Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn tiền nước chi tiết nhất

1. Định khoản

Rút dự toán chuyển khoản thanh toán dịch vụ: điện, nước, văn phòng phẩm…

Nợ TK 611x

Có TK 511x

Đồng thời ghi nhận TK Có 008 (008212, 008222) : Dự toán thực chi

2. Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn tiền nước chi tiết nhất

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Rút dự toán

2. Nhấn Thêm\Rút dự toán chuyển khoản.

3. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán chuyển khoản kho bạc.

• Tích chọn Thực chi.
• Nhập thông tin Đơn vị trả tiền: CTMT (nếu có), Tài khoản số.
• Nhập thông tin Đơn vị nhận tiền: Đơn vị nhận, Địa chỉ, Nộp vào TK, Diễn giải.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.

4. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo Bạn có muốn sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc không? Nhấn Đồng ý.

5. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc, phần mềm mặc định sinh hạch toán kế toán. Tuỳ vào nghiệp vụ thực tế tại đơn vị để chỉnh sửa bút toán hạch toán cho phù hợp.

Ví dụ trong trường hợp này là rút dự toán thanh toán tiền điện nên anh/chị sửa lại Nợ TK 61112.

6. Lập bảng kê chứng từ thanh toán thực chi theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

3. Thanh toán tiền nước được quy định như thế nào?

Thanh toán tiền nước được quy định tại Điều 48 Nghị định 117/2007/NĐ-CP về sản xuất, cung cấp và tiêu thụ nước sạch như sau:

1. Khách hàng sử dụng nước phải thanh toán đủ và đúng thời hạn số tiền nước ghi trong hóa đơn cho đơn vị cấp nước. Phương thức, hình thức và địa điểm thanh toán do hai bên thỏa thuận trong Hợp đồng dịch vụ cấp nước.

2. Khách hàng sử dụng nước chậm trả tiền nước quá 1 tháng so với thời hạn thanh toán được quy định trong Hợp đồng dịch vụ cấp nước thì phải trả cả tiền lãi của khoản tiền chậm trả cho đơn vị cấp nước.

3. Đơn vị cấp nước thu thừa tiền nước phải hoàn trả cho khách hàng sử dụng nước khoản tiền thu thừa bao gồm cả tiền lãi của khoản tiền thu thừa nếu thời điểm hoàn trả sau một tháng so với thời điểm đã thu thừa tiền nước.

4. Lãi suất của số tiền chậm trả hoặc thu thừa do các bên thỏa thuận trong Hợp đồng dịch vụ nhưng không vượt quá lãi suất cho vay cao nhất của Ngân hàng mà đơn vị cấp nước có tài khoản ghi trong Hợp đồng dịch vụ cấp nước tại thời điểm thanh toán.

5. Khách hàng sử dụng nước có quyền yêu cầu đơn vị cấp nước xem xét lại số tiền nước phải thanh toán. Khi nhận được yêu cầu của khách hàng sử dụng nước, đơn vị cấp nước có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 15 ngày làm việc. Trường hợp không đồng ý với cách giải quyết của đơn vị cấp nước, khách hàng sử dụng nước có thể đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tổ chức việc hòa giải. Trong trường hợp không đề nghị hòa giải hoặc hòa giải không thành, khách hàng sử dụng nước có quyền khởi kiện tại tòa án theo quy định của pháp luật về tố tụng dân sự. Trong thời gian chờ giải quyết, khách hàng sử dụng nước vẫn phải thanh toán tiền nước và đơn vị cấp nước không được ngừng dịch vụ cấp nước.

- Ngoài ra, nội dung quy định tại Khoản 3 Điều này còn được hướng dẫn bởi Mục VII Thông tư 01/2008/TT-BXD

4. Hướng dẫn tra cứu hoá đơn tiền nước

Tra cứu tiền nước bằng Zalo

Ưu điểm:

- Các thông tin như ký, lượng nước tiêu thụ, tổng tiền và trạng thái thanh toán đều được hiển thị đầy đủ.

- Đăng ký dịch vụ chỉ với ID khách hàng (mã danh bộ) mà không cần những thông tin khác.

- Có thể thanh toán tiền nước và xem tin tức.

Nhược điểm:

- Số lượng các Công ty cung cấp nước bị hạn chế.

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Zalo hoặc đăng nhập trên Zalo Web trên PC và nhập tên Công ty cung cấp nước cho bạn trong ô tìm kiếm > Mở giao diện chat > Soạn tin nhắn theo cú pháp “ID”dk và gửi tin nhắn > Chọn Tra cứu > Chọn phần Tiền nước để xem thông tin.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 Mở ứng dụng Zalo và nhập tên Công Ty cấp nước cho bạn trong ô tìm kiếm.

Bước 2 Tại khung chat của Công ty cấp nước đó, bạn soạn tin nhắn theo cú pháp: “ID”dk để đăng ký sử dụng dịch vụ trên Zalo với ID là mã khách hàng được in trên hóa đơn tiền nước.

Lưu ý: Mỗi Công ty cấp nước sẽ có yêu cầu đăng ký khác nhau, có thể là bằng ID hoặc mã danh bộ.

Bước 3 Sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành công, bạn hãy chọn Tra cứu và chọn vào phần Tiền nước để xem thông tin.

Tra cứu tiền nước bằng MoMo

Ưu điểm:

- Có thể thanh toán tiền nước cùng một số thanh toán khác như: điện, Internet, truyền hình,....

- Mỗi lần thanh toán đều được tích điểm để đổi quà.

- Với lần nhập hóa đơn đầu tiên thành công, MoMo sẽ lưu lại thông tin và nhắc nhở bạn mỗi tháng trước khi hóa đơn được gửi đến nhà.

Nhược điểm:

- Số lượng các Công ty cung cấp nước không đầy đủ.

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng MoMo > Chọn Thanh toán hóa đơn và chọn mục Nước > Chọn nơi bạn cần tra cứu tiền nước > Chọn khu vực và nhập mã khách hàng > Nhấn Tiếp tục để tra cứu thông tin.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 Mở ứng dụng Momo.

Bước 2 Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn Thanh toán hóa đơn và sau đó chọn Nước.

Bước 3 Chọn nơi bạn cần tra cứu tiền nước.

Lưu ý: Bạn có thể nhập tên Công ty cấp nước cho khu vực bạn cần tra cứu tại ô tìm kiếm.

Bước 4 Chọn khu vực và sau đó nhập mã khách hàng rồi nhấn Tiếp tục để tra cứu thông tin tiền nước.

Tra cứu tiền nước bằng Website

Ưu điểm:

- Các thông tin về hợp đồng, chỉ số đồng hồ và công nợ của khách hàng trong tất cả các kỳ được thể hiện chi tiết, đầy đủ.

- Chỉ cần dùng Mã khách hàng mà không cần các thông tin cá nhân khác.

Hướng dẫn nhanh

Truy cập và trang web của Công ty cung cấp nước cho bạn > Nhập Mã khách hàng hoặc Mã danh bộ > Nhấn Tìm kiếm.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 Truy cập vào website của Công ty cấp nước cho bạn. Ở đây, Bách hóa XANH lấy ví dụ là website của Công ty cổ phần cấp nước Thủ Đức.

Bước 2 Nhập Mã khách hàng hoặc Mã danh bộ và sau đó nhấn Tìm kiếm.

Bước 3 Sau khi tìm kiếm, tiền nước của bạn ở tất cả các kỳ sẽ xuất hiện như hình dưới đây.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn tiền nước chi tiết nhất. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.