Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần [2024]

Trong năm 2023, việc thành lập một công ty cổ phần tại Việt Nam đang trở thành một xu hướng ngày càng phổ biến. Để thành công trong việc này, việc hiểu rõ thủ tục và quy trình cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để đạt được mục tiêu này.

Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

• Tổ chức tài liệu cần thiết gồm đăng ký công ty cổ phần, bản sao các giấy tờ như hợp đồng thành lập, giấy phép đăng ký kinh doanh, danh sách thành viên và vốn điều lệ.

Bước 2:

• Gửi hồ sơ đăng ký cấp giấy phép kinh doanh cổ phần đến cơ quan quản lý nhà nước, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan tương đương.

Bước 3:

• Cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt hồ sơ, đảm bảo các điều kiện và yêu cầu pháp lý được đáp ứng.

Bước 4:

• Nếu hồ sơ đủ điều kiện, công ty sẽ phải thanh toán lệ phí cấp giấy phép theo quy định.

Bước 5:

• Sau khi hoàn tất các thủ tục, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần.

3. Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

Một trong những vấn đề quan trọng mà các chủ doanh nghiệp tương lai cần thực hiện để tiếp tục quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ. Hồ sơ này sẽ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần là một phần quan trọng trong hồ sơ. Nó bao gồm các thông tin cần thiết về công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và các thông tin khác liên quan. Văn bản này thường được lập theo mẫu có sẵn do cơ quan nhà nước quy định.

2. Dự thảo điều lệ công ty cổ phần

• Dự thảo điều lệ công ty cổ phần cũng là một phần quan trọng trong hồ sơ. Điều lệ công ty cổ phần là văn bản quy định các quyền, nghĩa vụ, quyền lợi của cổ đông và cách tổ chức và hoạt động của công ty. Trong điều lệ, phải có đầy đủ chữ ký của những người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, chữ ký của các cổ đông sáng lập hoặc chữ ký của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập nếu cổ đông sáng lập là tổ chức. Để lập điều lệ, có thể tham khảo thêm Luật doanh nghiệp 2020.

3. Danh sách các cổ đông sáng lập công ty cổ phần

• Danh sách các cổ đông sáng lập công ty cổ phần là một phần quan trọng để xác định những người có quyền sở hữu và điều hành công ty. Trong danh sách này, cần liệt kê các thông tin cá nhân của cổ đông như tên, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin khác liên quan. Thông tin này giúp cơ quan nhà nước hiểu rõ về cơ cấu cổ đông và quản lý công ty.

4. Bản sao y công CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc bản sao y công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Để chứng minh danh tính của các cổ đông sáng lập công ty cổ phần là cá nhân, cần nộp bản sao y công CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân của họ. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính xác thực và pháp lý của thông tin liên quan đến cổ đông.
• Nếu các cổ đông sáng lập công ty cổ phần là tổ chức, thay vì cá nhân, cần nộp bản sao y công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân của tổ chức. Bản sao y công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền cùng với quyết định ủy quyền cũng phải được đính kèm.

5. Giấy tờ tài liệu đáp ứng điều kiện kinh doanh

• Nếu công ty cổ phần kinh doanh trong một ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện đặc biệt, cần nộp giấy tờ tài liệu đáp ứng điều kiện kinh doanh. Ví dụ, có thể là văn bản xác nhận đáp ứng điều kiện về vốn pháp định do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu công ty kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

6. Văn bản ủy quyền

• Trường hợp người thành lập không trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh, cần có văn bản ủy quyền từ người thành lập để ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay mặt. Văn bản ủy quyền này cần được đính kèm trong hồ sơ.

4. Lợi ích của việc thành lập công ty cổ phần

Việc thành lập một công ty cổ phần mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đây là một hình thức tổ chức linh hoạt, giúp thu hút vốn đầu tư từ nhiều nguồn khác nhau. Các cổ đông sở hữu công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giúp giảm rủi ro cho các cổ đông. Ngoài ra, công ty cổ phần có khả năng tồn tại lâu dài, không phụ thuộc vào sự tồn tại của các cổ đông.

5. Chuẩn bị trước khi đăng ký

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:

• Lập kế hoạch kinh doanh: Xác định mục tiêu kinh doanh, cơ cấu vốn và phương thức hoạt động của công ty.
• Chọn tên công ty: Chọn tên phù hợp và đảm bảo không vi phạm quy định của pháp luật.
• Lập hợp đồng thành lập công ty: Chuẩn bị hợp đồng thành lập công ty cổ phần, ghi rõ thông tin về cổ đông, vốn góp và quyền lợi của mỗi cổ đông.

6. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

6.1. Đăng ký tên công ty

• Đăng ký tên công ty là bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty cổ phần. Bạn cần chọn tên công ty phù hợp và không bị trùng lặp với công ty khác. Để đảm bảo tính duy nhất của tên công ty, bạn có thể tham khảo Cục Sở hữu trí tuệ để tra cứu.

6.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Để đăng ký công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và thông tin sau:

• • Bản sao công chứng giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.
  • Hợp đồng thành lập công ty cổ phần.
  • Danh sách cổ đông và số lượng cổ phần mỗi cổ đông sở hữu.
  • Bản sao chứng minh thư và hộ khẩu của người đại diện pháp luật của công ty.

6.3. Nộp hồ sơ đăng ký

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Quản lý Doanh nghiệp. Quá trình xử lý hồ sơ mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

6.4. Xác nhận và nhận giấy phép kinh doanh

• Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công ty cổ phần. Điều này cho phép bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

7. Đăng ký thuế

• Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế. Đăng ký mã số thuế sẽ giúp công ty có thể hoạt động pháp lý và tham gia vào các hoạt động kinh doanh liên quan đến thuế.

8. Đăng ký hoạt động ngân hàng

• Nếu công ty cổ phần của bạn dự định thực hiện các giao dịch tài chính qua ngân hàng, bạn cần đăng ký hoạt động ngân hàng. Quá trình này bao gồm mở tài khoản ngân hàng và thiết lập các dịch vụ tài chính cần thiết cho công ty.

9. Kết luận

Việc thành lập công ty cổ phần là một quá trình phức tạp nhưng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bằng việc hiểu rõ thủ tục và quy trình cấp giấy phép kinh doanh, bạn có thể thành công trong việc này. Hãy chú trọng chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo sự thành công của công ty cổ phần của bạn.

10. Mọi người cùng hỏi

Tôi cần bao lâu để hoàn thành quá trình cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần?

• Thời gian xử lý hồ sơ thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

Cần có bao nhiêu cổ đông để thành lập công ty cổ phần?

• Theo quy định, công ty cổ phần cần ít nhất 3 cổ đông.

Tôi cần làm gì sau khi nhận được giấy phép kinh doanh?

• Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế và giao dịch ngân hàng nếu cần thiết.

Làm thế nào để chọn tên công ty phù hợp?

• Bạn nên chọn tên công ty phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, dễ nhớ và không vi phạm quy định của pháp luật.

Tôi có thể thay đổi thông tin công ty sau khi đã cấp giấy phép kinh doanh không?

• Có thể thay đổi thông tin công ty sau khi đã cấp giấy phép, nhưng cần tuân thủ quy trình và thủ tục quy định.