Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. Mời bạn tham khảo: Giới thiệu về phần mềm kế toán SIS.
Giới thiệu về phần mềm kế toán SIS
1/ Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán tiếng anh là: accounts software
2/ 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
- Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
- Tiết kiệm được nhiều loại chi phí
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
- Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
- Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
- Công tác kế toán có tính kế thừa
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.
3/ Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu cầu riêng.
- Phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Sau đó kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể.
Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một lĩnh vực nào đó thật cụ thể hoặc có tính dùng chung rất cao để có thể phục vụ khách hàng trên quy mô lớn mà không phụ thuộc vào sự đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm thiết kế theo yêu cầu riêng được nhà phát triển phần mềm thiết kế, xây dựng theo yêu cầu của từng khách hàng để thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng.
So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:
| Phần mềm đóng gói | Phần mềm phát triển theo yêu cầu | |
| Ưu điểm | + Chi phí xây dựng phần mềm đóng gói được phân bổ cho hàng nghìn khách hàng nên giá thường rẻ.
+ Có tính cải tiến liên tục dựa vào phân tích phản hồi và những yêu cầu mới của khách hàng. + Dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật. + Triển khai cũng rất nhanh gọn, không cần chờ đợi. |
+ Vì làm theo ý tưởng từ khảo sát thực tế của khách hàng nên gần như giải quyết được hết yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
+ Được nhận sự hỗ trợ chu đáo trong quá trình triển khai ứng dụng và công tác bảo trì, nâng cấp phần mềm… |
| Nhược điểm | + Không thể hỗ trợ 100% yêu cầu của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất có tính đặc thù cao
+ Do phần mềm phục vụ số đông các doanh nghiệp với lĩnh vực khác nhau nên có nhiều tính năng không sử dụng đến. |
+ Cần khảo sát tư vấn và xây dựng hệ thống nên kéo theo thời gian triển khai để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói.
+ Chi phí làm phần mềm rất lớn nên kéo theo giá thành cao. + Chỉ có thể hỗ trợ yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. |
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Bên cạnh cách chia theo đặc tính của phần mềm, các phần mềm kế toán cũng có thể chia theo theo cách thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
4/ Giới thiệu về phần mềm kế toán SIS
Phần mềm kế toán của SIS được thiết kế tối ưu với doanh nghiệp 4.0
- Sử dụng công nghệ hiện đại nhất hiện nay (.NET, CSDL SQL) dễ dàng tích hợp với các công cụ, thiết bị hay giải pháp số hóa doanh nghiệp khác nhau mà DN đang, sẽ áp dụng trong tương lai
- Dễ dàng chuyển đổi từ sử dụng Offline sang Online khi DN có nhu cầu.
- Phần mềm thiết kế mở hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa hoặc khai báo chỉ tiêu lên báo cáo mong muốn. Đồng thời có thể mở rộng chức năng, báo cáo … khi DN phát sinh đặc thù quản trị.
- Phần mềm kế toán nhưng phạm vi phục vụ vượt ra khỏi bộ phận kế toán với quy trình mua hàng/bán hàng, sản xuất đã sẵn sàng để khai thác. Các báo cáo quản trị đa dạng nhiều chiều phục vụ bộ phận Kinh doanh, Vật tư, Sản xuất và đặc biệt là Ban giám đốc.
- Phần mềm dễ dàng khai báo, hạch toán từng bộ phận, từng mảng SX-KD, từng đơn vị, chi nhánh và hợp nhất dữ liệu.
Với “Bảng thông tin quản trị” cung cấp hệ thống báo cáo dành riêng cho nhóm quản trị cấp cao trong doanh nghiệp như Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, … bức tranh tài chính DN tức thời về doanh thu, giá vốn, lãi gộp, báo cáo chi phí, kết quả kinh doanh thể hiện sinh động bằng những con số biết nói, bằng đồ thị hình ảnh trực quan, dễ hiểu.
Phần mềm kế toán của SIS được thiết kế tối ưu với doanh nghiệp 4.0
Phần mềm kế toán của SIS hiểu và đưa người dùng làm trung tâm
- Bản thiết kế chương trình phần mềm đã được đóng góp bởi hàng ngàn ý kiến của người dùng cuối cùng đảm bảo giao diện trực quan, mạch lạc, dễ dàng thao tác theo đúng tư duy người sử dụng và xử lý luồng công việc vận hành trong thực tế.
- Chương trình cho phép kết nối, convert dữ liệu từ excel hệ thống danh mục, chứng từ phát sinh và kết xuất dữ liệu báo cáo sang excel bằng 01 click chuột.
- Chương trình cho phép tích hợp hoàn toàn báo cáo thuế, báo cáo tài chính với phần mềm HTKK của cơ quan thuế việc chuyển đổi bằng 01 thao tác đơn giản.
- Chương trình dễ dàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử theo 02 chiều. Viết hóa đơn trên phần mềm, đẩy tự động hóa đơn sang phần mềm hóa đơn điện tử và ngược lại, lấy dữ liệu từ phần mềm hóa đơn điện tử về phần mềm kế toán.
- Tối đa tiện ích bằng Mô-đun quản trị hóa đơn: Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, Thông báo phát hành hóa đơn, Hủy – Mất – Hỏng hóa đơn, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xác minh thông tin hóa đơn, Tạo mẫu hóa đơn, …
- Tiện ích tìm kiếm chức năng, báo cáo, chứng từ như GOOGLE trên phần mềm đảm bảo tăng tốc độ làm việc, thao tác.
