Cách hạch toán bổ sung vốn lưu động

Cách hạch toán bổ sung vốn lưu động là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực kế toán tài chính. Nó đề cập đến việc ghi nhận các khoản bổ sung vào vốn lưu động của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản vay ngắn hạn và dài hạn, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt. Vậy Cách hạch toán bổ sung vốn lưu động như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn 

Cách hạch toán bổ sung vốn lưu động

1.Hạch toán bổ sung vốn lưu động là gì?

Hạch toán bổ sung vốn lưu động là việc ghi nhận các khoản tăng hoặc giảm vào vốn lưu động của doanh nghiệp. Vốn lưu động là phần vốn được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, bao gồm cả việc mua nguyên vật liệu, trả lương cho nhân viên và thanh toán các khoản phải trả khác.

Có hai loại hạch toán bổ sung vốn lưu động chính:

Hạch toán bổ sung vốn lưu động từ nguồn vốn chủ sở hữu: Bao gồm các khoản đầu tư thêm của chủ sở hữu, lợi nhuận sau thuế giữ lại để bổ sung vốn lưu động.

Hạch toán bổ sung vốn lưu động từ nguồn vay nợ: Bao gồm các khoản vay ngắn hạn và dài hạn từ các tổ chức tín dụng, các khoản vay từ các nhà cung cấp,..

2.Cách hạch toán bổ sung vốn lưu động

2.1. Xác định nguồn gốc của khoản bổ sung vốn lưu động:

Vốn chủ sở hữu:

• Vốn góp của chủ sở hữu
• Lợi nhuận sau thuế giữ lại

Vốn vay nợ:

• Vay ngắn hạn
• Vay dài hạn

2.2. Chọn tài khoản hạch toán phù hợp:
Vốn chủ sở hữu:

• Vốn góp của chủ sở hữu: 4111
• Lợi nhuận sau thuế giữ lại: 421

Vốn vay nợ:

• Vay ngắn hạn: 311
• Vay dài hạn: 331

2.3. Ghi chép đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan

• Ngày tháng: Ngày thực hiện giao dịch
• Số tiền: Số tiền của khoản bổ sung vốn lưu động
• Lý do: Lý do thực hiện bổ sung vốn lưu động
• Tài khoản hạch toán: Tài khoản kế toán được sử dụng để ghi nhận khoản bổ sung vốn lưu động

Ví dụ minh họa:

a) Bổ sung vốn lưu động từ nguồn vốn chủ sở hữu:

Vốn góp của chủ sở hữu:

Doanh nghiệp nhận thêm vốn góp của chủ sở hữu là 1 tỷ đồng.

Nợ: 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu | 1.000.000.000

Có: 111 - Tiền mặt | 1.000.000.000

Lợi nhuận sau thuế giữ lại:

Doanh nghiệp trích 500 triệu đồng lợi nhuận sau thuế để bổ sung vốn lưu động.

Nợ: 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | 500.000.000

Có: 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu | 500.000.000

b) Bổ sung vốn lưu động từ nguồn vốn vay nợ:

Vay ngắn hạn:

Doanh nghiệp vay ngắn hạn từ ngân hàng 800 triệu đồng.

Nợ: 311 - Vay ngắn hạn | 800.000.000

Có: 111 - Tiền mặt | 800.000.000

Vay dài hạn:

Doanh nghiệp vay dài hạn từ tổ chức tín dụng 1,5 tỷ đồng.

Nợ: 331 - Vay dài hạn | 1.500.000.000

Có: 111 - Tiền mặt | 1.500.000.000

Lưu ý:

• Cần phân biệt rõ ràng giữa vốn lưu động và vốn chủ sở hữu. Vốn lưu động là phần vốn được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm cả việc mua nguyên vật liệu, trả lương cho nhân viên và thanh toán các khoản phải trả khác. Vốn chủ sở hữu là tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp thuộc về chủ sở hữu.
• Việc hạch toán bổ sung vốn lưu động cần được thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3.Các khoản bổ sung vốn lưu động

Các khoản bổ sung vốn lưu động có thể bao gồm:

Vốn vay ngắn hạn

• Vay ngân hàng: Đây là nguồn vốn phổ biến nhất để bổ sung vốn lưu động. Doanh nghiệp có thể vay ngắn hạn từ ngân hàng với nhiều hình thức khác nhau như vay tín chấp, vay thế chấp, vay theo hạn mức tín dụng,…
• Vay từ các tổ chức tín dụng khác: Doanh nghiệp cũng có thể vay vốn lưu động từ các tổ chức tín dụng khác như công ty tài chính, quỹ tín dụng,…
• Vay từ các nhà cung cấp: Doanh nghiệp có thể thương lượng với các nhà cung cấp để được trả chậm hoặc trả góp để giảm bớt nhu cầu vốn lưu động.

