vụ:

+ Hàng tiêu dùng nội bộ;

+ Xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả hàng hóa;

+ Xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm Lệnh điều động nội bộ;

+ Xuất điều chuyển hàng hoá cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau;

+ Xuất hàng hoá cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, có thể lựa chọn xử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ;

+ Xuất hàng hoá bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ theo quy định, (khi bán hàng mới lập hoá đơn);

Ngoài việc xuất hàng hóa thì còn một số những trường hợp không phải xuất hóa đơn khác nữa, cụ thể như:

+ Hoạt động mua, bán ngoại tệ phát sinh ở nước ngoài lập Bảng kê chi tiết doanh số mua bán theo từng loại ngoại tệ (các hoạt động mua, bán ngoại tệ phát sinh ở trong nước phải lập hoá đơn theo quy định);

+ Mua, bán vàng, bạc, đá quý nếu mua của cá nhân không kinh doanh, không có hoá đơn thì lập Bảng kê hàng hoá mua vào;

+ Cá nhân, tổ chức không kinh doanh có góp vốn bằng tài sản vào công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì chứng từ đối với tài sản góp vốn là biên bản chứng nhận góp vốn, biên bản giao nhận tài sản (không cần hóa đơn);

+ Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong tổ chức, cá nhân; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì tổ chức, cá nhân có tài sản điều chuyển phải có lệnh điều chuyển tài sản, kèm theo bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản và không phải xuất hoá đơn;

+ Trường hợp xuất hàng hóa ký gửi đại lý cũng không phải xuất hóa đơn

3. Hàng ký gửi có phải xuất hóa đơn không?

Theo quy trên, thì hàng ký gửi cho đại lý không phải xuất hoá đơn khi xuất hàng hoá. Theo đó trường hợp này phải xuất phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý. 

4. Mẫu phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý

Mẫu số: 04/HGĐL

Tên tổ chức, cá nhân: ………………………….…………….…………… Ký hiệu:

Địa chỉ: …………………….………………………….…………….…………   Số:

Mã số thuế: …………………………………………….…………….……….

PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Ngày ………tháng ………năm ………….

Căn cứ hợp đồng kinh tế số: …………. Ngày ………..tháng ………..năm ………… của  …………………………… với (tổ chức, cá nhân) ……………… MST: ……………

Họ tên người vận chuyển: ………………………………………………………………Hợp đồng số: …………………

Phương tiện vận chuyển: ……………………………………………..……………..……………

Xuất tại kho: ……………………….……………………….……………………….…………………

Nhập tại kho: ………………………..……………………….……………………….………………

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Trên đây là tất cả thông tin về Hàng ký gửi có phải xuất hóa đơn? mà Công ty Luật ACC cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!