Giấy ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp (Cập nhật 2022)

Hầu hết các doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hiểu rõ chức năng Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp. Chính vì lý do đó mà công ty Luật ACC muốn cung cấp cho khách hàng những thông tin quan trọng, cần thiết  về Giấy ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp (Cập nhật 2022) để giúp khách hàng tránh gặp sai lầm khi thực hiện thủ tục thành lập công ty.

1. Giấy ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp là gì? 

Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp được xem là phương tiện cũng như chứng từ quan trọng nhằm xác định tính pháp lý của văn bản cho phép người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp ký kết và chứng minh người đại diện có đủ cơ sở để thay mặt chủ sở hữu doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh. Văn bản này chỉ có hiệu lực từ ngày doanh nghiệp nhận được thông báo ủy quyền từ người đại diện.

2. Nội dung giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp quy định, Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật cần có nội dung sau: tên doanh  nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính. Ngoài những thông tin chung trên, Giấy ủy quyền còn phải có thông tin liên quan đến người đại diện như số lượng, tỷ lệ góp vốn tương ứng với mỗi người, thời hạn ủy quyền, họ tên, chữ ký, và các thông tin khác.

Trong trường hợp công ty chưa được thành lập nếu doanh nghiệp muốn ủy quyền cho một cá nhân khác nộp và nhận hồ sơ thay mình thì doanh nghiệp cần tiến hành ủy quyền cá nhân cho một cá nhân. Giấy ủy quyền này sẽ được lập tại phòng công chứng với sự chứng kiến của công chứng viên. Trong giấy ủy quyền ghi rõ nội dung là nộp và nhận giấy phép kinh doanh, có thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Với giấy ủy quyền này cá cá nhân được ủy quyền sẽ được phép thay mặt bạn nộp hồ sơ và ký nhận giấy đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư. Lưu ý cá nhân được ủy quyền phải có các thông tin trong giấy ủy quyền được kê khai thông tin chính xác trong chứng minh nhân dân còn hiệu lực.

3. Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 12, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thì: 

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực

Trường hợp ủy quyền cho một tổ chức thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo:

• Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ thành lập công ty.
• Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện giống như với quy định của ủy quyền cho 1 tổ chức.

Đối với trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng, được đề cập tại Điều 43, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’).
• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Cá nhân, tổ chức được ủy quyền phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

4. Những điều cần lưu ý khi lập giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp

4.1. Ủy quyền thành lập doanh nghiệp mới

Đối với việc thành lập doanh nghiệp mới bạn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức ( các công ty dịch vụ về thành lập doanh nghiệp). Với các cá nhân bạn phải thực hiện giấy ủy quyền thành lập và ký ủy quyền trước mặt các công chứng viên tại các phòng công chứng trên toàn quốc. Người được ủy quyền phải có đầy đủ các thông tin cá nhân như ngày sinh, chứng minh nhân dân. Và khi tiến hành nộp hồ sơ cũng phải mang theo giấy tờ chứng minh.

Với các doanh nghiệp dịch vụ thì mọi chuyện sẽ đơn giản hơn. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì chỉ cần ký vào hợp đồng dịch vụ với công ty đó là được.

4.2. Ủy quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

Với việc mở chi nhánh mới cũng tương tự như trên bạn có thể ủy quyền cho các dịch vụ thành lập doanh nghiệp để thực hiện thủ tục một cách chính xác nhanh gọn. Nếu bạn muốn cá nhân nhân viên trong công ty thực hiện thì bạn nên yêu cầu người này tìm hiểu thật kỹ các thủ tục và thực hiện giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp. Với việc thành lập chi nhánh này bạn hoàn toàn có thể ủy quyền bằng văn bản được soạn thảo theo mẫu quy định và được ký tên đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Trong giấy ủy quyền cũng cần đảm bảo đầy đủ các yếu tốt như họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, nơi cấp, ngày cấp, nơi thường trú… của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Người ủy quyền phải ký tên và đóng mộc tròn doanh nghiệp.

Lưu ý các thông tin nêu trên cần được ghi một cách đầy đủ và chính xác theo thông tin trên Chứng minh nhân dân. Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy ủy quyền này và chứng minh nhân dân để đối chiếu.

Nếu thiếu giấy ủy quyền hoặc giấy ủy quyền không hợp lệ thì Sở kế hoạch đầu tư sẽ không nhận hoặc trả kết quả cho người được ủy quyền mà cần đến người đại diện pháp luật của công ty hoặc chi nhánh nhận giấy chứng nhận này. Vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin và soạn thảo một cách chính xác để tránh tình trạng rắc rối về sau.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Giấy ủy quyền khi thành lập doanh nghiệp (Cập nhật 2022). Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.