Vốn tự có

• Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Doanh nghiệp có thể sử dụng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối để bổ sung vốn lưu động.
• Góp vốn của chủ sở hữu: Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ để bổ sung vốn lưu động.

Các nguồn khác

• Thanh toán trước của khách hàng: Doanh nghiệp có thể sử dụng khoản thanh toán trước của khách hàng để bổ sung vốn lưu động.
• Bán tài sản không sử dụng đến: Doanh nghiệp có thể bán tài sản không sử dụng đến để thu hồi vốn và bổ sung vốn lưu động.

4. Lợi ích của việc hạch toán chính xác các khoản bổ sung vốn lưu động

Hạch toán chính xác các khoản bổ sung vốn lưu động mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

Phản ánh chính xác tình hình tài chính

• Việc hạch toán chính xác giúp thể hiện rõ ràng nguồn gốc và mục đích sử dụng vốn lưu động, từ đó phản ánh đúng đắn tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Điều này giúp các nhà đầu tư, chủ nợ và các bên liên quan khác đánh giá chính xác năng lực tài chính và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả quản lý vốn

• Hạch toán chính xác giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hiệu quả việc sử dụng vốn lưu động.
• Doanh nghiệp có thể xác định được khoản vốn nào đang được sử dụng hiệu quả, khoản nào cần điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

• Việc hạch toán chính xác các khoản bổ sung vốn lưu động giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
• Tránh các sai sót trong hạch toán có thể dẫn đến rủi ro phạt vi phạm và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Tăng cường khả năng tiếp cận nguồn vốn

• Doanh nghiệp có hạch toán chính xác sẽ có báo cáo tài chính minh bạch, đáng tin cậy.
• Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng tiếp cận nguồn vốn từ các nhà đầu tư, ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác.

5.Làm thế nào để doanh nghiệp lựa chọn nguồn bổ sung vốn lưu động phù hợp?

Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau khi lựa chọn nguồn bổ sung vốn lưu động:

Mức độ cần thiết của vốn: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu vốn lưu động của mình để lựa chọn nguồn vốn phù hợp.

Chi phí vốn: Doanh nghiệp cần so sánh chi phí của các nguồn vốn khác nhau để lựa chọn nguồn vốn có chi phí thấp nhất.

Điều kiện vay vốn: Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện vay vốn của các tổ chức tín dụng hoặc nhà đầu tư.

Việc quản lý vốn lưu động hiệu quả là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tình hình sử dụng vốn lưu động và có các biện pháp để đảm bảo sử dụng vốn lưu động hiệu quả nhất.

6.Câu hỏi thường gặp

6.1. Trường hợp nào cần hạch toán bổ sung vốn lưu động?

• Doanh nghiệp cần hạch toán bổ sung vốn lưu động trong các trường hợp sau:
• Doanh nghiệp tăng vốn điều lệ: Khi doanh nghiệp tăng vốn điều lệ, phần vốn góp thêm của các chủ sở hữu sẽ được hạch toán vào tài khoản "Vốn chủ sở hữu".
• Doanh nghiệp vay vốn: Khi doanh nghiệp vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng, khoản vay sẽ được hạch toán vào tài khoản "Vay nợ".
• Doanh nghiệp thu lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của doanh nghiệp có thể được sử dụng để bổ sung vốn lưu động.

6.2. Cần lưu ý gì khi hạch toán bổ sung vốn lưu động?

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán và thuế khi hạch toán các khoản bổ sung vốn lưu động.

Cần có đầy đủ chứng từ, hóa đơn để làm căn cứ cho việc hạch toán.

Cần ghi chép đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến việc bổ sung vốn lưu động.

6.3. Việc bổ sung vốn lưu động có ảnh hưởng gì đến bảng cân đối kế toán?

Ảnh hưởng của việc bổ sung vốn lưu động đến bảng cân đối kế toán:

Tăng tài sản ngắn hạn:

Tiền mặt: Tăng TK 331.

Tài sản: Tăng TK 211, 152, 154,...

Tăng nguồn vốn:

Vốn tự có: Tăng TK 311.

Vay vốn: Tăng TK 314 (vay ngắn hạn) hoặc TK 313 (vay dài hạn).

Tăng tỷ lệ thanh khoản, ảnh hưởng đến lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính khác.

Lưu ý: DN cần tuân thủ quy định về kế toán và thuế khi hạch toán.

Hy vọng qua bài viết, ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tỷ suất lợi nhuận bất động sản chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.