Phần mềm kế toán của SIS hiểu và đưa người dùng làm trung tâm
- Ngay trên tiêu đề các báo cáo hay bảng kê cho phép lọc dữ liệu (filter giống thao tác trên excel) trước khi lấy, in báo cáo.
- Ngay trên báo cáo, dễ dàng tìm kiếm 01 chứng từ nào đó, thỏa mãn điều kiện tìm kiếm (con trỏ sẽ nhảy đến vị trí chứng từ đó) để người sử dụng kiểm tra, điều chỉnh.
- Đa dạng điều kiện lọc khi vào mỗi báo cáo: Phần mềm cho phép chọn các tiêu thức đã khai báo sẵn (dạng danh mục), đặc biệt còn cho phép lọc nâng cao theo từng trường với một khoảng giá trị nào đó < \ = \>.
- Chương trình phần mềm cho phép tùy chỉnh các trường dữ liệu, thứ tự các trường dư liệu để lên báo cáo theo yêu cầu mà không cần sự can thiệp của SIS Việt Nam.
- Không còn bị trói buộc trong hệ thống sẵn có. Hệ thống của phần mềm kế toán của SIS thiết kế mở, mang tính chất khai báo động các thông tin hệ thống. Do đó, các tham số tùy chọn đa dạng và để chế độ hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo đặc điểm của mỗi DN, được phân thành các nhóm tham số để dễ dàng khai báo, thao tác.
- Không còn là một phần mềm kế toán thông thường, phần mềm kế toán của SIS còn phục vụ công việc của bộ phận kinh doanh và thu mua vật tư với các phiếu mới như “Đơn hàng bán”, “Đơn hàng mua”. Quy trình hóa các dòng công việc kinh doanh/bán hàng và thu mua vật tư từ khâu Lập -> Duyệt đơn hàng, đến xuất hàng theo đơn hàng và thanh toán.
- Chương trình cho phép tùy chỉnh tính khấu hao theo đường thẳng hoặc theo sản lượng với mỗi tài sản khác nhau.
Giải quyết triệt để và hoàn toàn tự động bài toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, dịch vụ… bằng các phương pháp giá thành giản đơn, giá thành định mức, giá thành công đoạn (một mã sản phẩm qua nhiều công đoạn sản xuất khác nhau, điều chuyển bán thành phẩm từ công đoạn này sang công đoạn khác).
Đột phá tính giá thành ở phần mềm kế toán của SIS còn là được quy trình hóa trực quan nhất, dễ dàng sử dụng nhất, ít thao tác nhất nhưng kết quả đạt được đầy đủ nhất.
- Ngoài hàng chục mã quản lý khác nhau, chương trình phần mềm cho phép khai báo các trường tự do đảm bảo tính đa dạng, linh hoạt tùy chỉnh các tiêu thức quản trị mà DN gặp phải. Hệ thống báo cáo theo trường tự do đa dạng.
- Theo dõi hàng hóa khuyến mại khi bán hàng, chiết khấu bán hàng theo mặt hàng và theo cả hóa đơn.
- …
Phần mềm kế toán của SIS tinh tế đến từng chi tiết
Danh mục:
- Các danh mục cho phép copy/sao chép danh mục tương tự.
- Giá bán sản phẩm được gắn theo vật tư, thời gian áp dụng và nhóm khách hàng áp dụng.
- Cho phép import danh mục từ excel vào phần mềm.
- Đa đơn vị tính, cho phép quy đổi đơn vị tính.
Chứng từ:
- Chứng từ cho phép copy/sao chép phiếu tương tự.
- Tạo phiếu thu/chi khi mua bán hàng hóa thanh toán ngay.
- Cho phép đánh tự động lại số chứng từ.
- Hiển thị gợi ý danh mục có ký tự tương đồng ngay dưới ô cập nhật để lựa chọn.
- Trường mã trong phiếu cho phép nhập có dấu theo tên (khách hàng, vật tư hàng hóa,…) để tìm nhanh đến khách hàng đó.
- Cho phép tự lựa chọn mẫu phiếu để sử dụng khi hạch toán.
- Có thể xem lại phiếu đã xóa trước đó.
- Có thể mở nhiều chứng từ đồng thời dễ dàng chuyển sang công việc khác/hạch toán khác hoặc dễ dàng kiểm tra.
5/ Phần mềm kế toán từ Công ty Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
- Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
- Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
- Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
- Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
03 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm Kế toán trong hoạt động tài chính – kế toán
- Dễ dàng sử dụng với bất kỳ ai: Phần mềm kế toán có giao diện thân thiện, dễ nhìn, dù nhiều tiện ích nhưng các chức năng luôn được sắp xếp khoa học giúp dễ dàng tìm kiếm.
- Hệ sinh thái làm việc tiện lợi, nhanh chóng
+ Kết nối với ngân hàng điện tử để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
+ Kết nối với Cơ quan Thuế giúp kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm.
+ Kết nối với hơn 100 đối tác phần mềm như Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng… giúp giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: ACC luôn có đội ngũ CSKH sẵn sàng giải đáp thắc mắc về nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm:
Hotline: 1900.3330
Di động: 0909928884
Zalo: Công ty Luật ACC
Văn phòng: (028) 777.00.888
Hotline Chăm sóc khách hàng / Góp ý dịch vụ: 0938957737
Mail: [email protected]
Trên đây là một số thông tin về Thông tin về các phần mềm kế toán nhà hàng chuyên nghiệp - Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận