Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu (Cập nhật 2024)

Giấy xác nhận tình trạng dân sự là những giấy tờ quan trọng và phổ biến đối với mỗi cá nhân khi đi xin việc, nộp và hoàn thành các thủ tục văn bằng chứng chỉ. Vậy, giấy xác nhận tình trạng dân sự được hiểu thế nào, xin cấp giấy ở đâu, và đặc biệt là Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu? Bài viết dưới đây ACC sẽ giúp quý khách hàng có câu trả lời.

Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu (Cập nhật 2022)

1. Giấy xác nhận dân sự là gì?

Trước khi tìm hiểu về Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu, ta cần biết giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận dân sự là một loại giấy ghi nhận và xác thực việc cá nhân đó có chấp hành các quy định pháp luật tại nơi địa phương cư trú ví dụ như vấn đề tiền án tiền sự, có thuộc trường hợp cấm đi khỏi nơi cư trú không?… giấy tờ này thường được sử dụng trong khi xin việc, bổ sung hồ sơ tốt nghiệp.

Giấy xác nhận dân sự là việc cá nhân muốn thông qua cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận rằng cá nhân có hoặc không có tham gia một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tế trong thời gian cá nhân sinh sống, lưu trú tại địa phương để chứng minh nhân thân trong sự việc, hành vi đó và chứng minh việc tham gia thực hiện là tuân thủ các quy định của pháp luật hoặc xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân.

2. Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận Hồ sơ cần đảm bảo các thành phần tối thiểu như trên đã hướng dẫn. Ngoài ra, một số trường hợp, Quý vị cần làm rõ các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng, do đó, có thể phải xuất trình một số các giấy tờ, tài liệu khác. Đơn yêu cầu điền rõ thông tin, kê khai trung thực, phù hợp với nội dung các giấy tờ, tài liệu khác xuất trình. Các giấy tờ xuất trình đảm bảo về giá trị pháp lý, thường là bản mới nhất được cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xác nhận dân sự tới cơ quan chức năng Thông thường Quý vị nộp hồ sơ tại cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú. Mặc dù hiện nay không có quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận dân sự cụ thể, song căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền, công an xã, phường, thị trấn quản lý về các vấn đề cư trú, an ninh, trật tự,… do đó có thể xác nhận các thông tin mà Quý vị yêu cầu.

Bước 3: Nhận giấy xác nhận dân sự Một số địa phương không cấp xác nhận dân sự, chính vì vậy, dựa vào mục đích của mình, Quý vị có thể xin giấy tờ khác thay thế. VD: Để chứng minh không có án tích, vi phạm bị xử lý hình sự, bạn có thể xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2.

3. Hồ sơ xin xác nhận giấy dân sự?

Hiện nay, trong các văn bản pháp luật chưa có quy định nào ghi nhận rõ về việc xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên, dựa vào việc tiếp xúc thực tế tại cơ quan ở tỉnh, thành phố chúng tôi sẽ giới thiệu về hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể như sau:

- Đơn xin xác nhận dân sự: Cần ghi rõ các thông tin cần thiết gồm họ tên người xin xác nhận, địa chỉ nơi thường trú, họ tên của bố mẹ, địa chỉ thường trú của bố mẹ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng, cam đoan thông tin là đúng chính xác và ký rõ họ và tên.

- Giấy tờ như căn cước công dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn giá trị hiệu lực).

- Sổ hộ khẩu/sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.

4. Xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?

Giấy xác nhận dân sự sẽ do Công an cấp xã/phường cấp. Những cơ quan này có nhiệm vụ, chức năng nắm bắt tình hình, kiểm tra và xác minh, quản lý tình hình an ninh, trật tự trên địa bàn xã.

5. Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu?

Thông thường, Giấy xác nhận dân sự có thời hạn tối đa là 06 tháng kể từ ngày xác nhận. Thời hạn cụ thể này sẽ được ghi tại cuối văn bản xác nhận khi người làm thủ tục tới nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

6. Một số câu hỏi pháp lí

6.1 Nơi cấp giấy xác nhận dân sự ở đâu?

Thông thường, cá nhân sẽ gửi Đơn xin xác nhận dân sự thường đến cho cơ quan công an cấp xã vì cơ quan này có nhiệm vụ, chức năng nắm tình hình, xác minh và kiểm tra an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn xã. Dựa trên nội dung mà cá nhân muốn xác nhận được ghi trong Đơn xin xác nhận dân sự, cơ quan công an sẽ tiến hành xác nhận vụ việc dân sự của cá nhân.

6.2 Xin giấy xác nhận dân sự đi làm như thế nào?

Giấy xác nhận dân sự là cơ sở để các nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin cá nhân của một người có chấp hành tốt các quy định của pháp luật, đảm bảo không vi phạm pháp luật và không có tiền án, tiền sự. Tuy nhiên hiện nay pháp luật không có quy định về giấy này nên một số cơ quan công an có thể từ chối cấp, trường hợp này thì có thể thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp xin cấp tại sở tư pháp nơi có hộ khẩu thường trú.

6.3 Xin giấy xác nhận dân sự ở nơi tạm trú được không?

Việc xin xác nhận dân sự tại nơi đăng ký tạm trú sẽ không được thực hiện, người có nhu cầu xin giấy xác nhận bắt buộc vào về nơi mình đăng ký thường trú để xin xác nhận.

Trên đây là những quy định của pháp luật liên quan đến giấy xác nhận dân sự và đáp án của câu hỏi Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu. ACC hân hạnh được đồng hành và tư vấn cho quý vị về giấy xác nhận dân sự. Khi cần đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi.