Hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm [Chi tiết nhất 2024]

Kiểm nghiệm sản phẩm là một hoạt động quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp. Hoạt động này nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các quy định của pháp luật. Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm là một khoản chi phí cần thiết và hợp lý, được hạch toán vào giá thành sản phẩm. Bài viết này sẽ trình bày về nội dung và phương pháp hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm

1. Khái niệm

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Các khoản chi phí này bao gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng phục vụ kiểm nghiệm sản phẩm.
• Chi phí nhân công trực tiếp phục vụ kiểm nghiệm sản phẩm.
• Chi phí sử dụng máy móc, thiết bị phục vụ kiểm nghiệm sản phẩm.
• Chi phí thuê ngoài dịch vụ kiểm nghiệm sản phẩm.

>>>>>>Xem thêm: Bảng giá chi phí kiểm nghiệm thực phẩm năm 2023

2. Nguyên tắc hạch toán

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí kiểm nghiệm sản phẩm được hạch toán vào các tài khoản sau:

• Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm được hạch toán vào tài khoản 627 theo từng loại sản phẩm, hàng hóa.

• Tài khoản 133 - Chi phí trả trước

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh nhưng sẽ được phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh tiếp theo được hạch toán vào tài khoản 133.

• Tài khoản 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh và có thời gian phân bổ trên 1 năm được hạch toán vào tài khoản 242.

3. Phương pháp hạch toán

3.1. Hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm

Khi phát sinh các khoản chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp lệ để hạch toán như sau:

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 111 - Tiền mặt; TK 112 - Tiền gửi ngân hàng; TK 331 - Phải trả người bán;...

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh gián tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp;...

3.2. Hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh

Khi phát sinh các khoản chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh, kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hợp lệ để hạch toán như sau:

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trực tiếp

Nợ TK 133 - Chi phí trả trước (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 111 - Tiền mặt; TK 112 - Tiền gửi ngân hàng; TK 331 - Phải trả người bán;...

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh gián tiếp

Nợ TK 133 - Chi phí trả trước (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp;...

4. Xử lý chi phí kiểm nghiệm sản phẩm

Xử lý chi phí kiểm nghiệm sản phẩm

4.1. Xử lý chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh

Khi kết thúc kỳ sản xuất, kinh doanh, kế toán căn cứ vào số ngày sản xuất, kinh doanh trong kỳ để phân bổ chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh cho từng kỳ sản xuất, kinh doanh tiếp theo.

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 133 - Chi phí trả trước (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh gián tiếp

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp;...

Có TK 133 - Chi phí trả trước (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

4.2. Xử lý chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trong kỳ sản xuất, kinh doanh

Kết thúc kỳ sản xuất, kinh doanh, kế toán căn cứ vào số sản phẩm sản xuất, hàng hóa bán ra trong kỳ để tính toán và phân bổ chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trong kỳ cho từng sản phẩm, hàng hóa.

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

• Trường hợp chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh gián tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

Có TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm)

5. Một số lưu ý khi hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm

• Khi hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm, kế toán cần phân loại chi phí kiểm nghiệm sản phẩm theo từng loại sản phẩm, hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
• Đối với chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trước kỳ sản xuất, kinh doanh, kế toán cần căn cứ vào thời gian phân bổ để ghi nhận vào đúng tài khoản và kỳ kế toán.
• Đối với chi phí kiểm nghiệm sản phẩm phát sinh trong kỳ sản xuất, kinh doanh, kế toán cần căn cứ vào số sản phẩm sản xuất, hàng hóa bán ra để tính toán và phân bổ chi phí cho từng sản phẩm, hàng hóa một cách hợp lý.

Hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm đúng quy định là việc làm cần thiết của các doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính trung thực, minh bạch của kế toán, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí sản xuất, kinh doanh.

Bài viết đã trình bày một số nội dung cơ bản về hạch toán chi phí kiểm nghiệm sản phẩm. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các văn bản pháp luật liên quan, cũng như ý kiến tư vấn của các chuyên gia kế toán.